适可而止,给别人说话的机会
高情商者知道,交谈是一种双向的互动沟通,因此他们懂得适可而止,多给对方说话或发言的机会。这不仅是一种礼貌,更是展现自身修养的一个方面。“谦受益,满招损”,谦虚谨慎总能让自己获得更多的朋友。相反,如果处处争强好胜、锋芒毕露,只会让自己的路越走越窄。高情商者明白,给别人机会往往就是给自己机会。
阿渡是一家公司的采购处主管。一次,公司开发了一款新产品。考虑到新产品的材料、工艺、技术等方面要求和某款老产品基本相同,因此公司将生产加工费的标准定成与老产品一样。没想到,订单下到供应商那儿后,供应商们反应很大,说新产品太难做,要求涨加工费。
阿渡清楚供应商的心理:他们做老产品轻车熟路,已经形成了一套程序,工人经验也丰富。现在新产品要重起炉灶,各方面都需要一段时间磨合。而这个磨合期,自然需要成本。他们提出涨加工费的要求,不过就是想弥补磨合期的损失而已。但公司不可能一有新产品就去找新厂家。于是,阿渡在几个供应商面前放了狠话:价格没得商量,如果新产品他们不做,公司就找别的厂家做,但同时以前他们所做的老产品,公司也一并转给别人做。
重压之下,几个供应商总算将订单接了下来。他们虽没再提价格的事,但交货期一拖再拖,总是延误公司的生产。某天上午,一位年轻的供应商走进了阿渡的办公室。这个年轻人平时踏实而低调,在所有供应商中,他是唯一没有向阿渡提出涨价的。阿渡以为他来找自己谈涨价的事,加上正在气头上,所以一见他进来就没个好脸色,态度生硬地说:“你是不是也想涨价?公司定的价格,我没有权力改,我也没有时间陪你谈这个事情。”说完便转身想走。
“经理,我还没开口,您怎么知道我就一定要和您谈价格的事,您就不能给我一个说话的机会吗?”年轻的供应商面带微笑,不卑不亢地说道。阿渡立刻意识到自己失态了,语气马上缓和下来,说:“不好意思,刚才得罪了,请问你找我有什么事吗?”
“我不知道您注意到没有,现在大家争论的价格焦点,其实主要就落在一个零件的关键部位上。公司有没有办法让这个部位简单点呢?如果能在设计上简化一下,我想涨不涨价根本就不是问题。”年轻人语调柔和地提出自己的建议。
“你们加工这个部位很困难吗?”阿渡还是持怀疑态度。年轻人笑着回答说:“我知道您会这样问,所以我把加工新、老产品的工具都带来了。我可以现场演示给您看,证明价格的焦点就在这个部位的加工上。”
然后,年轻人把工具拿了出来,同时拿出几个产品。经过现场演示,阿渡一再观察比较,最后不得不承认:如果按现有设计和加工要求,新产品执行老产品价格,供应商确实会赔本。
年轻人最后说:“我今天来的目的,就是想知道零件上的这个部位可不可以在不影响功能的前提下再改进一下,稍微改简单一点,这样我们加工起来也方便,成本也低。”阿渡立刻拨通了技术部负责人的电话,找来几位技术员。经过一番比较,大家发现完全可以在设计上做些小调整,既能适应供应商的加工要求,又不影响零件的功能和使用。
送走供应商后,阿渡马上找到公司领导,把几个零件摆在他们面前,提出了技改建议。领导对阿渡的建议非常满意,要求技术部门照办,同时其他几款同类产品也在设计上做相应调整。调整后的加工工艺更为简单,不仅不用涨工价,总的造价成本还会有所下降。据技术部评估,光此一项技改,每年就可为公司节约近十万元成本。
案例中年轻的供应商和阿渡都是高情商者,所以才会有最终的皆大欢喜。尤其是阿渡,懂得及时调整情绪,并且给对方开口说话的机会。高情商者知道多给别人一次说话的机会,往往意味着多给自己一次灵感、一次机遇和一次财富!
1.双向交流,不唱独角戏
高情商者与人交谈从不会唱独角戏自说自话,而是有来有往,你说我听,我问你答。沟通重在交流,表达自己观点的同时,也要注意聆听对方的见解,这样才有交流下去的可能性。不给别人说话的机会,一直自己在滔滔不绝,其实也是一种过于自我、缺乏团队合作精神的表现。
2.掌握好时间,给每个人创造说话的机会
给每个人都创造发言的机会,通常情况下,普通场合的小规模交谈,以半小时内结束为佳,最长不要超过一个小时。如果人多,如座谈会,在交谈中每个人的发言,最好不要超过十分钟。这样人人都有发言的机会,便于掌握每个人的观点,为决策提供依据。
高情商者的小技巧
“人生来只有一张嘴,却有两只耳朵,说明上帝就是希望人们少说多听”,这句话常被高情商者作为与人交流的原则之一。他们深知言多必失的道理,相对于“说”,他们更倾向于“听”,更愿意多听取对方的意见,从中发现机会或找出破绽。商业谈判往往都是高手过招,一言不慎很可能就会败落下风。点到为止,多给对方说话的机会,不仅是高情商的表现,更是大智慧的表现。