二、工作表管理
微课1-3 工作表管理
工作表管理主要有选择工作表、插入新工作表、删除工作表、重命名工作表、复制工作表、移动工作表、保护工作表、隐藏与取消隐藏工作表、给工作表标签添加颜色、改变工作表标签字号等操作。
1.选择工作表
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表；按住【Ctrl】键后分别单击工作表标签，可同时选择多张工作表；按住【Shift】键后选择首个工作表标签和末尾工作表标签，可同时选择包括首尾工作表标签中的多个工作表标签。
2.插入新工作表
方法一：单击工作表标签区的“新建工作表”按钮
，可在当前工作表后面插入一张新工作表。
方法二：选择任意一个工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令，打开“插入工作表”对话框，如图1-3所示，选择插入工作表的数目和位置后单击
按钮。
图1-3 “插入工作表”对话框
方法三：单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮
，在打开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，在打开的“插入工作表”对话框中选择插入工作表的数目和位置后单击按钮。
注意
除了上述方法可以插入工作表外，还可直接设置工作簿内的工作表数，减少建表的时间。其操作方法为：单击“文件”菜单，在打开的下拉列表中选择“选项”选项，打开“选项”对话框，在对话框左侧单击“常规与保存”选项卡，在对话框右侧的“新工作簿内的工作表数”数值框中输入需要的工作表数目，然后单击按钮，如图1-4所示。重启WPS表格后，工作簿中的工作表数目即为设置的数目。
另外，单击“新工作簿内的工作表数”数值框右侧的
按钮，还可对工作簿名和工作表名进行设置，如图1-5所示。
图1-4 设置工作表数
图1-5 设置工作簿名与工作表名
3.删除工作表
方法一：选择想要删除的工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。
方法二：选择想要删除的工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。
4.重命名工作表
方法一：双击想要重命名的工作表对应的工作表标签。
方法二：选择想要重命名的工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
方法三：选择想要重命名的工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“重命名”选项。
5.复制工作表
方法一：选择想要复制的工作表对应的工作表标签，按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标。
方法二：选择想要复制的工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。
方法三：选择想要复制的工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项。
6.移动工作表
方法一：选择想要移动的工作表对应的工作表标签，按住鼠标左键将其拖曳到目标位置处。
方法二：选择想要移动的工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选择移动的位置后单击按钮即可。若要在当前工作簿中保留移动的工作表，则可在“移动或复制工作表”对话框中单击选中“建立副本”复选框。
方法三：选择想要移动的工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，在打开的“移动或复制工作表”对话框中进行相应设置。
7.保护工作表
为防止他人在未经授权的情况下编辑或修改工作表中的数据，可以为工作表设置保护密码，其操作方法为：单击“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮
，打开图1-6所示的“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”下拉列表中单击选中相应的复选框，在“密码（可选）”文本框中输入密码后，单击按钮，打开图1-7所示的“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击按钮进行保护。
完成保护工作表的操作后，“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮名将变成“撤消工作表保护”，并且在编辑工作表时，会打开对话框提示需先撤销工作表保护，如图1-8所示。如果不需要使用密码保护工作表，则可单击“撤消工作表保护”按钮，打开“撤消工作表保护”对话框，在“密码”文本框中输入设置的保护密码后，单击按钮撤销保护。
图1-6 “保护工作表”对话框
图1-7 “确认密码”对话框
图1-8 对话框
8.隐藏与取消隐藏工作表
隐藏工作表的操作方法为：选择想要隐藏的工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏工作表”命令；或者选择想要隐藏的工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“隐藏工作表”选项。需要注意的是，当工作簿内只有一张工作表时，不能执行该命令。
取消隐藏工作表的操作方法为：选择任意一个工作表对应的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏工作表”命令（或选择任意一个工作表对应的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“取消隐藏工作表”选项），打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框内选择需要显示的工作表后，单击按钮。
9.给工作表标签添加颜色
选择想要改变颜色的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，打开“主题颜色”面板，如图1-9所示，选择颜色后，可为工作表标签添加颜色。
图1-9 “主题颜色”面板
10.改变工作表标签字号
选择想要改变字号的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字号”命令，在弹出的子菜单中可以选择相应的命令来调整工作表标签的字号大小。