苛希纳定律
编者荐语
1加1等于多少?
这是世界上最简单的算术题。从我们第一天开始学习算术时,我们就知道了1加1等于2。
但是1加1等于2,只是纯粹的数字上的加和计算。
对于企业管理来说,1个员工加1个员工等于2个员工,但是2个员工的工作效率会是1个员工工作效率的2倍吗?
管理大师彼得·德鲁克曾举过一个例子,在小学低年级的算术入门书中有这样一道应用题:“两个人挖一条水沟要用2天的时间;如果4个人合作,要用几天完成呢?”小学生的回答是:“1天。”如果作为一道单纯的算术题来讲,这样的答案当然是正确的,而且是唯一的。
但是,在管理学上,这却不一定正确。
基本释义
苛希纳定律是西方管理学中的一个经典定律,其提出者是著名的管理学家苛希纳。他所提出的观点是,在管理中,如果实际管理人员比最佳人数多两倍,那工作时间就要多两倍,工作成本就要多四倍;如果实际管理人员比最佳人数多三倍,那工作时间就要多三倍,工作成本就要多六倍。
苛希纳定律揭示了管理岗位的设置原则。它告诉我们,在管理岗位,并不是人多就好,一旦人数过多,工作效率就与人数成反比。对于管理岗位的设置,只有找到了一个最合适的人数,管理才能收到最好的效果。
苛希纳定律主要针对管理岗位的人员配置而言,但在某种程度上,它同样适用对公司某一个职位的人员配置。
“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”。每一个岗位或每一项职能,应该匹配最合适的人数;人员数量一旦超配,非但不会提高工作效率,反而会大幅降低工作效率。
理论延伸
相关法则
与苛希纳定律类似的,还有其他一些法则或民间故事。
1.华盛顿合作定律
“一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无事成之日。”
2.邦尼人力定律
“一个人一分钟可以挖一个洞,60个人一秒钟挖不了一个洞。”
3.螃蟹定律
钓过螃蟹的人都知道,篓子中放一群螃蟹,就算不盖盖子,螃蟹也是爬不出来的。因为只要有一只想往上爬,其他螃蟹便会纷纷攀附在它身上,把它拉下来。因此,最后没有一只螃蟹能够爬出去。
这些定律都在说明一个道理,就是人才配置或人员精简的重要性。企业最悲哀的是不能人尽其才而浪费大量人力成本;同时,人才最悲哀的是不能发挥才能而始终郁郁不得志。
管理启示
苛希纳定律带给管理者的启示是简单而直接的,企业管理人员应该尽可能精简,只需要满足需求的基本人数即可。每个企业冗余的管理人员,只会带来工作效率的下降,导致企业成本的提高,降低企业的竞争力。
中国有一个成语叫“十羊九牧”,源于《隋书·杨尚希传》,原文是“所谓民少官多,十羊九牧”。寓意为“民少官多,人民被严重剥削,导致官员腐败,民不聊生”。
每家企业都必须以不断提高运营效率为目标,不断提高企业的市场竞争力,因此,必须铲除“十羊九牧”的现象,精兵简政,尽可能减少管理人员所占的比例,也尽可能设计最佳的人员数量和组织规模。
沃尔玛创始人山姆·沃尔顿有句名言:“没有人希望裁掉自己的员工,但作为企业高层管理者,却需要经常考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”企业机构庞杂,人员设置不合理等现象,必然使企业官僚之风盛行,人浮于事,进而导致企业工作效率低下。要避免这些问题在企业内发生,就必须想方设法用最少的人做最多的事。
沃尔玛从开设第一家零售店开始,就很注重控制公司的管理费用。在当时,零售企业的平均经营管理费用是销售额的5%,但沃尔玛的费用标准只有销售额的2%,这就是沃尔玛真正做到天天平价,并一度成为全球规模最大的零售商的原因。
马云在一次演讲中有提到,阿里的员工是三个人干五个人的活儿,拿四个人的工资;而不是五个人干五个人的活儿,拿着没有竞争力的平均工资。
同样,如果一个人就可以挑水,为什么要用两个人来抬水呢?那如果有了三个人,是不是需要选一个人来做“主管”呢,那谁来做“主管”呢?谁又来制定选举“主管”的规则呢?谁又来监督这些规则的公正执行呢?谁又来对三个人做合理的绩效分配呢?
所有这些例子,都佐证了苛希纳定律带给人们的启示:一定要找到业绩目标和人员数量的最佳比例,一旦超出了最佳比例,带来的只会是效率的降低和成本的增加。