一、什么是间接采购
要探讨间接采购,首先要搞清楚什么是间接采购、间接采购费用、间接采购物料、间接采购管理。
企业花出去的所有钱,除了人事部门付出的薪酬、财务部门付出的税金和规费,其他大部分是采购支出。对于采购支出,我们可以把它简单分成两种,一种是直接费用,另一种是间接费用。如果从物料角度划分,就分成直接物料和间接物料,其中构成产品组成部分,与产量直接相关的物料,人们把它们叫作直接物料。另一种不构成产品组成部分,不与产品直接相关,这些就叫作间接物料。购买这些物料的支出自然就是间接费用,购买这些物料的行为自然就叫间接采购。
在这些间接采购中,不仅包括间接物料,还包括很多服务,比如咨询服务、差旅服务、人事外包服务等。为了叙述方便,同时也为了理解方便,本书在表述时可能以间接采购代指间接采购行为、间接采购物料、间接采购服务、间接采购费用、间接采购成本等。除了变成产品的生产材料,其他材料的采购都是间接采购,也有人把间接采购称为非生产采购,甚至笼统称为MRO采购、工业品采购。
此外,还要搞清楚间接采购的分类,没有分类就没有管理。不仅间接采购定义模糊、称呼有别,相比直接物料,间接物料的品类也非常庞杂,涉及面非常广。大到厂房基建、机床设备、配件、维修工具,小到办公用品、劳保用品以及一些不好度量、无形的服务等,都属于间接物料的范畴。因此,可以对间接采购进行简单区分,除了变成产品的生产材料,都是间接物料;在企业生产经营过程中购买与生产没有直接关系的物品、服务,都是间接采购。
综合概括,间接物料就是非直接传递给消费者,为了支持企业正常生产、销售、服务所产生的所有辅助性需求。具体可以分为设施管理、信息技术、物流、维护维修运营、市场营销、机器设备、其他专业服务等七大品类,若再细分,可以分成更多的品类,只其他专业服务就可以分成保洁、保安、差旅、班车、咨询等。