第五章：克服拖延的简单日常方法

谈到拖延时，每个人都觉得自己或多或少有这个毛病。在人的一生中，至少有一次或两次拖延的行为。每当你超过最后期限，你的焦虑程度会超出你的想象，你不得不尽快完成项目。但是在内心深处，你知道这是不可能完成的，因为有太多的事情要做。但是，你要努力！拖延会让你的生活很痛苦，所以不要把它当成一种习惯。

有些人想停止拖延，但他们做不到，因为不知道如何去做。或者有时候，他们可能会失去其需要的动力。这很令人沮丧，你必须明白拖延的原因因人而异:

一个作家会拖延自己所分配到的项目。之后，他（她）不得不夜以继日地工作来完成这个项目。

一个学生会推迟写作业，但在最后一刻他还是要完成所有作业。

一个运动员会推迟药物治疗，因为他非常关心当前的比赛。

如果你仔细研究上面的例子，你会发现，例子中每个人都会受到拖延的影响。例如，如果运动员没有立即接受治疗，他将不得不处理许多严重的问题。同样，也会有很多情绪上的不愉快。

我将分享一些实用的日常练习来帮你克服拖延症。即使你感到懒惰或没有动力，这些练习也将帮助你战胜拖延。在你开始阅读下面的练习之前，你必须记住，你可以选择下列任何一种练习。这意味着并不是强迫你去练习下面的所有建议。我们开始吧！

1.寻找潜在紧急情况的解决方案

拖延不是一个小恶习；相反，长期拖延是危险的。拖延对你的健康有很大的影响。有时候，你可能和家人的联系变少了，他们甚至可能会认为你不再在乎他们了。生活中，你不得不处理一些意外，比如死亡、疾病和其他的等等。这些事情是没法等的，必须立即解决。在这种情况下，你不得不推掉所有计划。其他时候，大的家庭变故可能会导致不好的结果，你无法阻挡但还要继续工作。紧急状况发生的时候是没有预兆的，你必须忍受它造成的种种困难。你打算如何避免紧急情况？你打算停止一切计划来解决这些突发状况吗？或者，如果你已经推迟了工作，然后有紧急事情发生，你打算如何处理？当你忽视紧急情况时会发生什么？

要处理紧急情况，你必须对发生的紧急情况有一个清晰的认识。你可以想象忽视紧急情况的后果。或者想想与紧急情况相关的人，如果你忽视了他们会有什么感受？你能采取什么行动来解决这个紧急问题，以便能回去工作？或者你会因为事情不是很要命而推迟解决吗？

在你深入研究之前，让我告诉你。如果你工作非常努力，甚至没有时间和家人在一起，这意味着你正在失去生活中许多美好的事物。实际上你并没有过自己的生活——这就是智能工作概念出现的地方。你很容易变得忙碌，忽略周围的人。或者你可以很容易地推迟那些你认为不重要的紧急情况，而那些紧急情况可能会变得很严重。当然，你可能很忙，甚至没有时间做重要的事情，但这都是你的优先事项。

对于可能影响你另一半生活的紧急情况，任何项目、约会和会议都不能忽视。我建议在紧急情况出现时先停止手头的工作，因为拖延不仅有关于工作，同样与生活息息相关。如果你能马上解决紧急情况，你就不必处理最糟糕的情况了。

 

大多数时候，我们认为拖延就是拖延工作上的事情。但是在这里，我指出了一些你应该思考的事情。

基本上，如果你组织与工作相关的活动并在截止日期前完成，或者你已经完成了一半的工作，意外的棘手事件可能不会对你的工作和生活产生巨大的影响。重要的是要有条理，知道如何安排生活的优先顺序。

2.进行每日回顾

避免拖延的另一个最好方法是进行每日回顾。每天只需要十分钟就可以做完回顾。当你在回顾时，你就能找到什么是你一天中应该最先完成的。然后，你可以分析对你的短期目标有巨大影响的任务。为了使这个回顾更简单，你可以采用问答形式。你需要参加哪些预定的会议？你今天有没有必须回复的邮件？今天有需要编辑的文件吗？有没有比计划时间更长的会议？哪些任务需要更多精力？

同样，你必须做一个问答，做出一天的安排。但是你不必非问刚才那几个问题。相反，你可以准备好自己的问答来做每日回顾。如果你做这个每日回顾，你会对每天自己到底做了什么有清晰的认识。当你有了这样的认识，你就会取得更大的进步。你将对需要更多时间或快速反应的任务有适当的了解。因此，你不会拖延，因为你知道这会对你的目标产生负面影响。

如果你想知道战胜拖延的最佳概念，其中一个是帕累托法则，也就是所谓的二八定律。在你把这个概念应用到你的日常活动中之前，试着多了解一些。

3.MIT或最重要的任务

如果你在一天开始的时候列出了一份任务清单，这很难帮你战胜拖延症。如果你想按时高效地完成任务，你要有一个简化的待办事项清单。如何简化你的待办事项清单呢？如果你把注意力全放在最重要的任务上，这就简单多了。你必须接受那些对你的长期目标有重大影响的任务。这是许多专注于效率的专家推荐的。

我的建议是选择三项在一天之内必须处理的任务。最好选择两个截止日期很紧的重要任务和另一个会影响你长期职业目标的任务。如果你有了最重要任务的理念，你会更加有动力，从而抑制拖延。一旦你完成了一天中最重要的两项活动，你就会对在一天结束前做其他的活动感兴趣。如果你想成功战胜拖延症，这种动力是非常必要的。

4.艾森豪威尔法则

当然，谁不喜欢效率高点呢？如果事情按你计划的方式发展，你会很高兴的。但是有时候，事情并不像你计划的那样。如果你的生活和我一样，充满了一个接一个的突发事件和变化，你必须有能力快速做出决定。

如果你想快速做出决定，你需要艾森豪威尔法则的帮助。这一概念的创始人是一名军人。因为在部队里，按照计划工作是不可能的，会有突发状况和紧急事件。在这种情况下，艾森豪威尔法则就成了指导原则。

艾森豪威尔可以在军队中运用这个法则，那你为什么不能在生活中利用它来避免拖延呢？当你处理这个概念时，你要想到与之相关的四个象限。通过关注四个象限，你将能够相应地完成你的日常任务。下面我详细介绍一下这四个象限: