一、项目筹备阶段

项目沟通会：项目启动前，一定要召开沟通会议。沟通会可以调动集体的智慧，群策群力，做好项目的具体工作。“一人计短，两人计长”，大家在一起进行智慧碰撞，可以产生很多奇思妙想，更加出彩地完成培训项目的策划。沟通会既包含与培训讲师召开的培训需求沟通会，也包括由项目经理、班主任参加的培训项目筹备工作推进会。

财务立项：前面有提到过培训预算表和项目费用明细表，一般做财务立项需要把这两个表格作为附件，方便获得快捷的审批。

OA通知发布：根据项目要求、内容、安排进行培训通知撰写并发布，发布OA通知的时间，建议在培训实施前一个月左右进行，方便学员调整工作安排，按时参训，也为培训组织者争取足够的时间，做好前期的准备工作。

培训课程商务采购：按照公司规定的商务流程进行课程采购，各家公司的商务采购规定不同。我所在的企业是这样规定的：如果金额小于一万元，可以进行无立项无合同采购流程；如果金额大于一万元小于五万元，需要进行有立项无合同采购流程；如果金额大于五万元，需要进行合同采购流程。如果运用合同采购流程，比选方式可以采用单一来源采购、竞争性谈判采购、询价采购等，由各公司的合同商务部门进行管理，在做采购时，要多与合同商务部门进行沟通。

内部师资邀约：内部讲师一般是公司的领导居多，需要提前和领导或者秘书沟通，预约授课时间，建议电话沟通完毕后再以邮件邀请的方式进行确认，避免因记错时间耽误后面的培训。与外部讲师不同的是，内部师资不会涉及对外支付费用，一般都是授课结束完毕后发放授课津贴。

具体的津贴标准有工作日和休息日两种情况。工作日授课标准：基层管理干部100元/时，中层管理干部200元/时，高层管理干部300元/时；休息日授课与工作日授课比较而言，授课津贴翻倍，标准基层管理干部200元/时，中层管理干部400元/时，高层管理干部600元/时。

培训食宿行安排：这是培训组织比较关键的一个环节，需要安排学员的餐饮、住宿和交通。餐饮需要确定是采用自助餐还是围餐等，需要确认是否有少数民族学员，围餐最好提前确认好菜单；住宿需要确定酒店，酒店一般选择新一些的酒店，会有更好的住宿体验；交通根据领导、学员的不同行程来进行安排，如果只是接送学员，可以采用固定地点发车方式，在固定的时间和地点发一趟车。

培训物资准备：根据授课需要进行安排，准备培训物资。包括但不限于教材、推荐阅读书籍、白板、白板纸、白板笔、签字笔、美纹纸、便利贴、彩纸、纸巾、咖啡、矿泉水等。