有效说服 掌握五要素,解锁逻辑说服的钥匙
第一个问题:闲聊与说服有什么不同?
也许你很快就会想到,闲聊通常只是谈话双方消磨时间、增进感情的一种活动,不需要非得解决什么问题。可以这样说,对闲聊来说,聊什么不重要,聊出什么结果也不重要,重要的是双方要有聊的过程。
说服则不然,在商务场合中,我们之所以需要表达,一定是因为还存在着需要解决的问题。我们应该选择哪个方案?项目推进需不需要做出调整?是否需要购买这个产品?这次面试应该选择哪位候选人?应不应该向这家创业公司投资?正是因为存在着仍未解决的问题,我们才需要用表达的方式,说服对方采纳我们对这个问题提出的方案。
因此,逻辑说服的第一个要素就是:基于一个待解决的问题。
既然说服是基于一个待解决的问题,那么我们一定会为与之相关的表达设定明确的目标。这也与闲聊有所不同,闲聊可以漫无目的,但说服却有着非常明确的目标。我希望对方采纳方案A;我希望老板给我增加预算和资源;我想要让客户购买我的产品;我希望面试官能够录用我;我希望投资人给我投资……
由此可以知道逻辑说服的第二个要素:有明确的目标。
既然目标明确,那么我们的表达一定要围绕着一个清晰的观点展开。与闲聊的谈天说地、任意驰骋不同,商务场合的表达有非常明确的目标——说服他人,因此所有内容要都为这个目标服务。
我们往往有一种倾向,为了避免别人没有听懂,或者怕自己讲得不够全面,而把所有能想到的相关内容都一股脑丢进来。可实际上,这种看似“万无一失”反而模糊了真正的焦点。大量的细节、数据,甚至还夹杂着无关的背景、信息,就像面对着一系列分叉路口,不仅消磨了听众的耐心和兴趣,也让听众彻底迷失,无法理解你的观点。最后,听众会在心里大声呐喊:你想说什么?你想让我做什么?我求你来个痛快的吧!如果不能把你的观点提炼成一句话,就说明你还没准备好做这场演讲。
因此,逻辑说服的第三个要素就是:围绕着一个清晰的观点。
当然,仅仅有清晰的观点还不够,想让听众接受观点,你需要给出能够支撑观点的论据。很多人喜欢不断抛出观点,却不做任何解释和论证,就企图让听众接受。
我们的一位学员,在内部会议中就曾对他的员工说过这样的话:“虽然新的CRM系统会带来一些变化,大家可能会不适应,但新的系统肯定会更好,希望你们都能支持。”我们发现,他虽然抛出了“新的系统肯定会更好”的观点,但却没有给出任何证据。除非大家愿意无条件地接受他的判断(或者被迫屈服于他的领导权威),否则他并没有有效地说服员工接受新的系统。
正确的做法应当是,说明新的平台在哪些方面比旧平台更有优势,这些优势可以让公司和每个员工从中受益,而且从其他公司的使用经验或者我们公司的试点情况来看,有数据统计或者正面案例可以证明这些优势。应当给出证据,让听众从中得出观点,而不是企图只给观点就让对方买单。
因此,逻辑说服的第四个要素就是:提供了证明观点的证据或理由。
纵使问题清楚、目标明确、观点清晰、证据翔实,但说服终究是需要借助表达来完成的,而且往往是口头表达。然而很多人把前面四个要素都做得非常好,唯独在呈现时打了折扣。呈现对于说服有加成效果,做得好可以倍增说服力,做得不好也会削弱说服力。对大多数人来说,初期最容易遇到的问题就是,一旦碰到重要对象、重要场合,就会极度紧张导致发挥失常,那么前四个因素打下的好基础也就荡然无存。
当表达者过度紧张时,他们的状态也会影响听众。听众则会用走神、小声闲聊、看手机、离席等方式来回应。
因此,逻辑说服的第五个要素就是:轻松自然的呈现。
至此,我们已经总结出了逻辑表达的五要素:
基于一个待解决的问题;有明确的目标;围绕着一个清晰的观点;提供了证明观点的证据或理由;轻松自然的呈现。
这五要素恰好可以对应逻辑说服的5P模型,能够做到这五要素,你的每一次表达都能严谨、清晰、高效,从而为你的说服效率起到加成效果。后续将逐步解锁这些技巧,最终使你完整具备五要素,进行有逻辑的说服。