一、编辑工作表

用户若要编辑工作表，则需要用到选择工作区域、插入与删除单元格、插入与删除行或列，以及合并单元格等操作。

1.选择工作区域

在编辑工作表或执行命令之前，要选择相应的单元格或单元格区域。表1-1所示为常用的选择工作区域的操作。

2.插入与删除单元格

选择想要插入单元格的单元格处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在该单元格的上方或左侧插入一个单元格，如图1-11所示。

选择想要删除的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，可以删除该单元格，如图1-12所示。

3.插入与删除行或列

选择想要插入行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在该行的上方或该列的左侧插入多行或多列，如图1-13所示。

选择想要删除行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，可以删除该行或该列，如图1-14所示。

4.合并单元格

在制作表格标题和不规则表格时，经常需要将多个连续的单元格合并为一个单元格，此时，就需要用到WPS表格中的合并功能。其操作方法为：选择需要合并的单元格区域后，单击“开始”选项卡下“合并居中”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中有多个合并选项，用户可根据情况进行选择。另外，如果选择的多个单元格在同一列，则“合并居中”下拉列表提供4个选项，如图1-15所示；如果选择的多个单元格在多列，则“合并居中”下拉列表提供5个选项，如图1-16所示。

（1）合并居中

其功能是将选择的多个单元格合并为一个大单元格，且单元格中只显示第一个单元格中的内容，并自动居中对齐显示，如图1-17所示。

（2）合并单元格

其功能是将选择的多个单元格合并为一个大单元格，且单元格中只显示第一个单元格中的内容，并按照默认的方式对齐，如图1-18所示。

（3）合并相同单元格

其功能是根据所选单元格中的内容合并单元格，且只合并连续且内容相同的单元格，如图1-19所示。

（4）合并内容

其功能是将选择的多个单元格合并为一个大单元格，且所选单元格中的内容将在大单元格中显示，如图1-20所示。

（5）按行合并

其功能是按所选的多个单元格所在行合并单元格，且合并行中的内容只显示所选单元格第一列单元格中的内容，如图1-21所示。

（6）跨列居中

其功能是不合并所选的多个单元格，只将单元格中的文本居中对齐，如图1-22所示。与合并居中不同的是，合并居中会将多个单元格合并为一个大单元格，而跨列居中则不会合并选择的多个单元格。