第四章:战胜拖延症的27种策略
每个人或多或少都有拖延的毛病,这是正常的。我们是人,容易疲惫,也容易做事拖沓。在没有意识到自己的拖延越来越严重之前,你都不会太在意这些。如果拖延开始支配你的生活,那你的生活会变得很糟糕。你设定的目标也很难去实现。因此,在这个习惯变成坏习惯之前就要改掉,这是十分重要的。不过,你可以通过不同的策略来克服拖延症。你能控制你的大脑去做重要的任务,并且避免把时间浪费在琐事上。因此,你需要掌握以下27种策略。如果你及时做出调整和改变,就会发现自己在处理拖延时有了很大的改变。我们一起来看看吧!
1.四处走动
如果你是一名自由职业者,那你肯定不希望自己在工作中拖延。如果你工作了很长时间,突然发现自己很懒散,在这种情况下,你可以考虑四处走走,而不是一味地待在设备前。当你换个环境时,你的拖延习惯不会有太大影响。因为一旦你四处走动,你就会打起精神,重新开始工作。如果你待在设备前,很可能会上网来消磨时间。因此,当你发现自己有些拖延时,建议你站起来四处走动走动。
2.内心有动力
你可以找一个能激励你的人,或者观看一些励志类视频。当你内心有动力,你就会更加专注于手头的工作。现在有很多励志演讲,为什么不看一些呢?当你看这些视频时,你会对自己更有信心,目标更明确,你也会更加努力工作,不再浑浑噩噩。
3.设置提醒
设置提醒是有帮助的,因为这会提醒你在规定时间内必须完成某项活动。即使你没有做这项工作,这个提醒也会成为一个警钟。当你再次着手工作时,便会专心致志。设置提醒有多种方法。其中一个方法是设置鼓励性语言提示,在你设置提醒后,它会在规定时间播放语音来鼓励你。
4.创新
创新是让你减少犯错误的方法之一。你可以创造任何你想要的东西。通过创造力,你将能够提高你对当前任务的兴趣。因此,养成每天尝试新事物的习惯!
5.早起
早起最大的好处是你可以享受这份独特的宁静。早上,你能够专注于重要的任务,并且比晚上做得更多,大多数人认为白天的效率比晚上高。如果你没有试过在早上工作,我建议你试一次。你做了以后,就会发现早上的效率比晚上要高得多。
6.早睡
如果你不早点睡觉,就没办法早起。即使你很早就醒了,也会一整天昏昏沉沉的。处于这样的状态时,你怎么能好好工作呢?因此,早睡很重要。你只有睡得好,才能休息好,身体也会更加健康,整个人的精神状态才会特别饱满。如果你累了,做事肯定会拖延。因此,要让你的身体得到足够的休息。
7.承担责任
当你承担责任时,会不自觉产生一种紧迫感。如果你想承担责任,就必须让他人意识到这一点,你必须大声说话。你可以轻松地做一些事情,让自己对分配给你的工作负责。一旦你有了责任感,即使看起来很难,你也会确保完成任务。通过主动承担责任,你也可以有效避免拖延。
8.拔掉电缆
大多数人在电视上浪费金钱和时间,如果你想节省金钱和时间,你应该拔掉电缆。而不应该在电视机前工作,因为这会分散注意力,而且会让你毫无头绪。如果你想以正确的方式完成工作,你必须为此做好安排。
9.尽快打扫
完成工作之后,你不得不清理一大堆乱七八糟的东西。其实,你可以每天花20分钟来清洁,而不是立马工作。或者你可以尽快打扫,例如,如果你要休息半个小时,那么可以考虑在这段时间内打扫卫生,尤其对那些有洁癖的人来说是最合适的。也就是说,如果你没有洁癖,可能会觉得这样做很难。你不仅要打扫你的房间,还要清理身心上的混乱。如果你把这些乱七八糟的东西堆积起来,到头来,你会很难清理干净。
10.不要想,只管去做
大多数人在拖延时都会找借口或理由。你不应该找借口,而应该去做!你思考的时候,就会想出荒谬的事情。因此,确保不要想太多!
11.列出任务清单
当你不知道该做什么时,就会着手开始工作。因此,如果你有一份任务清单,你就能找到在给定期限内应该完成的任务。而你列任务清单时,必须简明扼要。
12.计划时间
如果你已经知道你有大量的任务要完成,那么,拿一个日历,在日期上标记当天要完成的活动,用这种方法你也能战胜拖延。记住,你写下这些活动应该是可以实现的,不要增加一天要完成的工作量。如果你这样做,就会拖延,因为你知道你无法完成。
13.停止检查电子邮件
最常见的浪费时间的方法是一边工作一边查看邮件。通常,不建议在清晨查看邮件,因为如果你收到了负面反馈或回复,可能会毁了你的一天。因此,让你的早晨时间尽可能有效率,然后,分配一些时间检查你的电子邮件。如果电子邮件检查和你的工作有关,那也没关系。即便如此,你也不应该试图打开不重要的邮件。开展与工作无关的活动只会浪费你的时间。因此,尽量只看重要的邮件!
