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第1章 这样的表格才专业
在阅读表格时,我们会先研究表格中包含了哪些数据,换句话说就是先理解表格结构。如果一个表格结构混乱,那么别人就需要花费大量的时间和精力去解读“这份表格在说什么”,从而产生一种“看到表格就头疼”的错觉。你在解读别人的表格时可能会有这样的困扰,别人在解读你的表格时,也可能会产生同样的困扰。
如何才能让Excel表格不令人头疼呢?那就需要让表格“一目了然”。一个一目了然的表格需要完成3个设置:修改布局、设计样式和提高文字可读性。
在职场中,常见的表格分为两种,一种是数据表,它的结构清晰,一行就是一条数据,一列就是这些数据的一个属性,这些数据往往都未经过计算;另一种是报表,通常包含的是经过计算的数据。
本章会从零开始制作一个数据表和报表,通过对数据表和报表进行修改布局、设计样式和提高文字可读性等操作,让你完全掌握一个一目了然的表格该有哪些操作要点。