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减少5%的劳动时间
复盘习惯一旦形成,就会成为实际行动,从此可以告别PDCA了。PDCA指的是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(改进)这4项所构成的行动步骤。复盘主要是为了缩减在行动和检查的过程中用于计划的时间,优先采取行动推动工作进展。
正如之前反复强调,我们的目标不只是单纯减少劳动时间,而是为新业务创造时间,我们应抱有积极的想法,设置定量的目标,按照目标执行,直至目标实现。
首先,第一个目标,从现在的劳动时间中抽取出5%的时间。当5%的目标实现后,再争取达到10%,依次设定阶段性目标,一步步获得成就感。
例如,确定减肥时,不要只是说“我想瘦”,而要确定“1个月瘦1公斤”这样的具体目标。定量的具体目标更容易实现。在开始行动后,每周复盘1次,确认目标进展情况。1个月22天工作日,1个工作日7.5小时,工作时间总计165小时。我们的目标就设定为(抽取出)8.25小时。当我们实现这5%的目标后,可以再考虑设定更高目标,或采取更高效的行动,然后继续执行。通过这种方式不断反思改进,我们的工作时间将会减少,工作效率也会得到提高。