华为,不仅仅是世界500强
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二、建设“铁三角”作战单元,让一线指挥后方

华为公司将“以客户为中心”作为主要战略,这意味着华为必须确保能够让客户快速获得其产品和服务。为了实现这一点,华为特别设计了一种运作灵活的组织结构——以项目为中心的一线作战单元,并将其形象地命名为“铁三角”组织。

图2-1 华为市场的“铁三角”组织

注:图中阴影部分代表他们处于同一客户界面,箭头指向表示支撑与被支撑职能。

1.权力下沉,让听得见炮声的人来决策

任正非在会见埃森哲董事长时说:“我们变革要把一部分权力的指挥中心放到一线需要的地方去,让听得到炮声的人来呼唤炮火,避免公司机构过于庞大、官僚。随着流程的贯通,我们已逐渐听到了炮声。后方将具备更强的专业服务与支持能力。”2009年新年伊始,任正非向华为全体员工发出了呐喊:“谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。”

华为自引入集成产品开发模式之后,抓住了短期的机会窗口,使得公司获得了快速成长,保持了较高的盈利能力。而后在很长一段时间里,华为的销售任务主要是由销售部门来承担,而企业初期建立的是垂直管理模式,企业运作的灵活度欠佳,对一线客户需求的响应能力不足,其决策反应和资源支持的速度相对滞后。

基于上述原因,任正非提出了“把指挥所建在听得到炮声的地方,让听得到炮声的人呼唤炮声”的指示。他指出:第一个“炮声”是指市场竞争中客户的需求、对方的情报和资源、市场环境等;第二个“炮声”则是指公司赋予的各类资源,包括团队人员、支撑人员、成本、物流、设备等。所以这句话应该是“让听得见炮声的人有权呼叫炮火,在资源有限的情况下,优先、科学、快速地发射炮火,以获得最大收益”。任正非还强调要实现这个目标,我们就要构建4个方面的体系:“能听到炮声”“能听懂炮声”“能呼唤炮火”“炮声能呼之即来”。可见“让听得见炮声的人呼唤炮声”,不是简单的一句口号,而是对公司从上到下的权力分配、资源流转、支撑服务、考核评价等一系列机制体制的重新构建,是对每一个功能节点职能的重新定位和赋予责任。

能听得到炮声的团队既包括市场一线团队,也包括支撑服务团队。因为,只有全公司里听到的炮声是一致的,才能做到所有人的理解是一致的,才能保证所有的呼叫是准确的、资源流转是恰当的、行动支撑是及时的。华为之所以把指挥所建到听得到炮声的地方,目的在于更好地为客户提供服务、响应客户需求和更快速地抓住市场机会。而“让听得见炮声的人来决策”,则强调“前线指挥后方,而不是后方指挥前线”。

任正非很清楚:长时间脱离一线战场的管理者,基本上已经失去了对“战争”的敏锐感和对“战况”的判断力。所以,要想快速有效地解决战场上的问题,就必须把决策权交给那些听得见“炮声”的人——要让在一线组织的主要负责人通过IT平台来调配后方资源,而不是由拥有资源的管理人员去指挥一线做事。

为此,华为还把计划预算核算权力、销售决策权力都下放至一线。比如,2011年华为开始急速进军终端消费市场,成立企业BG和消费者BG,将决策权进一步前移。华为终端业务为了抢占互联网渠道,大力推出“荣耀”品牌,并给予荣耀团队独立设计和运营的权力,以便于该团队更好地响应和把握市场。后来,荣耀团队围绕互联网渠道的特点发行手机,不负众望地创造了销量井喷之象。

2.建立铁三角,打造单元作战模式

华为“铁三角”模式的构成体系包含两个层次:项目“铁三角”团队和系统部“铁三角”组织。基于项目的“铁三角”团队是作为华为的代表直接面向客户的一线作战单元;而系统部“铁三角”组织是项目“铁三角”各角色资源的来源以及项目“铁三角”业务能力的建设平台。人们通常提到的华为“铁三角”是指项目“铁三角”。

所谓项目“铁三角”,即在一个项目中,真正直接面向客户端的是客户经理、解决方案专家、交付专家。这三者在面向客户时往往能最快速地发现问题,并制订出最准确的客户解决方案,而这个方案的落地则交由后端的专业化团队来执行。这样,前、后方之间相互协作,极大地确保了单元作战的成功。

华为“铁三角”模式的雏形,诞生于华为公司北非地区部的苏丹代表处。

2006年8月,业务快速增长的苏丹代表处在一个移动通信网络项目上却未能中标。在问题分析会上,人们总结了造成此次投标失败的原因:各部门沟通不畅、信息不共享、客户承诺不一致;与客户对接的人员涉及多个部门,关系相对复杂;而对于客户需求,又多是被动响应状态,难以有效把握客户的深层需求。

基于上述问题,苏丹代表处决定:打破内部边界,以客户为中心,协同多个部门(包括客户关系、产品与解决方案、交付与服务、商务合同、融资回款等),组建面向特定客户(群)项目的核心管理团队,实现客户接口归一化,以更好地为客户提供商业服务。

具体来说,苏丹办事处以客户经理(AR)、解决方案专家/经理(SR/SSR)、交付专家/经理(FR)为核心,建立起面向客户的、以项目为中心的一线作战单元,从“点对点被动响应客户”变成“面对面主动对接客户”,从而更深入、更准确地全面掌握客户需求。苏丹办事处将这种项目管理团队模式命名为“铁三角”。

“铁三角”模式刚刚施行,便创造了非常好的效果。2007年,苏丹办事处取得了苏丹电信在塞内加尔的移动通信网络项目。

随着企业规模的快速壮大,华为在全球电信市场取得的大型项目数量日益增多,客户需求也日益复杂,这就要求企业全方位地满足客户需求,提供更全面的解决方案。同时,华为内部组织部门也在不断壮大,部门壁垒逐渐提高,竞争更加激烈,这就需要华为能够以客户为中心,去打通相关业务和部门之间的运作流程,使企业简化管理,提高沟通与运作效率。在这样的情况下,“铁三角”这种精简高效的作战单元模式,便在华为世界各地的代表处得以广泛推广开来。

2009年,华为利用LTC(线索至回款)的流程变革之机,进一步完善了“铁三角”运作模式,构建了立体化的铁三角运作体系,以支持前端市场的全面开拓,优化客户全生命周期的体验感,提升企业运营的高效性。最初始于苏丹的“铁三角”,此时在华为业务开展的各领域也得到了更为广泛的应用。

3.激活一线,让一线指挥后方战斗

为了提升企业运营管理效率,企业管理者会采取逐级向下授权的管理形式,因此,最终执行最艰巨任务的人往往是一线“作战”人员。在企业中,一线人员的状态直接关系着企业经营效益的高低。通常而言,一线人员的活力越大,其创造力便越强,所创造的企业盈利也越多。

为了培养出一支“能打胜仗”的队伍,华为奉行“一切为了前线、一切为了业务服务、一切为了胜利”的准则,给予干部和员工能够“上前线”的机会,并且在权限、制度等多方面为一线人员提供充分的支持,力求最大限度地激发一线人员的活力。任正非认为,给一线员工赋予部分决策的权力,是关系到企业服务能力水平的大事。

为此,任正非还专门研究过“红遍全国”的海底捞。他发现,海底捞之所以会得到消费者的喜爱,其中极大原因在于它能够为人们提供体贴入微的服务,而服务人员之所以能够提供这种水平的服务,其根源并不在于服务人员的态度,而在于企业赋予了一线人员相应的权力,使之能够在第一时间里对客户需求做出最精准的反应。在海底捞的一线,每一家店长均有签3万元项目单的权力,连海底捞的普通服务人员都有一定的自主权力,他们不仅可以按需求灵活地免费送菜,甚至可以免费赠送一桌的菜。

