第8章 说服的关键,在于“替补方案”
小区的保安扣下了一辆电动车。车主是位小伙子,二十出头的年纪,正怒气冲冲地跟小区的保安理论。
小伙子抻着脖子:“凭什么查我?”
小区的保安:“你在小区乱放电动车,小区门口和小区内不都指定了摆放区域了吗?罚款20元,现场缴纳。”
小伙子不服气:“我刚停下,凭什么罚我?”
小区的保安:“今天查到你,就要按照小区规定处理。”
小伙子怒了:“你们就是欺软怕硬!看我好欺负是吧?”
小区的保安:“小伙子,不处理你走不了,咱们是按照小区规定执行的,请你配合。”
小伙子还想挣扎,可车钥匙早被拔走了,车头也被小区的保安按住,他感到极端恼火却又无可奈何。
这小伙子的语气这么冲,一直在质问小区的保安,完全没有对自己乱停电动车的行为有丝毫的认识,这实际上把小区的保安逼到了墙角。即便小区的保安对别人可以批评两句放行,对他可也得较真了。
如果小伙子换一种表达方式,比如:“不好意思,之前对这方面确实不太了解,有规定,我肯定支持的,我下次注意。”
这些话听起来有点儿俗套,其实没有一句废话。
一是表达沟通诚意,对小区的保安给予充分尊重。
二是表明个人遵守小区管理的态度。
三是承认自己乱放电动车的事实。
四是提出替代方案,也就是以批评替代处罚,表示以后不会乱停乱放电动车了。
在现实中,这些话已经足以打动小区的保安,让他有充分理由在自由裁量权的范围内选择批评处理。
其中最关键的是“替代方案”,这也是我们今天要讨论的关键词。
一位师长曾对我说过一句让我至今难忘的话:“能让人做选择题,就不要做问答题。”细想起来,这句话颇有道理。
其一,选择题效率高。与人沟通时,提前设置好合理选项,也就降低了对方决策的时间成本,实际受益者恰恰是支着耳朵等答案的你。
其二,选择题更友好。一问一答,实际上把双方摆到了博弈的对立面,容易给对方形成压迫感。如果是选择题,无形中塑造了双方一致向外、评判选项的情境,更容易达成一致意见。
其三,选择题易说服。鉴于前面两条原因,人们对选择题的接受度更高。你在设置选项时,当然可以选取更多对你有利的内容,推动事情向你希望的方向发展。
职场如战场,要想在复杂的人际关系中所向披靡,沟通的技巧显得更加重要。特别是与上司、前辈打交道时,让对方做选择题已经不属于技巧层面,而是作为下属的基本素养。
这不由得让我联想起一个例子。
某下属单位报来一份请示,大意是该单位计划开展一次业务培训,请求派员指导授课。小周一看,觉得事情很简单,有关的部门专门负责培训的业务专家有好几位,具体派哪位去,上司钦点就是了。
他先找上司请示,然后找到具体负责的上司。
具体分管的上司看了,皱皱眉道:“有没有问过他们,具体做哪方面培训,需要哪方面指导?”
小周赶忙回答:“是业务培训,建议从××处、××处选派人员。”
具体分管的上司顿了几秒钟,说:“这样,你还是回去落实一下。业务方面咱们也分业务理论、业务实操、应急保障几个方面。搞清楚需求,拿出个建议名单再报过来。”
小周只好回来了。仔细想想上司的话,确实在理。该单位请求派专家,没有明确需求,如果贸然指派,与对方需求不符岂不是会影响培训效果?我们上报材料,连这个也没有搞清楚,建议名单也没有,上司想批示也无从下手。他想派甲,甲的时间是不是合适?个人意见如何?难道还要他亲自去询问吗?
其实,这件事办起来虽然简单,却也需要遵循正确的工作方法,为上司准备好“选择题”。
第一步,仔细阅读下属单位请示,明确对方需求,不明确的要及时核实。
第二步,向上司报告情况,确定意向人选。
第三步,向意向人选沟通时间安排和个人意愿。
第四步,确定拟办意见,上报。
第五步,根据上司的批示具体操作。
在与家人、朋友相处时,我们往往会比较随意自在。但事实上,上面的思维方法同样有意义。我们随便举个例子。
妻子:“周末陪我去逛街吧?”老公:“要加班,没空。”
妻子:“就知道加班,别回家了!”
很显然,老公生硬的回答引起了妻子的不满,一场冷战不可避免。如果运用我们的沟通技巧,则会是这样的画风。
妻子:“这周末或下周末有空吗?我想去逛街了。”
老公:“老婆,我这两周周末可能都要加班,这周三我挤时间回来,咱们去外面吃饭吧,顺便逛街。实在不行,等过了这两周,我给你补上,再加个额外的小礼物。你看怎么样?”
妻子:“工作要紧,我也没有太着急买的东西。”
这样的对话,还会引起争执吗?
积极为他人提供替代方案还有一个重要作用,那就是引导自己树立问题意识,善于从解决问题的角度提出建设性意见。
最后,我们再举几个有趣的例子,大家可以仔细体会一下“替代方案”在沟通中的重要作用。
[案例一]
A.路口执勤大爷:“小伙子,红灯不能越线!”
B.路口执勤大爷:“小伙子,着急上班吧,站到前面来,一变灯你走得方便。”
[案例二]
A.地铁乘客:“你家小孩怎么把座位都踩脏了?这么管教行吗?”
B.地铁乘客:“小孩真可爱,正是爱动的年纪,我来帮你抱一抱吧?”
[案例三]
A.保洁大妈:“小伙子,你吃水果把皮扔了一路,我怎么来得及扫?”
B.保洁大妈:“小伙子,渴坏了吧?来,我给你个塑料袋,套在手上免得粘手,吃完还能装水果皮。”