2.3　企业通报

企业通报是企业用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的应用文体，它主要用于本企业交流经验、总结教训、教育干部、改进工作等。

按内容划分，企业通报可分为三种：表彰性通报、批评性通报和情况通报。

2.3.1　格式写法

企业通报一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

企业通报的标题一般有三种写法：一是由发文单位名称、事由和文种组成，如“××××关于××××的通报”；二是由事由和文种组成，如“关于××××的通报”；三是直接写文种，即只写“通报”二字。

2.正文

企业通报的正文通常由开头、主体和结尾三部分组成。因发文的目的和内容不同，企业通报的写法也不同。

（1）表彰性通报

表彰性通报的正文分为四个部分。

第一部分：叙述先进事迹。这部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清楚时间、地点、人物、事件、过程。写作时尽量使用概括叙述的方式，如有需要，可以使用描写的手法。事实叙述得不但要清楚明白，而且要详略得当、重点突出。

如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更加具体一些。当运用描写的手法表彰先进集体时，不要逐一写出被表彰者的事迹，而要概括出集体共同的特性。这样既表彰了集体的一贯作风，又表彰了某个特别突出的事例或个人，起到鼓舞人心的作用。

第二部分：分析评议。这部分主要采用评议的写法，但并不要求撰写者有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言应精练简洁。

第三部分：提出表彰。这部分主要写由什么会议或什么机构决定，给予被表彰者怎样的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。

第四部分：发出号召。在这部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人学习先进，做好工作。发出号召是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。

如果是转发式的表彰通报，正文部分应先对下级单位所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

（2）批评性通报

批评性通报是针对某个错误事实或某个比较典型的责任事故而发布的通报，批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，提出要求及应采取的措施，以达到针砭、纠正、惩戒、教育的目的。它可以针对某个人所犯的错误事实而发，如《××××集团关于×××挪用××××经费的通报》；也可以针对普遍存在的某个问题而发，如《××××公司关于部分分公司设立小金库的情况通报》。

批评性通报的正文分为四个部分，即阐述错误事实或现象、错误性质或危害性分析、惩罚决定或治理措施、提出希望要求。

第一部分：阐述错误事实或现象。如果是对个人的错误进行通报，那么这部分要写明犯错误者的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要，完整清晰。如果是对单位部门的不良现象进行通报，那么这部分要占较大的篇幅，需要进行比较详细的叙述。如果是针对普遍存在的某个问题进行通报，那么这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实中，选择一些具有代表性的事实进行综合叙述。

第二部分：错误性质或危害性分析。如果是对个人单一错误事实进行通报，那么这部分要对错误的性质、危害进行分析，但一般都写得比较简短。如果是对综合性的不良现象或问题进行通报，那么这部分可能要写得复杂一些。

第三部分：惩罚决定或治理措施。若对个人单一错误事实进行处理，则要写明处理意见是根据什么规定或者经什么会议讨论决定的，给予什么处分等。若对普遍存在的错误现象或问题进行处理，则要在这部分中提出治理、纠正的方法和措施；内容复杂时，这部分可以分条列项写出。

第四部分：提出希望要求。在这部分中，发文单位要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视，认清性质，吸取教训，采取措施。此处的“要求”往往是一些原则性的指导意见和警告，只须概括地提出，无须详尽地说明，篇幅不宜过长。不过，也不宜过于笼统。如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞可以更严厉一些，譬如提出“若继续违纪，则要登报、严惩”等警告。

（3）情况通报

一般来讲，情况通报的正文大体包括开头、主要做法和成绩、存在的主要问题、今后的打算或要求四个部分。

第一部分：开头。情况通报的开头一般不用长篇大论，主要是概述一下通报的内容，或阐述一下总的情况，简要说明做法或特点，取得的主要成绩，做出总的评价。作为开头，文字不宜过长，要综合归纳。

第二部分：主要做法和成绩。这是情况通报的核心部分，主要用来阐述有关情况、传达某些信息，分析情况，阐明意义。通常这部分的内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。

在这一部分，要注意叙述顺序，一般是先总叙后分叙。总叙主要把整体的情况说清楚，有时可通过局部情况的叙述来反映整体情况，但前面要加限制词，如“大多数单位”“有的单位”“有些单位”等。为了增强说服力，在总叙以后，要选择比较典型的、有代表性的事例加以印证。所谓的典型事例既可专指，也可泛指，事例要进行取舍，以求精当，重在摆事实，对一些具体过程可少写或不写。

第三部分：存在的主要问题。同样是情况通报的核心部分。“问题”，即工作中由于主观或客观因素造成的失误，或者需要解决的矛盾。在情况通报中，为了客观地反映情况，写作者通常在阐述完成绩之后，会对工作中存在的问题进行必要的阐述。在阐述问题时，需要注意两点：一是问题要说透。不要把问题说得太抽象，或者看似是问题实则不是问题。在阐述问题时可具体到某个单位，也可不这么写，要视情况而定。二是措辞要恰当，不要为了突出问题而肆意夸大其词，也不要为了掩盖问题而随意淡化。

第四部分：今后的打算或要求。“今后的打算”是指上级机关对于今后工作的安排；“今后的要求”则是指上级机关对于主送单位的要求。无论是安排或要求，在一份情况通报中，只能有其中一种，而不应同时都写，具体选哪一种，应视发文需要而定。写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。

3.落款

落款处写明发文单位名称及发文日期。若标题中无发文单位名称，则必须在落款处写上。通报一般不用公文编号。发文日期，有的写在标题中，有的写在落款处。

2.3.2　写作注意事项

企业通报反映的内容是那些具体的正反典型事例。无论是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件和典型情况，以典型来指导工作，惩戒错误，交流经验，传达意见。

通报决定要恰如其分。无论是哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则，通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。

对于所通报的事实，要认真核对，客观反映，不能夸大或缩小，用词要注意分寸，尤其是批评性通报。

企业通报一般采用叙述的写法，所以必须做到叙事清楚，简明扼要。

2.3.3　范文模板

关于一起严重责任事故的情况通报

最近，我厂生产部门忽视安全的现象又有所滋长，以致继木工车间失火事故之后，又发生了一起严重的责任事故。

××××年××月××日下午××时，我厂生产管理处设备科设备仓库工人王××、张××两位同志，用3吨的铲车运送仪器设备，由王××驾驶铲车，张××则站在铲车前面的两根铲条上扶住仪器。行驶到××××车间前，因前有一辆卡车卸货挡道，王××立即掉头按原路返回。铲车大转弯掉头时行驶过快，由于离心力的作用，将张××连同仪器甩出车外，张××当场昏迷。经送医院急救，医生诊断为脑出血，并于当日施行脑部手术，护理至××月××日出院，目前情况尚可。价值数千元的精密仪器已严重损坏，一时难以修复。

这次严重事故的发生，是由于工人没有严格贯彻执行安全操作制度导致的，除由生产管理处在有关部门进行安全生产教育外，特根据厂长指示通报全厂。希望生产、科研、后勤、基建等部门吸取教训，认真检查本部门的不安全因素，制定切实可行的安全措施，防止类似事件再次发生。

厂长办公室

××××年××月××日