04　五個Proofread小貼士

曾經跟過一位阿姐，佢被同事喻為「鐳射眼」，所有交畀佢嘅report，冇一個錯處可以逃離佢嘅法眼。亦因為佢擁有呢種超乎常人嘅能力，同事交proposal、send email畀佢前，個個都會自動波proofread幾次先交上去。的確，嗰位阿姐麾下嘅團隊，係我見過最少手民之誤嘅一條team。所以同superhero一樣，壓力越大，誘發出嚟嘅能力越大。

每間公司都總會有幾位同事以做事甩漏而聞名：輕則平時send email唔記得放attachment，重則廣告稿上放錯聯絡電話號碼或hyperlink，總之次次都新奇、刺激又搗蛋。老細對呢啲同事嘅印象亦非常簡單直接：輕則覺得佢哋做事粗心大意、唔上心，重則覺得佢哋做唔到大事，亦即係升職冇佢份。一個marketer畀人嘅信心往往就係由呢啲微不足道嘅事情累積而成。雖然做proofreading做到世界第一都唔可以保證你平步青雲，但如果缺乏做好proofreading嘅能力，你就要用更長時間喺職場嘅底層徘徊。

小改變、大改善：
五個Proofreading小貼士

Marketing常餐：睇press release、對廣告稿、做brochure、砌website、揼proposal，就算係send email之前，都少不免要proofread幾次。好多時大家雖然望住份文件，但讀緊嘅就係心裏面自己覺得啱嘅version，眼望到嘅錯處亦自動由腦內嘅auto correction更正。結果，心目中嘅version完美無瑕，但電腦出街嘅version錯漏百出。如果剛入行marketing嘅你就有良好嘅proofreading技巧，會令人覺得你做事認真又細心。以下分享五個做proofreading嘅心得：

1）一啲你認為老奉實啱、又唔起眼嘅嘢其實最大機會錯。當自己係讀者，scan吓嗰QR code、㩒吓網址hyperlink啱唔啱，send email嘅時候望多次啲收件人有冇多、有冇少、有冇send錯畀第二間公司嘅Elaine；

2）令自己染上一種正面嘅職業病，就係平時會好留意街上嘅廣告，甚至人哋嘅email，睇吓有冇錯處。久而久之，微細如字體大小、alignment不一，你都可以一眼看穿。“Practice makes perfect”就係呢個道理；

3）新手marketer更加需要不厭其煩用多啲唔同方式做校對，例如第一次focus睇有冇串錯字，第二次就以讀者身份睇下意思係咪合理、文法係咪通順。以唔同角度睇同一篇稿，自然令唔同類型嘅錯處無所遁形；

4）將稿件打印出嚟，睇hardcopy，對artwork找錯處尤其有效；

5）那些年「錯過」的詞語、那些年「錯過」的copy，記得要銘記於心，proofreading最基本要求係避免重蹈覆轍。有typo未必會影響你寫作嘅內容，但就絕對影響客户同上司對你嘅觀感，所以請三「see」而後行。

Proofreading對marketing嚟講其實只係一個日日都要做、單調又乏味嘅工作。佢唔係一啲可以攞嚟炫耀嘅技能，亦冇人會喺CV度話自己“highly proficient in proofreading”，因為佢只係做好marketing嘅入場券。我並不相信有人天生係proofreading高手，因為只要用啱方法同用心，你都可以係下一個「鐳射眼」。