文件制作或拟写好后，只有经过各种处理，才能知道具体该由谁或哪个单位对其进行处理、管理和整理归档等。
（一）收文处理
各主送和抄送单位围绕所收文件进行的一系列工作就是我们所说的收文处理。包括由谁签收，由谁负责审核、分送和传阅部门或个人，由谁负责归类档案等工序。
（二）发文处理
一般是指各主、抄送单位在发文过程中围绕所发文件进行的一系列工作。工作程序主要包括拟定初稿、核发文稿、制定文号、检查完善、按规定加盖单位或部门印章等。
