1.5 出纳≠会计
A 企业招聘了出纳小蔡和会计小任。A 企业之所以分开招聘出纳和会计这两个岗位,是因为这两个岗位的工作有所区别。但在现实工作中,小蔡和小任发现他们的工作又有着密切的联系。
1.5.1 出纳与会计的区别
在本书中,我们曾提到出纳并不等同于会计,两者存在以下两个方面的区别。
1.性质不同
以小蔡与小任为例,小蔡担任的出纳是一种账实兼管的工作,主要负责现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。
通常情况下,货物的购销要经过两个过程:货物移交和货款结算。其中,货款结算的收入与支付须通过出纳来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营及其他金融业务的办理过程也离不开出纳的参与。
而担任会计的小任主要负责管账,不用管理钱财和物品,更不用直接参与经济活动。
需要注意的是,虽然小蔡担任的出纳是一种账实兼管的工作,但这并不违背财务“钱账分管”的原则,这是因为小蔡所管理的账目是一种特殊的明细账,和会计的长期投资、短期投资等相应账目是不同的。
2.分工不同
在分工上,小蔡主要管“钱”,即负责企业每笔业务发生时的流动资金登记,分管企业票据、货币资金及负责有价证券的收付、保管与核算等工作,并为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。需要注意的是,小蔡不得进行账目登记工作。
担任会计的小任主要管“账”,即负责企业经济业务总括核算的工作,通过提供全面的核算资料,帮助企业进行经济管理和经营决策。需要注意的是,小任不得管理钱物。
总之,从企业设置岗位的基本原则上来看,钱账分管是区分出纳与会计分工的一个基本前提。
出纳小课堂
◣出纳:分管账、钱、物,即管理货币资金、登记现金日记账和银行存款日记账。
◣会计:兼管稽核、记录与整理会计档案、编制会计凭证、登记明细账(明细账会计)、登记总账(总账会计)、编辑会计报表和税务报表。
1.5.2 出纳与会计的联系
出纳与会计之间虽有不同,但两者之间又存在着密切的联系。
1.合作依赖关系
在实际工作中,出纳小蔡和会计小任进行会计核算时的依据是相同的,即原始凭证和记账凭证。这些作为记账依据的会计凭证必须在小蔡与小任之间按照一定的顺序进行传递,这也意味着小蔡和小任需要相互利用双方的核算资料,共同完成财会业务。
2.牵制关系
出纳的现金日记账和银行存款日记账与会计的现金日记账和银行存款总分类账、银行存款总分类账与其所属的明细分类账、明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账之间,存在金额上的等量关系。因此,两者之间存在相互牵制与控制的关系,其核对必须保持一致。
总而言之,虽然出纳和会计都是独立核算企业财务的工作者,但在工作中,两者应相互协助、密切合作,共同打理好企业的日常财会业务。
实操笔记
【写一写】学完本节内容,请你写出出纳与会计的区别和联系。