提高出行效率篇充分使用地图应用

如果需要与客户在外见面，不妨将时间和地点统一安排，有助效率提升。可以把客户预约时间尽可能安排紧凑一些，增加自己的可控时间。如果想要在有限时间内访问更多客户，完成更多业务，需要充分利用app的功能。

很多人会使用智能手机的地图功能，搜索到达预约见面地址的路线和时间。其中，谷歌地图的移动端app，可以将搜索过的路线显示在预约行程表中。因此，我建议事先进行搜索而不是在运动中进行。

提前将闹钟设置为面谈结束前10分钟，即使在与客户交谈甚欢的过程中，也能确认结束谈话的时机，同时不影响接下来的安排。有时预约安排很满，我也会让参加者注意到手机的闹钟，以估算离席的时机。

避免重复性劳动是提高时间效率的铁的法则。提前检索道路拥堵情况，能避免更多风险。

虽然出租车的费用比铁路和公交车要高，但在车里可以交流或处理工作。如果预约见面的地址远离车站，选择出租车可以节约时间和减少精力上的消耗。

使用出租车时可以用手机提前预约，让出租车在预约地址的大楼前等候，再出发前往下一个目的地。这样安排可以节省每次寻找搜索出租车的时间，也可以提前设置目的地，无须再向司机详细解释，能集中精力在车上处理工作。

协同工作空间多据点化

当一次访问结束，距离下一个预约还有空余时间时，很多人会选择在访问地址附近找家咖啡厅或快餐店，简单处理一下业务。想要提高效率，我建议选择在协同工作空间里办公。只要有电源和Wi-Fi，就能安静地集中精力办公，这样的工作效率要比委屈地挤在狭小的咖啡厅里高很多。提前搜索并预约可供利用的空间，能将节省下的时间用于处理业务。

我们的客户企业中有六成是大公司，公司的会议室经常处于满负荷状态，因此在处理客户约谈业务时，选择使用协同工作空间的情况日益增多。事实上，22家公司倡导协同工作空间办公后，员工出行成本年下降率超过5%，客户接洽率提高了28%，约有74%的员工对这种方式表示满意。

我们公司不专门召开信息共享的会议。需要对提交方案或战略做决策时，使用协同工作空间完成。还可以通过常用的基点，将参加学习或讲座的个体技能提升和人脉拓展连接起来。

小 结

缩减公司内部会议、邮件、制作资料占据的时间。

培养会议引导者。

用面对面沟通/在线聊天代替邮件。

一张PPT控制在105字内，用三种颜色表示幻灯片

专栏
极简主义者越川君的公文包

·超薄笔记本电脑：可以带着在全世界行走的超薄笔记本电脑轻巧耐用，内置数据通信用SIM卡，如果选择配备能够连接显示器的接口（VGA或HDM），部分功能，比如“工作指南针”功能（针对法人用户），可以实现使用者工作方式的可视化。小巧的AC适配器也备受青睐。

·迷你鼠标：为了提高资料制作的效率，通常随身携带移动鼠标。很多品牌的无线鼠标重量不足100克，袖珍小巧，方便收纳。

·遥控激光笔：现场解说时，酷炫全场。

·最新款智能手机：接触最新的高科技，有助于创造最新的提高时间效率的创意。因手机反应迟钝而焦虑，因编辑中的聊天信息不见而烦恼，纯属无效的能量消耗，最新款高性能的手机能帮你解决这一问题。

·名片夹与钱包一体化：告别现金支付，钱包里只需放上1张信用卡和少许现金，将名片夹放入钱包，两者一体化。

· 蓝牙钥匙：家中使用蓝牙钥匙则无须随身携带钥匙。可以用智能产品开锁，还减少了钥匙丢失的风险。

·服装租赁：职场人士穿的夹克衫、长裤、衬衣等可以使用包月租用的服务，无须清洗，款式变化丰富多样，喜欢的话也可以直接入手，非常方便。

·取消办公室：我原先一直是租用固定地方办公，如今主要选择利用协同工作空间进行交流、接待客户等工作。

·告别秘书：传统办公室都需要秘书。但是现在许多工作完全可以交给线上助手服务完成。比如，电话代接服务，可以在有电话打来的时候将内容以聊天信息方式发送给我。

连接全世界 Let's note

必备的kokuyo的黑曜石，无须展示操作过程，配合说明即可流畅播放幻灯片

Qrio无须携带钥匙