前言
我真正接触外贸工作是从2015年开始的,当时,我一时冲动,选择了自考商务英语,并在笔试全部通过、实践考核还未来得及报名的时候,就摩拳擦掌,准备在商务英语的“对口行业”——外贸中一试身手。
起初,凭我的学历和经历,找工作可谓四处碰壁。大型外贸公司的招聘要求都如出一辙,比如通过英语六级考试、口语流利……而我呢?连商务英语专科毕业证都还没拿到手,哪家外贸公司敢聘用我?在不知投了多少份简历之后,终于,一家由一对夫妻开的小型贸易公司邀我入职。在入职一段时间后,我好奇地问起他们决定聘用我的原因时,他们说:“你身上有一股劲儿,是我们非常欣赏的!”
所以,跌跌撞撞地进入外贸行业的我,并没有经过系统的学习和培训,有的只是一股拼劲!很多同事看了我写给客户的邮件后,经常发出“原来邮件可以这么写!”的感叹,或者“这种没有太多专业术语、行文日常化的邮件,真的能带来那么高的成单率?”的疑问,我想,或许正是因为我“不太专业”,跳出了外贸函电规范中的条条框框,才显得与众不同,从而让客户们眼前一亮吧!
随着成单率不断攀升、业绩越来越好,总有同事来问我:“为什么同样的意思,我表达时客户就是无法理解,而你总能让客户心甘情愿地与你合作?你是怎么做到的?”事实上,我并没有使用什么高超的技巧,不过是遇事冷静一点,想问题用心一点,让自己站在客户的立场上多替客户考虑一点。
这不是一本传统意义上的外贸工作指导书,而是一本资深从业者的经验分享书,尤其是在业务邮件的写作手法上,本书并没有给读者提供放之四海而皆准的模板,取而代之的,是生动、平实、很具个人特色的范例,了解其中的写作思路后,再生涩的新手业务员也能写出属于自己的、能带给客户耳目一新之感的邮件。我坚信,以真情实感为出发点,写出来的文字更具感染力、说服力,工作中也能更加愉快、更有效率。
在本书的写作中,我始终坚持“想客户之所想,急客户之所急”的理念,不曾提及“成单秘籍”“沟通法宝”等概念,且数次强调“做好自己该做的,然后,顺其自然、水到渠成”这一观点,看似佛系,其实是想告诉每一位看到本书的外贸从业者,工作中一定要拥有“平常心”,在谈合作、沟通订单详情的过程中,莫急,莫慌,相信你所付出的一切都是值得的——不是带来业绩,就是带来成长。
说实话,这本书是我硬着头皮写完的,因为写到一半的时候,我突然发现自己有些词穷,这才意识到,原来自己还有非常大的进步空间,还有海量的东西需要学习,还有无数专业知识并未完全掌握。不过,我还是诚意满满地完成了对本书的写作,不管是通过犯错总结的经验教训,还是反复摸索得到的方法技巧,我将自己能够想到的、有参考价值的外贸工作知识和盘托出,希望能够给外贸新人们带来一些指导和帮助,给一起努力的同行业伙伴们提供一些新的工作思路。
本书最大的亮点是真实案例较多,并针对外贸行业日常工作中时常遇到的问题,提供了解决思路和可参考的处理方法,希望大家能从中学到以下几点内容。
1.开发信的构成、写作误区和写作要素;
2.提高询盘回复率的方法和思路;
3.了解外贸商务谈判的流程,掌握谈判技巧;
4.高效跟进客户的方法和注意事项;
5.留住客户的三个“手段”;
6.社交工具的正确使用方法;
7.如何进行外贸展会的准备,以及参加外贸展会时的注意事项;
8.根据成单实例过程解析,了解成单技巧。
本书内容是我多年来从事外贸工作的归纳和总结,所涉及的理论知识不多,但真实案例和问题解决方法极具参考价值,能够为处于迷茫期的外贸人提供一些思路和帮助。希望读者在阅读中有所收获,这就是这本书真正的价值所在!
野生外贸人Elisa
2022年4月21日