心态·工作·收获——律师助理我之见
王 蕾[1]
我于2014年12月进入江苏高的律师事务所成为一名律师助理,至今已经半年有余。刚工作的时候,我经常会在一些小事上犯错误,也曾经因为在当事人的姓名或名称里写了错别字而被指导律师严肃教育过。我也曾经认为这些小错误没什么,但是经过指导老师的训导,我意识到律师交出去的每一份文书都代表了律师的形象,文书中的错别字被当事人看到,势必会对律师的整体形象及职业素质有所影响。若是这种错误发生在诉讼标的的计算上,则会大大影响到当事人的利益。
在工作中我还犯过不少错误,都得到了指导律师的指正。我的指导律师工作非常严谨,要求也比较严格。她告诉我,犯错误不可怕,但是不能在一件事上重复犯错。在她身边工作的这半年,我学到了不少作为一个律师应该有的基本技能。
在这短短的半年时间内,我从一个在校学生向律师助理的身份转变,也切身感受到这种身份转换所产生的阵痛。在经过半年的适应期以后,我努力调整心态,逐渐适应了目前的工作状态。
心 态
在决定踏上律师助理这条路的时候,就要调整好心态。最重要的有以下几点:
(一)认可律师行业并有明确的目标
做任何工作都要有激情。激情来自于对职业的清晰的认识和认可。相信每一个选择进入律师行业的人,都是经过深思熟虑,相信自己适合做律师并且喜欢做律师。有了激情和认可作为工作的动力,再通过勤奋的努力,才能够成为成功的律师。“在法律的入口处,只欢迎那些能吃苦并最大限度地坚韧不拔、坚守自信和忠诚的人,那些存有懈怠和消极精神的人与意志不坚定的人请勿入内。”
律师的前景是灿烂的,但是走向优秀律师的道路是艰难的。真正能成为优秀律师的人并不多,多数人不是没有基础,而是被现实打败。在工作遇到困难的时候,只有依靠对工作的认可,才能克服困难。在我择业的时候,我一心想要进入律师行业,便是源于对律师这个职业的认可。即使在后来的工作中遇到挫折,有力不从心的时候,但我依然相信自己可以克服这些困难和挫折。我一直相信,那些不能打倒你的,会让你更加强大。
一名优秀的律师,应该具有超常的优秀素质。既要坚信事业的高尚,有执着的追求和明确的奋斗目标,还必须付出超常的努力。成功是行动的点滴积累。“态度决定一切,成功也是一种态度。”这种态度要求一个人要永远保持积极向上的心态。无论是身处顺境还是逆境,不论是在获得荣誉时,还是受到委屈时,都要学会积极地思维。受到表扬时,要看到自己的差距与不足;受到批评时,要分析自身原因;在遇到不公平时,要相信凡事自有公论,顺利时要谦虚、谨慎,逆境中要不气馁,把逆境当作对自己的磨炼,作为一种财富。对人生、事业和工作,都要用一种积极方式去思维。
(二)做个好助理是成为优秀律师的前提
很多刚刚走出学校进入工作岗位的人都会有这样一种体会:在学习的时候,学习知识靠的是被动的灌输,而进入工作岗位之后,就没有人再来主动教你该怎么做了,往往会陷入一种停滞的状态。这种时候,我们需要做的就不是等待别人来告诉我们要做什么、该怎么做了。指导律师工作很忙碌,他们不会有时间手把手来教我们如何工作,我们需要自己主动学习,要多看多学多做。
要成为一个好的助理,首先要做到“勤”。脑子要勤,要积极,主动,创造性地做好助理工作。只有时时思考,才能成为有心人。拉丁语中有句格言,“世界上最伟大的是人,而人最伟大的是头脑”。“有心才有眼”也是这个道理。通过多思考来提高悟性,有悟性才会不断有收获。手也要勤,要多看、多写。要多看些优秀的文章、法律文书,多写多练。如果只局限于主办律师交办的工作,让干什么干什么,就只能是个应付工作的助理,难以从助理成长为合格的律师。只有积极、主动,创造性地去工作,你才能优秀,才能出类拔萃。人们常讲,最远的距离是从心到手的距离,人们往往想得多,行动上却跟不上。
