完美统计图:Word/PPT/Excel数据可视化宝典
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3.1 画统计图的步骤1:画好标题区

在统计图中,标题的位置如图3-4中的红字所示。

图3-4 统计图中的标题

看书先看皮,看图先看题。标题呈现出统计图的中心思想。统计图标题的位置,最常见的是高高在上,并且居中。标题的文字要简明扼要。

标题一般要包括“4W”,即时间(When)、空间(Where)、主体(Who)和数据的名称(What)。当标题除了主标题,还包括副标题和相应说明时,要留意副标题和相应文字说明的布局。用计算机画图时,默认的标题区域只有主标题的位置,没有为其他文字留足够的空间。

在主标题的位置上,添加其他文字时,可以根据不同的情况来解决。

如果添加的文字比较少,就可以在默认的统计图区域内实现。比如,只添加一个副标题或一行说明文字,这时,可以将主标题下方的图例移动到绘图区,腾出空间以添加文字。在文本框中添加新文字时,字号要小于主标题的字号。

如果添加的文字比较多,在默认的统计图区域内无法实现时,就可以在统计图的上方添加一个文本框,并与统计图组合在一起。

【例3-1】看表3-1说标题。

表3-1 标题的对比

简析:表3-1中的两张柱线图,都是用同一个资料画的,画的内容一模一样,只有标题的布局不同。经比较上图和下图,给出的评判结果为:上图合适,下图不妥。

表3-1中的上图,画得正确。这是因为画风清爽,标题区域中,标题和说明文字之间,留有余地,层次清楚,呈现完整,容易阅读。

表3-1中的下图,画得不妥。这是因为画风凝滞,标题区域中,说明文字和标题之间粘得太紧。同时,添加的文字与主标题的字号相同。如此这般层次不清、主次不明的统计图,自然会影响统计图的美感,影响观图者的心情。

在表3-1中,将图例下移,并在标题的下方添加文本框。在文本框中,键入添加的文字“中国国家邮政局:2020年中国快递业务量将超过七百亿件”。文本框中添加的文字,与主标题相比,字体一样,字号要小。标题的修改结果,如表3-1中的上图所示。