不要用过多的时间思考“如何行动”
有位哲人曾这样说道:“如果你花太多时间思考如何行动,你将永远也无法展开行动。”的确,很多执行力不佳的人就犯了这样的错误,他们将思考的重心放在“我该如何行动”而不是“我该如何解决问题”上,这样一来,思考的目的就会发生偏差,思考很容易多于行动,会让他们变得优柔寡断、犹豫不决。
为了避免出现这样的问题,我们需要学会平衡思考与行动:既不能不加思考地盲目行动,也不应该只空想思路却不真抓实干,这些都不符合执行力的要求。
丽华是一名大四学生,还有几个月就要毕业,她正面临着一个重要的人生抉择:考研还是就业。
丽华几乎每天都在焦虑的思考中度过,她的心中是偏向于考研的,因为她非常喜欢母校的人文环境,实在舍不得离开这片熟悉的校园,而且她对自己的专业也怀着浓厚的兴趣,很想获得继续深造的机会。
可是,丽华想到自己的家庭条件并不宽裕,家人很希望自己能尽快参加工作,获得一份收入,如果继续攻读研究生,可能会给家里增添更多负担。
就这样,丽华在考研和工作之间来回摇摆,每天纠结、不安,情绪变得很不稳定,晚上也常常出现失眠的情况。在无奈之下,她寻求过辅导员老师、学长的建议,也和家人进行过沟通,但种种建议反而让她更加迷惑了。
一晃几个月时间过去,丽华还没有下定决心,可是考研的日子已经越来越近,校园招聘的机会也越来越少,但丽华把时间都用在了思考“如何行动”上,既没有为考研复习功课,也没有为招聘准备材料,很有可能两条路都走不通,这让她更加焦虑了……
丽华将太多的时间用在思考如何行动上,让自己陷入了死循环。在受困于思考的同时,她没有为解决问题做好必要的准备,还错过了不少好机会。因为没有采取及时的行动,她在未来很有可能还会遇到更多障碍。
像丽华这样的个案就是因没有把握好思考和行动的平衡而造成的,她长时间停留在思考的层次,让思维走过了太长的路,却没有把自己带往正确的方向,因此始终无法解决根本问题。想要重新掌握思考和行动的平衡、找到最佳解决方案并及时行动,就要学会把握思维的路径。
那么,思维的路径到底是怎样的呢?
▶第一步:正确认识问题
只有正确地认识问题,才能保证思维的方向不会发生偏移。而这需要我们及时发现问题,因为有的问题是显性的,就摆在我们的面前;有一些隐形的问题,需要我们透过一些外部特征直达事物的本质才能发现它的存在。
对于发现的问题,我们还要学会正确地描述,因为这是解决问题的关键,也是发挥执行力的起点。比如在上面的例子中,丽华将问题描述为“我该考研还是该工作”,就让自己的注意力在这两个选项中来回摇摆,致使思维走进了没有结果的死胡同,耽误了大量宝贵的时间,没能及时采取行动。假设她对问题重新进行描述,改为“我毕业后如何以最快的速度实现财务自由”,那就会由选择题变成问答题,她就可以跳出“考研”和“找工作”的局限,充分发挥创造力去解决问题,也许,她就能找到更好的方案,并激发出自己的潜力。
▶第二步:对问题进行深入分析和研究
在正确认识问题之后,就要对问题进行深入的分析和研究。为此,我们需要收集必要的信息,比如可以通过实地考察获得信息,也可以查阅相关书籍、咨询相关专家,还可以对比过去的经验等,然后我们还要对这些信息进行处理,以掌握与问题有关的事实真相。在这个过程中,我们需要保持适当的怀疑态度,不要拿到什么信息就相信什么信息,以免做出错误的决策。另外,我们还要保持自己的注意力集中,以免被一些无关的信息或旁枝末节的信息占用大量时间。
假如问题比较复杂,我们还可以用“剥洋葱”的办法,将大问题拆解成小的、容易解决的子问题,再分别进行分析工作,这会大大降低问题解决的难度,并会让我们对问题的研究更加透彻。
▶第三步:提出解决问题的方案
在充分研究问题之后,我们就可以制定解决方案了。在这个环节中,我们可以依靠“大胆假设,小心求证”的办法来提出尽可能多的方案,这些方案可以从多个角度解决问题,可以包容多种可能性,而且越是复杂的问题就越要提出更多解决方案。
当然,有的方案可能在实施中出现很多困难,有的方案甚至看起来有些异想天开,但我们先不要急于对它们进行判断,因为这是下一环节的任务。在本环节中我们只要保持思维的开放与灵活,尽量穷尽一切可能,列出所有的方案就足够了。
▶第四步:从众多方案中筛选最佳方案
现在,我们面前已经出现了众多的解决问题的方案,对于这些方案该如何筛选呢?一方面要根据问题的类型来决定,有的专业性很强的问题有一些方案筛选模型,可以帮助我们更加精准地找到最佳方案;另一方面,我们可以通过对比方案实施需要花费的时间、金钱以及其他资源,再预测每个方案能够为我们带来的收益,然后权衡比较,就可以找到能够用最小成本获得最大收益的方案,并可以将它定为最佳方案。
需要注意的是,有的复杂问题单纯依靠一种方案可能无法得到彻底的解决,所以我们可以精心挑选几种方案组合使用,大大提升问题解决的可能性。
经过上述几个步骤后,最后的也是最关键的步骤就是付诸行动了。我们必须时刻提醒自己:仅仅依靠思考是不能解决现实问题的,问题只能通过行动才能获得解决,而行动也是验证我们的思维路径是否有效的唯一办法,如果不去行动,之前花费大量时间找到的方案也就没有了价值。
因此,我们一旦获得最佳方案后就要毫不拖延地行动,并且在行动中有不达目的不罢休的精神,如此才能验证思维是否确实有效,也才能够让我们把握好思考与行动的平衡,让自己的执行力不断提升。