预期思维
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Chapter 1
第一章
能力预期
优化职场思维,进阶有道

做事靠谱,是对职场人的最高评价

不知道你有没有发现,在职场上,很多时候发展得最好的那些职场人都有一个特点——非常靠谱。

靠谱,很多人都会说,但这不是那么容易做到的,而它又是那么重要,所以我们对它讨论再多都不为过。如果让身边人评价自己一下,大多数人都会希望得到“做事靠谱”的评价。

那么应该如何快速提高行动力,做一个靠谱的职场人呢?

1
为什么原谅很容易,再次信任却很难?

前段时间和几个同事聊一个话题:“如何在职场上做一个靠谱的人?”

话音刚落,大家七嘴八舌地打开了话匣子,什么样的答案都冒出来了:有的说把领导伺候好就是靠谱;有的说把工作安排好就是靠谱;也有的说和身边的同事打好交道就是靠谱;还有的说不惹麻烦就是靠谱。

总之,说了那么多,各有各的道理,似乎谁也说服不了谁,其中有个小伙伴一直默不作声,这个男生平时话不多,做起事来却雷厉风行,但凡领导交代的任务都能圆满完成,而且从来没有居功自傲的样子。于是我把问题抛给了他,他讲了一段自己的经历:刚刚毕业的那一年,他以学院优秀毕业生的身份进入一家南方互联网大厂,在公司干得风生水起,不久就被列入管培生的名单,他以为他的职场春天就要来了。但事实恰恰相反,有一次,他的疏忽失误,导致整个项目的中途搁置,后来他低着头拼命向领导道歉,说了无数个对不起,结果领导对他说:“你做错了事情,知道道歉这很好。但是你要知道道歉其实是于事无补的,事情已经发生了,道歉也没有用。如果我是你,我今天想的不是如何向领导道歉,而是如何再次取得他对我的信任。”

小伙伴解释道,他是一个非常在意对错是非的人,因为他的世界全部由外界对他的评价构成,所以他认为犯错了就道歉,然后被原谅,问题就解决了。

然而,职场里的生存法则并没有这么简单。一个职场人想要活得好,最关键的是能够构建丰富紧密的社会协作,丰富紧密的社会协作的背后是信任,如果别人对你连基本的信任都没有,你的职场价值和存在感就降低了。自然而然,你便谈不上靠谱了。

回到刚刚说的问题,关于靠谱,很多人都有自己的答案,但是在职场上做一个让人信任甚至能托付大事的人,可能才是靠谱的体现。

凭什么领导在你刚刚进入公司就委以重任?凭什么领导可以让你在一个未知领域放手去干?凭什么领导可以让你带着一帮年龄比你大的员工?

如果你做不到在职场上让人信任,那么以上所说的真的只是“凭什么”而已,被人信任是靠谱的一种定义,而采取行动就是靠谱的一种表现。要想获得信任,你还要拿出让人信任你的行动来。

2
行动,是检验靠谱的有效标准

北大陈春花教授曾经在海底捞吃饭时遇到这么一件事情:有一次,她被海底捞的员工提醒菜点多了。他们人很少,但想多试几样菜品,服务员说:“你们人不多,如果是想试试菜品,每一个都可以点半份。”

这是服务员第一次给她的惊喜,这是很奇特的感受。但她点的半份还是很多,服务员就说:“我觉得您还是点的多了,如果您特别想品尝这些食物,我帮您直接打包好,您可以带回家品尝。”

他接着又说:“您回家品尝这些食物会影响口感,要不我这次给您免单,您下次再来吃。”

他连续给了三个解决方案,陈春花老师就变成海底捞的忠实顾客了,很长一段时间只要有人来看她,她就请朋友去吃海底捞。后来一个朋友开玩笑说:“你除了会吃海底捞还会吃什么?”她说她选择海底捞是要回馈那个店员。

我看过很多餐饮业培训都会交代员工“顾客是唯一的上帝”“服务好每一位顾客”的服务宗旨,但如何真正做到服务好每一位顾客,甚至做一家靠谱的餐厅,却没有一个硬性的标准。

真正好的服务不是及时给你端茶倒水,那种事任何人都会做,服务的本质是用户思维。

用具体行动去设身处地地处理用户的问题和难处,这才是一个优秀餐饮店获得被用户尊重和信任的方法。

这个道理同样适用于职场,一个职场人之所以值得信任,除了工作能力强、沟通效率高这些标配条件之外,更重要的是面对突发情况,他有自己的一套成熟的预案,可以用行动为你解决问题,让你打心底里信任他,而不是出了问题就道歉,一味地道歉其实是最不值钱且效率最低的解决方法。

很多人害怕出现问题,因为他们常常怕搞不定而很难堪,而靠谱的职场人则恰恰相反,他们会觉得这是一个好的时机,正好可以展现自己的魅力。就像上文提到的那个小伙伴,平时工作话不多,坐在公司角落里常常被人误以为是修电脑的同事,但关键时刻总能第一时间冲出来给出一个解决方案,一顿操作分分钟帮你填坑。久而久之,愿意找他帮忙的人就越来越多了。

这种靠谱来自哪儿?来自行动力。

行动背后往往暗藏着一种“掌控感”,这样的掌控感往往会让你产生以目标为导向的想法,趋近于不择手段去达成目的,这在职场是一种非常好的工作态度。

要知道,没有行动力,靠谱就是一张没有任何兑现价值的空头支票。

3
如何用行动,让别人信任你?

不知道你有没有这样的经历:周五了,办公室里有小伙伴提议下班后一起聚餐。

众人附议“好,好,好”,但是去吃什么呢?