人都是有惰性的,尤其是从学校悠闲散漫的生活过渡到紧张的工作节奏中时,往往会不自觉地偷懒。我记得一开始完成指导律师交代的检索任务时,只是把检索到的相关资料全部发给指导律师,便觉得完成任务了。后经指导律师训导,我意识到,检索资料不仅仅是一个收集资料的过程,更是一个消化信息的过程。我虽然收集到了很多资料,但那些都是零散的信息,需要进行归类总结,并在消化材料后形成一个结论性的内容。经过这样一个过程,才算是真正学到了知识。
对律师助理而言,指导律师是一笔财富。要勤于观察,因为指导律师多年的经验需要用心去领会,从待人接物的礼仪、证据材料准备,分析问题的方法等每个环节的每个细节去揣摩,感悟。对优秀文书要反复看,反复琢磨,尽快提高自己。要把指导律师的指导和帮助看成是个人最大的收益,要经常感念他们无私的教诲和帮助。
(三)要戒骄戒躁
律师工作是件精细活,需要不断付出艰辛和细致的努力。律师职业是既崇高而又艰苦的职业,如果想在激烈的竞争中脱颖而出,要甘做“苦行僧”。对于刚刚进入这个行业的我们来说,要耐得住寂寞和清贫,要厚积薄发,切勿心急气躁。现在很多毕业生都存在眼高手低的问题,工作中情绪浮躁,认为我是名牌大学毕业的学生,就应该干大事,怎么能做这种小事。即使不情愿地做了,心理上也觉得不舒服,觉得受委屈了。存有这样的心态,小事肯定也干不好。正所谓一屋不扫何以扫天下,扫天下的能力和心态是通过持续性地扫一室而积累和培养出来的。
还有些进入律师行业的应届生抱怨报酬少,不公平,觉得自己的收入和付出不成比例。从我个人来说,我也希望自己毕业能够有高收入。但是从律师行业的特殊性来讲,做律师助理是我学习的过程,是我在走向律师道路上的修行,我的目标是成为优秀的律师。在做律师助理的时候,我创造的收益是微乎其微的,因此我可以接受暂时的低收入。能从指导律师那里学到知识和技能,才是给自己最好的报酬。如果不首先刻苦修炼、提高自己,今后也难以有大的变化。因此,对青年律师而言,首要的是长本事,增见识。
工 作
(一)律师助理的主要工作
律师助理的工作虽然多而杂,但却是一个不可或缺的角色。在一个诉讼案件中,律师助理需要做的工作包括:收集案件信息、起草文书或案件记录、庭审笔录、整理案件、邮寄文书资料、协助会见当事人、整理会见笔录、结案报告等。总结起来主要包括两个方面:(1)协助指导律师办理案件。在工作中我学会了律师在受理案件后的实际操作程序,完成一些辅助性事项,办理一系列的收案程序,包括委托合同、授权委托书等,并根据主办律师对案件的分析草拟相关法律文书,如起诉状、证据清单、答辩状、代理词、上诉状等。在律师所提供的各类法律服务中,法律文书的写作是一项对律师的法律功底、逻辑思维、文字表达能力均有较高要求的工作,是衡量律师法律专业素质的一个重要尺度。在日常工作中,要注意锻炼自己的表达能力和书写能力。在法律文书写作时,语言一定要精练、透彻,书写言简意赅。(2)其他事务性工作。律师助理的工作还包括一些日常工作,如早来、晚走,整理好卫生、内务,整理好指导律师的桌面资料,保持桌面整洁、办公室清洁之类的细小事情。这些事情看起来微不足道,但往往可以看出一个人的态度和习惯。
在诉讼案件中,律师助理的工作还包括收集、整理与专业相关的最新法律、法规、行业发展动态及相关案例、文章、司法解释、地方法院的有关规定以及相关的专题论述,论著,论文等,这也是自己逐步成为专业律师的基础。 对于理论知识的学习一旦深入实践中去,就会发现自身知识体系的匮乏,通过检索资料,提炼核心观点能够有针对性地弥补自身缺陷。查阅案件相关的资料,不仅仅是为了某一个案子服务,更重要的是完善自己的知识体系。
(二)律师助理需要具备的能力
