二、美化工作表

若想使制作出来的表格美观、整齐，则可以设置工作表的数据格式与对齐方式、字体与边框、底纹与保护、表格样式、列宽和行高等。

1.设置数据格式与对齐方式

选择需要设置数据格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图1-23所示，在“数字”选项卡中可以设置单元格中内容的表现形式。

选择需要设置对齐方式的单元格，在打开的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，如图1-24所示，在“对齐”选项卡中可以设置单元格的文本对齐方式、文本控制和文字方向等。

2.设置字体与边框

选择需要设置字体的单元格，在打开的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，如图1-25所示，在“字体”选项卡中可以设置单元格中内容的字体、字形、字号、特殊效果等。

选择需要设置边框的单元格，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如图1-26所示，在“边框”选项卡中可以设置单元格边框的线条样式、线条颜色和边框类型等。

3.设置底纹与保护

选择需要设置底纹的单元格，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，如图1-27所示，在“图案”选项卡中可以设置单元格的背景色。

选择需要保护的单元格或单元格区域，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，如图1-28所示。需要注意的是，“保护”选项卡必须与“审阅”选项卡下的保护工作表功能结合使用，才可使某些单元格或单元格区域中的内容不被编辑或者公式不被显示。

4.设置表格样式

单击“开始”选项卡下的“表格样式”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式，打开图1-29所示的“套用表格样式”对话框，在“表数据的来源”参数框中输入需要美化的单元格区域，然后选中“仅套用表格样式”或“转换成表格，并套用表格样式”单选项，单击按钮。

5.设置列宽和行高

打开一张新的工作表时，系统默认的列宽和行高是固定的，用户可根据需要自行更改。设置列宽和行高有以下两种方法。

方法一：单击“开始”选项卡下的“行和列”按钮，在打开的下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”数值框中输入0～409来定义行的高度；在打开的下拉列表中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，在“列宽”数值框中输入0～255来定义列的宽度。

方法二：调整列宽时只需要用鼠标指针指向该列列标右侧的列边界，当鼠标指针变为形状时，左右拖曳至所需宽度。调整行高时只需要用鼠标指针指向该行行号下方的行边界，当鼠标指针变为形状时，上下拖曳至所需行高。

如果要使行高和列宽适合单元格内容，则可以在选择单元格或单元格区域后，单击“开始”选项卡下的“行和列”按钮，在打开的下拉列表中选择“最适合的行高”或“最适合的列宽”选项，系统将根据单元格中的内容自动调整到合适的行高和列宽。