14.适时关闭社交媒体账户
你开始工作的时候,关掉所有的社交媒体账户,比如推特、脸书、照片墙、色拉布等等。如果你一直开着,会很容易分心,因为你将无法专注于手头的工作。事实上,人们最容易不自觉地把时间浪费在社交媒体账户上面。
15.计时工作
正如我在前一章提到的,番茄钟可以帮助你在短时间内完成工作。如果你设定时间和任务量,就能够在短时间内做很多工作。这让你在战胜拖延的同时工作也变得更加高效。
16.记录你的表现
想要弄清楚自己如何在某方面花费了大把的时间,最好方法是记录你的表现。如果你想评估你的表现,你可以考虑很多应用程序,所以为什么不试试呢?通过这些应用程序,你可以找到自己的弱点并加以改正。
17.制作专属播放列表
一些喜欢的音乐也可以帮助克服拖延症。你可以将这些歌曲加入到一个播放列表当中,在你工作时,享受你为克服拖延建立的专属播放列表。音乐应该让你专注于工作,而不是制造外界的干扰。
18.克服恐惧
如果你害怕某事,就会拖延。因此,你必须寻找你害怕的东西,然后找到克服恐惧的方法。如果你克服了恐惧,你就能把注意力集中在工作上。
19.接受不完美的事实
没有人是完美的,因为没有人能做到完美。如果你试图把事情做得完美,你最终会推迟工作。与其一直等待,不如立马开始工作,一旦完成第一稿就立即进行编辑。如果你坚持完美主义,可能会慢慢破坏自己走向成功的道路。与其寻找完美主义,不如寻找真正的工作。尽量保持你作品的原创性,这才是最重要的。
20.专注于你的工作
如果你知道自己在做什么,你就不太可能是一个拖延者。如果你没有意识到这些,你将会上网冲浪,疯狂留言评论,等等。因此,要专注于你的工作,这样会提高你的工作效率和注意力。
21.注意休息
如果你对自己太严格,你将无法避免拖延。在中间休息一下,善待自己是很重要的。如果你沉湎于未完成的任务,你会变得更加紧张。因此,休息会帮助你变得更有效率。盯着未完成的工作没有意义。所以,注意休息,才能保持精力充沛!
22.保持目标
你每天都要完成一些任务。但是,你是否只是在一天的开始,就匆忙完成需要完成的工作?有帮助吗?如果你有更小的任务,你不必担心,因为即使没有明确的目标,你也能完成它。但是如果你的任务很大,你必须有目标。这些目标将帮助你完成相应的任务。
23.效率工具和应用程序
在前一章,我们讨论了效率工具和应用程序,基本上都是关于对抗拖延的工具。所以,很明显,它们会帮助你提高工作效率。因为有这么多工具,你可以选择你最喜欢的工具,并借此来提高工作效率。
24.让自己开心
是的,如果你想战胜拖延症,就要让自己开心。有很多方法可以让你保持快乐;例如,你可以演奏一种乐器来释放你的压力。暂停工作,休息一段时间将有助于你恢复精力,并战胜拖延症。
25.限制工作量
如果你试图一次完成太多的事情,你将一事无成,因为当你看着巨大的工作量,压力倍增。先完成需要投入更多时间和精力的重要项目,一旦你完成了需要首先完成的项目,你就可以进入下一个项目。如果你工作少了,你就不能更有效率。因此,不能管理任务时,最好委派任务,如果你不能处理任务,要学会拒绝说“不”。这样,你就可以限制你的工作量了!
26.给自己留一些独处的时间
给自己留点独处的时间,这很重要。但是,我所谓的独处不是上网来消磨时间。纷杂的网络世界只会让事情变得更糟。因此,你不要沉迷于那个世界。试着花些时间冥想,可能会比你想象的更有帮助。即使是留一小段时间冥想也会帮助你重新获得注意力和精力。
27.不要低估自己
永远不要低估自己,因为你比你想象的更有能力。如果你认为自己懒惰,那你不是!你不是失败者,你可以战胜拖延症,在工作中变得更加成功。
如果你想战胜拖延症,就必须遵循上面提到的27个策略。你可能发现这些策略有一些并不十分适合你,如果是这样的话,坚持那些最适合你的策略就可以了。克服拖延会帮助你成为一个有效率的人,所以想想自己是否想成为有效率的人吧!