3.2 画统计图的步骤2：画好绘图区
3.2.1 横轴
在统计图中，横轴的位置如图3-5中的红字所示。横轴又称为“水平轴”或“分类轴”。
图3-5 统计图中的横轴
画的数据是什么类型，从横轴的分类结果可以看出来。数据分类的结果只有三种，这就是时间型数据、文本型数据和数值型数据。
● 用时间型数据画折线图时，如果时间之间的距离不相等或不完全相等，那么就要用分隔符“//”来表示隔断的时间。
● 用文本型数据画统计图时，为美观起见，如果分类的文字太长，就不宜画柱形图，而适合画条形图。
● 用数值型数据画直方图时，分类数值的区间不要用连接符号如“～”或“—”相连，因为这样的画法，不符合统计图的特点。
【例3-2】看表3-2说横轴。
表3-2 横轴的对比
简析：在表3-2中，两张直方图是用同一个资料画的，画的内容完全相同，只有分类结果的呈现不一样。经比较上图和下图，给出的评判结果为：上图规范，下图不妥。
在表3-2中，上面这张图显示，年龄分为4个组，在横轴上，5个年龄的节点值，按照直方图的节点进行排列。这样的排列，清清爽爽，符合专业要求。
在表3-2中，下面这张图显示，年龄分为4个组，在横轴上，机械地复制了统计表的分类排序，不符合画图的要求。
在年龄这个数值型数据中，要绕开画图软件默认的分类排序，方法很简单，即在图中，将默认的分类文字设置为白色，在分类位置上添加文本框，然后在文本框中键入分类的数值，最后将数值对齐即可。横轴的修改结果，如表3-2中的上图所示。
3.2.2 纵轴
在统计图中，纵轴的位置如图3-6中的红字所示。
图3-6 统计图中的纵轴
在图3-6中，红字标示的是纵轴的位置。纵轴又称为“垂直轴”。
画统计图时，在纵轴上，有“三值”值得留意。“三值”是指最小值即起点值要为0，最大值要大于实际的最大值，相邻的间距值不要太小。
【例3-3】看表3-3说纵轴。
表3-3 纵轴的对比
简析：在表3-3中，下面这张柱线图的纵轴画得不规范。纵轴上不规范的地方有3个，“三值”全部中招。
（1）纵轴上的最小值为100，结果直接导致统计图变形。
（2）纵轴上的最大值设置为600，而实际的最大值为635.2，结果导致站在最后一个柱子上的数值不翼而飞，原因是635.2无法在600的范围内显示。
（3）相邻两个刻度值的间距值太小，密密麻麻，影响读者心情。
修改表3-3下图的纵轴，方法是将刻度线调整向内，将最小值改为0，将最大值设置为800，将相邻两个刻度值之间的间距数值由50调为200。纵轴的修改结果见表3-3中的上图。
3.2.3 数据系列
在统计图中，数据系列的位置如图3-7中的红字所示。
图3-7 统计图中的数据系列
在图3-7中，红字标示的是数据系列的位置。数据系列位于统计图的中心。
数据系列就是用统计表的数据画出来的图形。统计表中的第一列数据，画在统计图上就是第一个数据系列；统计表中的第二列数据，画在统计图上就是第二个数据系列。
画统计图时，数据系列要画好，要做到选择合适的统计图。选择的统计图不同，画出的统计图形，也就是数据系列也不一样。比如，如果选择画柱形图，则数据系列就是柱子。
【例3-4】看表3-4说数据系列。
表3-4 数据系列的对比
简析：在表3-4中，下面这张图不规范，柱形图选择失误，应将柱形图改为直方图。统计图的误选，导致了统计图的误画，应将柱子之间的距离设置为0；统计图的误画，导致了分类轴上的数值表达也不规范。数据系列的修改结果见表3-4中的上图。
画统计图时，不同的图形，也有不同的讲究。
● 柱形图中的“柱子”，柱子之间的距离要小于柱子的宽度。
● 折线图中的折线，要用实线表示实际值，用虚线表示预测值。
● 饼图中的“饼子”，第一块“饼子”从12点正的位置开始，其他“饼子”顺时针排列。
● 异常的数值也会影响统计图的图形。比如，统计图中出现了很大的数值。这时，处理的方法有很多。如果用总量数来画，如画成柱形图，就可以用隔断线的方式，化大为小；如果用相对数来画，也就是化为构成比来画，如画成饼图，就可以化解彼此之间因数值差异太大而带来的不好比较的矛盾。
3.2.4 数据标签
在统计图中，数据标签的位置如图3-8中的红字所示。
图3-8 统计图中的数据标签
在图3-8中，红字标示的是数据标签的位置。数据系列位于统计图的中心。数据标签就是统计图形所代表的数值。统计图天生就是为了把数据转化为可视化图形的。
在统计图中，数值必须呈现。根据画图数值的多少，结合统计图的视觉效果，呈现数值的方法有两种，即直接呈现法和间接呈现法。
在统计图中，如果数值不多，图形简洁，则可以在图形的恰当位置直接呈现数值；如果数值较多，图形比较复杂，则可以在图形的下面直接列出统计表以呈现数值。
如果在统计图中数值很多，在统计图中用统计表的方式呈现数值，数值的模样也不清晰，这时，就可以用鼠标指针，指向数据标签的地方，指向哪里，数值就在哪里显示，即指即现，不指则看不见，这是一种间接呈现数值的方法。
画统计图时，数据标签最容易犯的差错，要么就是不贴数据标签，也就是不写数值；要么就是贴了数据标签，但因数据标签的占位不合适，也就是位置贴得不到位，而让整个统计图形陷入一团乱数的难堪境地，这样画出来的统计图，会让人看了马上崩溃。
【例3-5】看表3-5说数据标签。
表3-5 数据标签的对比
简析：表3-5下面的这张直方图，没有添加数据标签，是一张不规范的统计图。这张图，数值不多，只有4个，完全可以直接贴好数据标签。画统计图时，可以贴数据标签而不贴数据标签，让读图者的目光在纵轴上的刻度值和图形的高矮之间来回流动，来来回回估量柱子上面站的应该是什么数值，这样为难读者和自己，实在不是一种明智之举。数据标签的修改结果，请见表3-5中的上图。
3.2.5 计量单位
在统计图中，计量的位置如图3-9中的红字所示。
图3-9 统计图中的计量单位
在图3-9中，红字标示的是计量单位的位置。计量单位一般位于纵轴的上方。在统计图中，有数值必有计量单位。
画统计图时，计量单位最容易犯的差错，要么就是不写，要么就是不写全。不写全计量单位，如将“万人”写成“万”，将“万元”写成“万”等。
【例3-6】看表3-6说计量单位。
表3-6 计量单位的对比
简析：表3-6下面的这张柱线图，是一张不规范的统计图。在左纵轴上，没有写全计量单位“亿件”；在右纵轴上，没有添加百分号“%”。计量单位的修改结果，请见表3-6中的上图。
画统计图时，计量单位除了要写和写全，有时还要讲求一点小技巧，将计量单位化大为小。比如，把“100,000元”化为“10万元”，计量单位由“元”变成“万元”，数值的大小没有变，数值的长短却变了，由长变短，“瘦身”了，由6位数的“100,000”变成了两位数“10”。当计量单位为“元”时，要分清是“人民币元”，还是港元、新加坡元、日元、美元等。
3.2.6 图例
在统计图中，图例的位置如图3-10中的红字所示。
图3-10 统计图中的图例
在图3-10中，红字标示的是图例的位置。图例一般位于标题的正下方或横轴的正下方。图例的颜色标记与所代表的图形颜色一样。图例为多个数据系列导航。
画统计图时，如果数据系列只有一个，那么图例就可以省略，因为图例的内容可以在标题中显示。如果数据系列有两个或两个以上，那么图例就不能省略。为美观起见，图例不宜放在绘图区的左边或右边。
【例3-7】看表3-7说图例。
表3-7 图例的对比
简析：表3-7下面的这张柱线图不规范。由于图例的位置摆放不当，将柱线图的整体形象拉低了。显然，图例摆放在绘图区的右边，挤占了绘图区的位置，左重右轻，画面失衡，形象怪异。图例的修改结果，如表3-7中的上图所示。