任正非从海底捞得出一条宝贵的经验:一线要有话语权。这一认识很快反映到华为的管理实践中,任正非进一步提出,“对于前线已经存在的作战方法,我们要承认它的合理性,不要急于推翻它,应该允许各地适当地灵活机动,以及有优先、推后秩序的自主权”。

与此同时,任正非更是强调:“我们(华为)进一步的改革,就是前端组织的技能要变成全能的,但并非意味着组织要去设各种功能的部门。基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火。同时,后方变成系统支持力量,必须及时、有效地提供支持与服务,以及分析监控。公司机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须对前方给予支持与服务,不能颐指气使。”

如今,在“一线指挥后方”的理念指导下,华为前端随着客户需求而动,后方的每个部门则按照既定的流程逐一对接,直接听命于前端,随之展开动作。这种模式使华为少走了许多弯路,减少了成本浪费;最重要的是,享有一定决策权的一线人员在发掘客户需求和维系客户方面,业务开展得更加顺利,企业整体运作效率也显著提高。

4.依靠重装旅优势资源,为前方提供支持

为了配合一线作战单元,华为以区域部为依托建立了重装旅。2014年3月7日,任正非在关于“重装旅组织汇报会议上讲话”,这标志着解决方案重装旅筹备成立。2014年7月17日,华为正式宣布成立重装旅组织,该组织下设HRBP部和亚太分部、欧洲分部、美洲分部。

从组织结构来说,华为的“铁三角”相当于位于前沿的精兵组织,当其发现战略机会点时,重装旅会集中全球优质力量,帮助其快速机动响应战场呼唤,抢占“上甘岭”。

从运作模式来说,解决方案重装旅采用的是循环赋能与循环作战的模式,也就是集中各类优秀人才,按照全球市场项目的实际需求,确定人才的服务位置,待服务完毕之后再回到重装旅学习、待命。

一般而言,重装旅训战的标准周期为:2周+6个月。在入营阶段,学员需自带案例,签署任务作战书,在华为总部进行为期2周的集训、赋能。集训过程中,主要进行技能标准化训练、实战演练、业务流程循环,教学方式以“案例式”为主,有2/3的时间是用于实战案例研讨的。在集训中,学员会在模拟场景中反复开展强化训练,提升模拟作战能力。

随后,进入为期6个月的“实战赋能”阶段。经过集训营的实战演练后,学员需要到前方作战营进行实际作战,对理论进行具体化应用,进一步强化集训效果。在此期间,学员会遵照预先制订的作战计划来实施具体行动,作战营的营长负责指导,一线主管给予必要的辅导。按照实战要求,每位学员要在6个月内至少完成一个实战项目,并在6个月实战结束后进行答辩。赋能结束之后,华为重装旅的人员开始进入循环作战阶段。

在重装旅,所有作战岗位都不是依据个人和资历进行配置的,而是根据项目难易度和未来战略进行配置,即“因事设岗”。重装旅没有指挥权,其输出去的专家人才主要负责对前线业务的支持。任正非说:“当代表处遇到战略机会点时,需要重装旅来填补合适的战争组合,这个组合应该是前方说了算,而不是后方塞进去。作战指挥权应该还是在代表处,重装旅是个资源池,更多是在技术上助攻,根据代表处的需求提供作战资源。”他要求重装旅充分发挥“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的精神,而不是与代表处争权夺利。华为重装旅管理还有一个鲜明特色就是,作为独立经营单位的代表处需要为呼叫重装旅的服务付费。

总之,华为的重装旅是一个人才循环基地,负责向前方输送解决问题的专家,并保持独立的运营。这种组织结构与岗位设置模式,有利于充分发挥优秀人才的专业能力。