一、工作簿管理

工作簿的管理较为简单，主要有新建、打开、删除、保存、保护、共享等。

1.新建工作簿

在WPS表格中新建工作簿的方法有以下5种。

方法一：启动WPS表格后，将自动建立一个新的工作簿——工作簿1。

方法二：打开任意一个工作簿，通过在“文件”菜单中选择“新建”命令来创建新工作簿。

方法三：打开任意一个工作簿，单击“文件”菜单右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”选项，在打开的子列表中选择“新建”选项。

方法四：打开任意一个工作簿，通过按【Ctrl+N】组合键来创建新工作簿。

方法五：通过单击快速访问工具栏中的“新建”按钮来创建新工作簿。

2.打开工作簿

打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面任意一种方法。

方法一：单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。

方法二：单击“文件”菜单，在打开的下拉列表中选择“打开”选项。

方法三：单击“文件”菜单右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”选项，在打开的子列表中选择“打开”选项。

方法四：在“此电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击将其打开。

WPS表格允许同时打开多个工作簿，并且可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿，方便用户在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。

3.删除工作簿

删除工作簿的前提是要删除的工作簿已被保存，如果没有保存，则直接单击“关闭”按钮，在打开的“是否保存文档”对话框中单击按钮即可。删除工作簿的方法有以下3种。

方法一：选择要删除的工作簿，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

方法二：选择要删除的工作簿，将其直接拖曳至“回收站”中。

方法三：选择要删除的工作簿，按【Delete】键。

4.保存工作簿

保存未命名的新工作簿：选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或按【Ctrl+S】组合键），在打开的“另存为”对话框中确定保存位置和文件名后单击按钮。

保存已有的工作簿：选择“文件”菜单中的“保存”命令（或按【Ctrl+S】组合键）。

需要注意的是，WPS表格保存的格式是“WPS表格文件（*.et）”（WPS Office特有的一种保存格式），因此，使用该格式保存的工作簿只能用WPS Office打开，没有安装WPS Office的计算机则不能打开。若想让保存的工作簿在Excel中也能打开，则需要将WPS表格默认的保存格式设置为“Microsoft Excel文件（*.xlsx）”或“Microsoft Excel 97-2003文件（*.xls）”。

5.保护工作簿

单击“审阅”选项卡下的“保护工作簿”按钮，打开“保护工作簿”对话框，在“密码（可选）”文本框中输入保护密码，单击按钮后，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击按钮，即可对该工作簿进行保护。

6.共享工作簿

WPS表格的共享工作簿功能可以将本地工作簿设置为共享工作簿保存在共享网络中，以便于多位用户查看、编辑。其操作方法为：单击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击按钮，打开“另存文件”对话框，将其保存在共享网络中即可。

在WPS表格中，用户不仅可以共享工作簿，还可以设置密码保护共享工作簿，并记录共享工作簿中的修订操作。其操作方法为：单击“审阅”选项卡下的“保护并共享工作簿”按钮，打开“保护共享工作簿”对话框，在“密码（可选）”文本框中输入保护密码，单击按钮后，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击按钮，打开“另存文件”对话框，将其保存在共享网络中即可。

7.分享工作簿

在实际办公过程中，有些表格数据需要多人录入、编辑，或多个领导审核、查看，此时，可以采用WPS表格的分享功能将表格分享给他人。其操作方法为：登录WPS账号后，选择“文件”菜单中的“分享”命令或单击工作界面右上角的“分享”按钮，打开“另存云端开启‘分享’”对话框，选择上传位置后单击按钮，然后将生成的链接复制给他人即可。