有人说,小龙虾不错,最近刚刚上市!有人说,隔壁开了家清汤牛肉火锅,听说味道很好!也有人说,不如去吃烧烤吧,夏天不整烧烤像话吗?还有人说,你们定吧,我吃什么都行。

结果一般情况就是大家从6点钟讨论到8点才确定好要吃什么,等到一帮人堵着车排着号吃完已经11点了,这样的经历简直太痛苦了。

说实话,我特别反感这样的聚会,一是浪费了太多的时间在商量吃什么;二是选择的地方太远,出行成本太高;三是吃完已经是深夜,不方便回家。

那真正会组织活动的方式是什么样的呢?如果你是公司的HR,经常负责公司聚会订餐,不妨学习一下!

(1)直接推荐你最近去的一个非常好吃的餐厅(直奔主题,省去思考的时间成本)。

(2)其中×××和×××菜品非常好吃,保证你吃了还想去(说出具体细节,增加可信度)。

(3)大家今晚跟我走,保证你吃完就走,绝不耽误你早点儿回家(给出承诺,让人信任)。

这样的方式是不是很直截了当地解决了问题?

你可能会说,众口难调。满足不了所有人的要求,那就在有限的条件内满足大部分人的要求,谁都不可能面面俱到,但如果你能让大多数人都信任你,相信我,你离成功就更近了一步。

同理,上面的步骤我们完全可以套用到日常工作当中,比如你可以这样和你的领导汇报工作:

(1)2019年下半年的预定销售目标为500万元(直奔主题,省去思考的时间成本)。

(2)我会按照3个步骤、6个措施,以及2个预备方案去完成目标(说出具体细节,增加可信度)。

(3)截至今年11月,预计完成拟定目标的80%,余下按预备方案执行(给出承诺,让人信任)。

行动的本质,就是完成对远大目标的细致拆解。

我以前在一家销售型公司工作,公司的销售员工每天早上例会就是喊各种口号:今天我的目标是20万元;我要电话销售拿下30个客户;一天做出50万元。

反正口号随便喊,到晚上能不能实现、实现了多少谁也不知道。

就像你和你的领导承诺要半年做出500万元的业绩,哪怕你给领导打一晚上的“鸡血”也没用,人家根本不吃你这套,你要把这个大目标拆成一堆小目标,然后去一个一个地琢磨怎么实现。

在这里我并不是嘲讽前同事,我想说的是,但凡一个高手能被人信任,和对方能完成对目标的拆解和执行是分不开的。拆解和执行,就考验一个职场人对于行动的理解和参悟了。

4
如何训练高度行动力?和你分享3种做法

看到这里可能还有人会说,道理我都懂,可是我做不到啊!

做不到没关系,很多事谁都不是天生就会的,与其想着远大前程、宏伟目标,不如先学会如何提高行动力,用最踏实的做法搞定眼前的问题。

关于如何提高行动力,不妨试试以下3种做法。

(1)用现场行动争取被信任

最近刚好和一位同事交接工作,知道对方很忙,我提前准备好了对方需要的资料,也清楚地标注了对方需要提交的材料,甚至还提出了交接的具体时间,对方看了之后满口答应。

结果一上午过去了,什么都没有给我。

我非常着急,因为这是领导安排给我的工作,我干不好是要被骂的。于是我又问了一下进度,对方说很忙,等下午和我反馈,可等到了下午还是没有反馈,我再问,对方却说要不明天再给吧。那一刻我就明白了,我只能靠自己了。

也就是说,我这一天的时间全被浪费了,这个项目什么进度都没有,像这样的合作方式明显就是存在缺陷的。

显然,对方并没采取行动以挽回我对他的信任,反而把时间越拖越久,久而久之,我估计愿意和他合作的人都不多了。

关于如何提高行动力,第一步就是用现场行动争取被信任,能做就说能做,不能做就直接告知对方不能做。最怕的就是满口答应你“我一定办好”,最后留下一个烂摊子等你去收拾。

(2)对错本身不重要,行动的本质才重要

在职场上还有一种更奇葩的状况就是,很多人非常纠结于是非对错问题,非要挑出领导或者员工的差错,以此来证明自己的优秀和见识卓越。

这不是优秀,而是真的蠢。

其实,一个公司从来没有完美的决策,只要不会有太大的问题,就可以先干起来。

我见过很多职场人,喜欢把所有的事情都事无巨细地先想好,其实在最开始搭框架、想思路的时候,想得越多,你会发现问题越多,最后,你不得不和领导说:“领导这活儿全是坑,我干不了。”

领导心想:我要你何用?

行动,是一切工作的本质,行动的表现就是持续争取资源、优化动作,直到达成目标。

所以没事的时候,少想点儿是非对错,要知道很多事只看结果。

(3)提高行动力,记得学会定量思维

给你举个例子,很多领导在听别人汇报工作的时候,最喜欢打断员工说:“不对,你这个方案不合理,这里有问题。”

这个简单的说明问题对错的过程就是定性。如何判定何为定性思维?

很简单,定性思维会让行动暂停,对事情的推进没有任何帮助,这个时候我们应该学会的是定量思维。也就是说,当你发现一个方案不合理的时候,你应该做的是找出哪个地方不合理,我们可以把A改成B,再加一点儿C,同时做好D,这样就更好了。

善于利用定量思维的人,会对结果非常专注,同时也会非常在意行动的质量。

行动,让自己更靠谱;靠谱,让自己被信任;信任,让自己更有价值。

当我们讨论一个人靠谱与否的时候,其实是对他的一种综合判断。