出纳:快学快用实操笔记
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1.1 什么是出纳

小张毕业后,进入一家企业工作,其主要职责是对企业的各项票据、货币资金、有价证券进行收付、保管与核算。小张这样的职位,就是我们俗称的出纳。

和小张一样,许多会计专业的毕业生进入社会的第一份工作都是出纳,即使是企业里的老会计,很多也是从出纳一步步做起的。那么,出纳主要做些什么工作?它与会计有何不同?其职业前景又是怎样的?

本节就让我们一起来寻找答案。

1.1.1 出纳的角色认知

据史籍记载,出纳起源于西周时代的“司会”一职,其主要职责是专门核算官方的财赋收支,对财赋收支采取“月计岁会”的计算方法。由此可见,无论古今,出纳始终是有财务管理需要的社会组织不可或缺的岗位,是财务工作的重要基础,是企业进行经济业务活动的第一道“关卡”。

作为一名出纳,首先要对自己的角色有一定认知。“出”,指的是现金和银行存款的付出;“纳”,指的是现金和银行存款的收纳。由此可见,出纳就是管理、经办现金和银行存款收入、付出、结存工作的专职财会人员。

现实生活中,大部分人认为出纳就是会计,其实不然,两者各有分工,负责的领域也有所不同。一般情况下,出纳主外,即负责企业现金和银行存款的收付、保管、核算工作;会计则主内,即负责企业明细账目的管理工作。总体上来说,两者是“钱账分管”的关系。

因此,出纳应该在秉持钱账分管原则的基础上,对现金、银行存款等钱款进行出纳核算。

一般人眼中的出纳,不过是点点钞票、跑跑银行的“小角色”。事实上,出纳工作是维系整个财务工作秩序的重要纽带,其责任重大。在任何企业和经济组织中,出纳都是一个独立的岗位,它是会计不能替代、领导不能兼任的,可谓独一无二。

出纳小课堂

出纳人员的任职要求:

◣拥有中专以上的会计、财务等相关专业的学历;

◣对国家相关财经政策、税务法规有所了解;

◣银行结算业务能力、办公软件操作能力、财务知识学习能力较强;

◣品德优良,责任心强,有良好的沟通能力和团队精神。

1.1.2 出纳的职责与权力

对于本节开头提到的小张而言,除了要完成对出纳的角色认知,还需要对出纳的主要职责和权力进行全方位的了解。

1.出纳的主要职责

按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,出纳具有以下职责:

(1)办理现金收付和银行结算业务;

(2)负责现金日记账和银行存款日记账的登记;

(3)审核有关原始凭证;

(4)保管企业库存现金和各种有价证券的安全与完整;

(5)不随意签发空头支票,不出租、出借银行账户;

(6)每日负责盘清库存现金,核对现金日记账;

(7)负责接收各项银行到款进账凭证,并传递给有关的制单人员;

(8)不得兼管稽核和会计档案保管。

2.出纳的权力

根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)、《会计基础工作规范》等财会法规的相关规定,出纳在企业中拥有以下权力:

(1)管好、用好货币资金的权力;

(2)参与货币资金计划定额管理的权力;

(3)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为的权力。

1.1.3 出纳的职业前景

小张在参加工作、选择出纳这个岗位之前,对出纳的职业前景进行了充分的调研。从职业前景来看,小张经过几年的经验积累,可以向以下3 个方向发展:

1.进入银行、证券公司等金融机构

银行、证券公司等金融机构作为支付结算的中介,对财务人员的要求也较高。如果小张能够不断学习,在专业领域中深耕细作,争取向高端发展,那么是有机会到这些大平台工作的。

2.进入专业的财务企业

小张还可以到专业的财务企业工作,如会计师事务所。由于小张在做出纳的过程中会对实际操作中资金的划拨及相关环节所出现的问题进行了解,因此相较于其他人员,他是拥有独特财务视角的,这也是一种优势。

3.成为大型企业的高级财务人员

做这份工作,小张不仅需要充分了解企业的经营运作,还要帮助企业提供经营投资方面的建设性意见。

经过相关调研,小张发现很多出纳最终都转为了会计。可见,出纳是财务新手实现跃升的跳板。

事实上,从职业优势的角度来看,出纳还具有以下优势,如图1-1 所示。

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图1-1 出纳的优势

由此可见,出纳的职业前景还是比较乐观的,这也是小张毕业后选择财务这条职业道路、选择出纳这个岗位的原因。

实操笔记

【写一写】学习完本节内容,你能马上说出出纳的定义及其相关职责与权力吗?请你试着在下面写出你对出纳的理解。