工作要有计划。律师助理的工作包括日常性和临时性二类。一个有计划的助理会对这两类工作进行合理的协调安排,日常性工作比如案卷材料的日常归类整理、指导律师时间的日常安排记录等,这些日常性的工作安排应放在前面一些,有临时性的工作才能有更多的时间去处理。主办律师可能手头上有几十个案件同时处理,应当把指导律师的开庭时间用表格早早地安排好,可能不仅仅包括开庭时间,还包括开会、社会活动时间,这样指导老师在将来某一特定时刻是否有时间就会一目了然。
做好相应的记录。由于指导律师手头案件较多,相应地需要联系当事人、法院的次数也多。对于工作中接触到的联系方式及寄件地址等,应当留心将其记录在文档当中,以便需要时直接查找。我一开始工作的时候没有这个意识,后来发现每次寄件都需要向指导律师要收件人的地址和联系方式,不仅麻烦指导律师,也浪费大家的时间。有意识地对这些信息进行记录之后,节省了很多工作时间。对于我们寄出的或者收到的法律文书,也要进行记录,及时跟踪物流信息,确保对方已签收。
要提高心理素质。初入职场的我第一次被指导律师派去顾问单位解决合同问题的时候,内心非常紧张,很怕自己水平不够处理不来,于是分寸大乱。这也是源于对指导律师的依赖心理,自己不敢独自上阵。在路上我不断安慰自己,好歹我也学习了多年法律,要对自己有信心。成功处理之后再回头看看,觉得其实也没有那么难,心理素质才最重要。如果我们学会独当一面,我们会越来越勇敢,以后遇到类似问题都能从容应对。总有一天我们需要独自处理案子,如果什么事情都指望和依赖指导律师,一旦情况发生变化我们就变得孤立无援,无人可指望。
收 获
在这半年的工作中,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”是我的最大体会。我的指导律师是一个对待工作极其认真细致的人,我经常因为工作达不到要求而被批评指正。但是在不断犯错、不断改正、不断反思的过程中,再加上指导律师的言传身教,我觉得自己较之刚工作时有了较大的进步。最明显的表现在于,我的文字写作和处理能力较之以前有了很大提高,这也得益于指导老师给我机会来撰写各类文书,并帮助我修改。但撰写法律文书不仅仅需要法律知识,更需要法律思维。法律思维的锻炼不是一蹴而就的,我还需要继续加强练习。
走上工作岗位后,“理论与实践相结合”就不只是写在教科书上的话了,而是需要我们真切地去把握。即使在校园内接受过再多的法律教育,想要在工作中对法条有着较好的把握,在法律上做到游刃有余,也是很不容易的。在这一点上,我跟着指导律师学习如何将法律知识应用于具体的案件中,经过一段时间后也初有成效,但距离熟练运用尚有很长一段路要走。
在心态方面,我最大的收获是变得冷静和自信。依稀记得半年前那个遇到稍有复杂的情况就会无比紧张慌乱的自己,如今已经学会冷静地运用法律思维和法律知识去分析思考。遇到不懂的问题,也学会了有效利用检索工具并从众多资料中提炼有用信息。
我一直管指导律师叫老师,因为我觉得在我成为律师的道路上,她就是我的老师,她的逻辑思维能力和条理让我钦佩不已。我很庆幸遇到了这样一个要求严格的老师,在她手下工作的日子里,我学会了很多,也成长了很多。
今天做助理,是为了明天成为优秀的律师。在律师助理的工作阶段,应当着重培养出自己的大局意识,能对自己将来从事的领域有着清楚深刻的了解,有对自己未来事业的规划。古之成大事者,不唯有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。律师助理只要拥有勤奋的双手,灵活的头脑,睿智的眼光,就离成功更近了一步。
[1]王蕾,江苏高的律师事务所实习律师,律师助理。电话:15062281385,邮箱:wl@gdlaw. org。