好的PPT会说话:如何打造完美幻灯片
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1.1 想要说服谁

在学校时,我曾参与过一次小组学术讨论,参与者都是熟悉的同学和老师,一位同学的PPT让我记忆犹新。他在研究上很认真,在制作PPT上也下足了功夫。他在PPT中添加了大量的色彩和动画,一页页幻灯片让人眼花缭乱。伴随着快速切换的动画效果和夸张的音效,一场课题演示结束后,台下的观众似乎只记住了特效,对内容却没有过多的印象。

后来,在一个正式场合中,该同学又一次上台演示同一个课题。这次参与的老师和同学更多了,还有几位老教授坐在前排。让我们感到惊讶的是,他的PPT依旧是上一次小组讨论时所用的那份。后面的情况是可以预见的,这次演示因被教授的提问打断而提前结束,这位演示者也因此被追问了很多学术方面的问题。

从这个案例可以看出,当面对不同对象时,我们应该有不同的演示策略。一场演示就是一场交流,要完成一场优秀的演示,需要从观众入手。在演示前,应分析观众的关注点和需求,揣摩他们的心理。演示的关键不在于你有什么,而是观众想要听什么。

PPT存在的原因是让观众能够更好、更快地了解演示者希望传递的信息。因此,在开始制作PPT之前,先思考一下你所要面对的对象是谁。