高效信息管理术:26天打造你的信息管理系统
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方法1:突破固有的输入场景

在找我咨询的学员中,有一个相当普遍的错误观点:获取有价值信息的场景往往只有读书、听课等严肃场景,预先屏蔽了除严肃学习外的绝大多数潜在的获取信息的场景。

鉴于此,本书要分享的第一个方法是:打破局限,任何场景都是收集信息的场景。

先举一个例子。后面的章节将会讲到给笔记本命名的方法,其中一个技巧是在名称的序号和标题中间添加一个带空格的连字符(-),如“010-Workspace|工作台”(参见图1-1)。这样的命名方式不仅让笔记本排列得更加美观,查找起来也会容易不少。

图1-1

后来我才知道,不少大型IT企业、顶级律师事务所和咨询公司也遵循类似的命名标准,我拜访知乎时发现其也有类似的要求。我是怎么知道这个方法的呢?你可能以为是通过参加培训、阅读文章,事实上,这个方法是我在电影院看《美国队长》时的意外收获。

如果你也看过这部电影,可能还会记得其中一个情节是美国队长在废弃的秘密基地中发现了藏有美国联邦调查局机密的计算机,其中有几秒的画面是对文件的特写,所有文件的命名方式都是序号加连字符(-),且所有归档的文件前面都加了“archive”和归档日期,如“archive-20190109-Ted×策展方案”(参见图1-2)。

图1-2

尽管正沉浸在紧张的氛围中,但是当看到这个画面时,我还是立刻意识到这是一条有价值的信息,于是快速做了标记,到家第一件事就是把自己的文件以电影中的标准进行了修改。回过头来看,这个耗时不到5秒钟获得的小技巧比那个月看的大多数文章给我的帮助还要大。

所以,并非只有在阅读、听课的时候才能收集信息,只要你对信息有足够的敏感度,任何场景都是发现重要信息的场景。