1.5　经济文书的语言规范

语言是文书形成的物质基础，是文章的细胞。经济文书作为一种适应市场需求的应用文体，它在语言表达上具有自身的特点和要求，写作者只有了解和把握这些特点和要求，才能提高经济文书的写作质量，使经济文书更好地发挥其功用。

1.5.1　表达方式

经济文书主要有以下几种表达方式：

1.说明

说明，即用简明扼要的文字，对客观事物或事理的形状、性质、特征、原理、规律、作用等属性进行阐释的一种表达方式。

在经济文书中，说明是主要的表达方式之一，常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、数字说明、比较说明、图表说明、引用说明等。

在经济文书行文时，往往是将说明与叙述、议论一起使用，多种表达方式结合使用，可以使表达更清楚、有力。

2.叙述

叙述是有次序地交代人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程的一种表达方式。完整的叙述一般包括六个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述是最基本的表达方式，在应用文书写作中的使用频率最高。

在经济文书行文时，以概括叙述为主，注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽；只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

3.议论

议论，即议事说理，对客观事物或问题进行分析、评论，提出看法和措施，表明观点和态度，并用充分的材料证明自己观点的正确性。

经济文书中常用的论证方法有例证法、引证法、对比法、因果法等。在经济文书行文时，多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点；往往将议论与其他表达方式一起使用，夹叙夹议是最常见的方式；常常采用不完整论证法，以简化论证过程，直接表明论证的结果、立场、主张等。

4.图表

它是经济文书常用的表达方式之一。图表的类型主要有表格式、图形式和表格图形结合式。

在经济文书行文时，有许多数据、资料单用文字难以说清，如果能够借助于图表，那么既形象直观，又便于分析、判断，其效果是说明、叙述和议论等表达方式无法达到的。

在经济文书行文时，图表往往与说明一起使用，尤其常与数字说明、比较说明等方法一起使用。

1.5.2　语言特点

经济文书的语言除具有一般应用文书语言准确、简练、平实、庄重的共性外，还有其个性。具体来说，经济文书的语言具有以下几个特点：

1.用语专业

经济工作一般会涉及财政、金融、工商、税务、审计、贸易等专业领域，而作为经济活动反映载体的经济文书，如企业报告、财务分析报告、经济合同、审计报告、招标公告、税收分析报告、经济仲裁申请书等，必然要使用一系列的专业术语。因而，大量使用专业术语不仅成为经济文书写作的一大特色，也使经济文书体现出鲜明的专业性。专业术语特指性强，这就向经济文书的写作人员提出了更高的要求，只有深入了解相关领域的政策、业务和专业知识，正确运用专业术语，才能提高经济文书的写作水平，保证经济文书的质量。

撰写经济文书时，专业术语的使用要得当，可用可不用的尽量不用，一些非用不可而又不为一般人所熟悉的术语，可适当加以注释。

2.表达数字化

在经济文书中，经常用数字来揭示经济活动的本质，把握各种经济现象发生质变的数量界限，描述商品生产和销售等事物发展的过程，说明事物内在的因果关系以及进行预测性研究等。有时为了更加直观，还可以运用图表，将抽象的数字形象化，如对比鲜明的表格、柱形图、饼图、条形图等在经济文书中都得到大量的使用。

数字的使用一定要实事求是，统计数据要精确，特别是在专业文书中；书写要规范，内文中的数字一般为阿拉伯数字；在一些非专业文书如经济新闻中，不妨将一些专业性较强的统计数据换算成生动可感的数字；图表多用于经济专题报告中，如财务分析报告、统计分析报告、可行性研究报告等，一般不用于经济消息或经济常用行政公文中。

3.语言规范简洁

经济文书只有语言规范简洁，才便于迅速阅读和处理，提高办事效率，从而适应高速度、快节奏的现代社会。

经济文书语言的规范性主要体现在语法的规范性上，即语言表达应该符合普通话书面语的语法规则，避免出现语病。在语言表达方面稍有疏漏，就有可能被“钻空子”，就会给经济活动带来不好的影响。

规范简洁的语言不仅有利于直接鲜明地表达作者的意图，还易于读者理解作者所表达的意图，能够最大限度地实现经济文书的实用价值。

4.表达精准

经济文书最主要的目的是交流信息、加强管理，进而推进经济工作的开展，提高工作质量。例如，一份经济合同，如果出现语言漏洞、歧义，或者表意不明，必然会使人看后感到无所适从，甚至引起争议或纠纷。经济文书能否准确地表述事物和信息，将直接影响其效益的发挥。而要准确地表述事物和信息，就必须准确地运用词语。

撰写经济文书时，在用词方面要注意以下两点：

（1）不宜使用“似乎”“大概”“差不多”“将近”“左右”“一定数量”等表意含混不清的词语。

（2）分清词语表意上的细微差别。在表达同一个意思时，有时可有几个意义相近的词语供选择，这时就要特别注意词语表意上的细微差别。

5.适当使用模糊词语

经济文书的用词固然讲求规范恰当，准确无误，但在某些特定的语境中，却需要适当地使用模糊词语。所谓模糊词语，是指外延不确定、作者有意不详细交代或内涵不确定的弹性语言。在经济文书中使用模糊词语，有时能使经济文书的语言表达更加准确简明。例如，“按有关文件规定”中的“有关文件”，是明确存在的，但在文书中一般不需要将文件一一列出，因此，“有关文件”便有了模糊性。类似的还有“某些地区”“某些单位”“部分干部”“诸多因素”“不少问题”等。在经济文书的写作过程中，或是限于文章的篇幅，或是为了表达的概括性，不可能事无巨细地列出所有的事和物。由此看来，这些表示不确切数量的模糊词语的使用，反而尽可能地避免出现遗漏，使表意更加严谨周密。

总之，经济文书作为一种适应市场需求的文体，它在语言表达上具有自身的特点和要求，写作者只有了解和把握这些特点和要求，才能提高经济文书的写作质量，使经济文书更好地发挥其作用。