高效职场口才与技巧
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倾听,不仅仅是用耳朵

倾听,也就是用耳朵去听,但并不意味着你在倾听过程中只用耳朵,那领导所说的就如同一阵耳边风,风吹过,便无影无踪。假如我们想更有效地听懂领导话语中的本意和真意,不仅仅需要耳朵这样的直接器官,更需要调动各种器官同时作用,才能达到倾听的目的。用耳朵倾听,意味着你在保持“听”的状态;用心倾听,则表示你有那份心态;用眼睛观察,就相当于你看到的是一场无声电影。对此,作为下属,在倾听领导说话时应该耳到、心到、眼到、口到,各种器官同时作用,才能达到倾听的目的,也才能在倾听中获取更多有用的消息。

在倾听中,所谓“调动各种器官听”就是将内在的言语感知活动用多种感官调动起来,使自己的无意注意发展成有意注意,从而提高倾听效果。听包括静态和动态两部分,静态地听,也就是闭上眼睛,敞开耳朵,别管听懂听不懂,只用耳朵来听,因为听觉感受能力是一切沟通活动的基础和前提,多听更是和谐人际关系的关键;动态地听,也就是下属运用自身器官联动进行倾听,除了耳朵以外,还需要调动口、眼睛这些器官。在单纯倾听的同时,还需要有意识地注意领导所说的内容,以便于给予适当的回应,即便你只说一句“这个方法不错”也是极为有效的回应。同时还需要用眼睛观察领导的神态、表情、眼神、身体姿势,因为这些都会泄露领导心里的秘密。当下属已经观察完听完,这时还需要用“心”思考,综合语言与神态表情,体会领导的弦外之音、言外之意,真正了解领导心中所想所思、所急所盼。

毕加索和勃拉克都是伟大的艺术家,也是形影不离的好朋友。有一天,勃拉克很沮丧,他的一幅画因为颜色问题作坏了,他害怕人们会对那幅画评价不好,就一个人自言自语道:“真想把这幅画毁掉。”“别,别毁了它。”毕加索眯着眼睛,在那幅画前走来走去,嘴里还不停地赞美:“这幅画真是太棒了!”勃拉克开始有点半信半疑:“真的吗?”因为毕加索是自己最好的朋友,又是艺术界里的行家,毕加索的话让勃拉克相信了。“当然,你把它送给我,我拿我的另外一幅画与你交换,怎么样?”毕加索很肯定地说。最后,毕加索与勃拉克交换了画。

几天后,一些朋友去勃拉克的画室,他们看到了毕加索的那幅画挂在一个比较显眼的位置。勃拉克非常激动地说:“这是毕加索的作品。他送我的,真是美极了!”这些朋友同时也去了毕加索的画室,他们惊奇地发现勃拉克的那幅画,而毕加索语带不屑地介绍:“你们看看,这就是勃拉克画的东西。”

看完整个故事,我们再来回味毕加索和勃拉克的话。当着勃拉克的面,毕加索不停地赞美:“这幅画真是太棒了!”眯着眼睛,整个人在那里走来走去。后来当两人交换了画,毕加索在介绍勃拉克的那幅画,语带不屑地说:“你们看,这就是勃拉克画的东西。”细心倾听的人,肯定会听出他的言外之意:“勃拉克的画算什么东西,怎么能跟我的画相提并论。”同样的道理,我们在倾听领导说话,不仅仅要用耳朵,还需要用自己的眼睛去观察,更要用心思考对方的话是否含有别的意思。

在与领导交谈过程中,我们可以通过察言观色来倾听领导的心声,有可能是领导一个细微的动作,一个眼神,抑或是一个笑容。那些在他脸上、身上表现出来的表情或动作,都在随时地告诉我们他内心究竟在想什么。而我们可以根据领导真实的心理逐渐调整自己的回应方式与技巧,如此就能获得交际中的成功了。

|金|钥|匙|

人们按照不同的角色,展示出不同的气质、表情,那些不符合设定角色的性情、言行、心理都被他们小心地藏起来。除此之外,人们还会因为所处的环境来掩盖真实的自己。他们会故意运用一些外部的行为举止来掩盖自己,企图通过外表迷惑对方。而我们所需要做的就是,调动各器官进行全面而细致地倾听,以捕捉到领导内心真实的想法。