1.3　经济文书的材料

材料是提供内容和用以提炼、确立、表达主旨的事实和观念，即材料是撰稿者为撰文而搜集、积累的能够表现文章主旨的事实或论据，或者说，材料是撰稿者形成或表达特定主旨所依赖和采用的一系列感性和理性认识。经济文书的材料包括理论观点、事实、上级领导的指示、文件和数据等。

经济文书的种类较多，对材料选用的要求也不尽相同，它既不同于记叙文需要时间、地点、人物、事件四要素，也不同于一般议论文需要的事实材料和理论材料。但可以肯定的是，经济文书材料的最大特点在于它所使用的数据、　图表等实证性和专业性资料比其他任何文种都要多。

1.3.1　正确处理材料和主旨的关系

任何事实、观念都可以成为文章的材料，但任何写作都是有目的的行为过程，因此材料并非越多越好；材料只有成为主旨的支撑才有存在的必要，主旨也只有通过必要的材料才能确立。

主旨和材料应当在写作中得到统一，即主旨统帅材料，材料支撑主旨。主旨在经济文书中起着决定性的主导、支配作用，而材料是主旨的物质基础与支柱，没有材料，主旨有可能就成了一句空话。拥有翔实、典型、新鲜的材料去表现主旨，经济文书才会显得内容丰富、有说服力。

总之，主旨是取舍材料的主要依据；材料是提出问题的依据，是形成和确立主旨的基础，是表现和深化主旨的手段。

1.3.2　选择材料的原则

材料是写作经济文书的根本前提，是表现经济文书主旨的支柱，所以，写作经济文书要善于选择有代表性的典型材料、真实准确的材料和新颖有用的材料。真实是基础，切题是关键，典型和新颖是技巧，这是撰写经济文书时选材的四个原则。

1.真实

撰写经济文书时，所选的材料，大到一个项目，小到一个数据，都必须真实准确、确凿无误，这是行文真实性和可信度的前提和基础。　如果所选的材料缺乏真实性，就谈不上主旨的正确、集中、鲜明，整篇文章也就失去了应有的价值。所谓真实，即要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小事实，引文也必须认真核对，绝对不能出错。

2.切题

撰写经济文书时，所选的材料必须具有针对性，即紧扣主旨，对主旨形成有力的支撑，否则那就是一些可有可无的材料，只有必不可少的材料才是切题的材料。　所以，材料是否切题，要以主旨的需要为衡量标准。比如，要制定一个区域的产业发展报告，其主旨为　“资源型可持续发展区域”，那么相关材料的选择就要围绕资源的类别、储量、开发利用能力、交通状况、环保措施等相关方面进行组织，进行可行性论证，舍弃无关的材料。对已经选定的材料，根据主旨的需要决定详略。凡是与主旨无关或似是而非的材料，都应舍弃。

3.典型

撰写经济文书时，选材要精；精就精在“典型”上。典型材料是能以一当十、直击要害的材料，即能深刻提示事物的本质，具有代表性和说服力的材料。

4.新颖

撰写经济文书时，材料要新颖。这里的新颖主要包括两个方面：一是要尽量选取最新材料，即新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、新政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是通过最新的角度反映最新的思路和创新的意识。过期的材料，尽量不用。

1.3.3　使用材料的方法

使用材料的方法有如下三种：

1.适当取舍，量体裁衣

所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，在撰写这些文书时，多数材料只是写作的依据，不写入正文，虽然已经经过了挑选，但实际写作过程中还是要适当取舍。所谓量体裁衣，是指根据文章体裁的不同，对选定的材料进行不同程度的剪裁加工。

2.主次分明，详略得当

使用材料时，能直接说明、表现主题的，应置于主要地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。核心材料，要详细阐述；过渡性、交代性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详细阐述，读者了解或容易接受的材料可从略。

3.条理清晰，排好顺序

对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律以及材料之间的逻辑关系排列好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。