可视化：把工作当做菜，先列材料再加工

如果你并不是烹饪高手，却想要做出一道香辣可口的辣子鸡丁，你会怎么做呢？

首先，你会根据要做的菜肴进行准备：鸡胸肉250克、大葱3根、干辣椒4个、干淀粉30克、白胡椒粉5克、姜5克、盐5克……

其次，你会按照菜谱上的步骤，一步一步来做：第一步，把鸡胸肉清洗干净，沥干水分后切成1厘米见方的丁，用干淀粉、嫩肉粉、盐、白胡椒粉、姜末、油（1汤匙，15毫升）抓拌均匀，腌制20分钟；第二步，大葱切成和肉丁大小相等的段，干辣椒也用剪刀剪成等长的段……

最后，做出来的辣子鸡丁，即便不能与大厨比肩，也一定香辣可口。

△像厨师按照菜谱做菜一样地做工作，不擅长的工作也能顺利完成

同样的，工作中的我们也可以使用“菜单”，通过对照清单进行准备、按照步骤采取行动来实现工作效率的提升，达到自己想要的工作效果，这是高效率工作不可缺少的技巧。就像做菜只要少了一种材料味道就会差很多一样，工作如果准备不到位，又或者忽略了某些步骤，结果势必会与预期相差甚远。

举个例子，你将与客户就已经设计出的平面方案进行洽谈以便改进方案，理想的结果是客户给出了许多中肯的意见，而这就需要我们能够将这些意见一一记录下来。但我们常常只记得带上设计方案，却忘记带笔记本和笔，从而导致收集信息不够全面，给接下来的工作平添麻烦。相反，如果能够带上笔记本列出清单，工作就会进行得更加顺利。

而列出步骤也能够保证工作沿着正确轨迹进行。比如，我们列出洽谈步骤——“第一步，向客户问好，营造洽谈氛围。第二步，分别为客户介绍几个备选方案的创意和特点。第三步，征询客户的意见……”有了这样的清单，一能避免因为紧张而忘记向客户问好，以免给客户留下不好的印象，影响接下来的洽谈；二能防止因为疏忽而没有营造出有利于洽谈的氛围，使客户给出建议时有所保留。

描绘出工作“完成时的样子”，然后据此列出实际需要做出的准备以及采取的步骤，就能在很大程度上保证工作的成果。那么，应该如何列出清单呢？下面我们给出了一个范例，以供大家参考。

拜访客户前需要做的工作

列出清单就能够保证准备齐全，有效避免遗漏和重复，也能更简单有效地进行工作。管理大师们通常将像上面这样列出工作所需的准备和步骤称为“工作可视化”。工作可视化，是让工作变得简洁、明快的关键。