2.2.1　数据检索与记录

数据检索与记录是RPA最基础的功能，其通过记录传统模式下的手工操作、设置计算机规则进行模拟，从而使机器人执行数据检索、迁移、录入的动作，如图2-2所示。

图2-2　RPA数据检索与记录功能示意图

数据检索：通过预设规则，RPA模拟手工检索操作，自动访问内部和外部安全站点，并根据关键字段自动进行数据检索，提取并存储相关信息。相较于传统的以编程检索数据的方式，RPA获取页面元素的灵活性更强，在页面需部分修改的情况下，无须对项目架构进行调整，节约了系统维护成本。

数据迁移：对于跨系统的结构化数据，RPA可自动进行数据采集、逻辑转化和数据迁移，并对数据的完整性和准确性进行测试和校对。在跨系统数据迁移过程中，RPA不但能够进行原始数据的采集，还能够灵活处理数据逻辑转化，适应数据或流程的变更。除了一对一的系统数据迁移与测试，RPA还适用于一对多、多对一、多对多的跨系统数据迁移与测试。相较于传统的以系统接口迁移数据的方式，RPA以外挂形式部署，在用户界面进行操作，不会破坏企业原有的IT结构。对于多系统间的数据迁移，RPA系统适配性更强，数据迁移成本更低。

数据录入：对于需要录入系统的数据，在识别纸质文件或接收电子文件后，RPA模拟人工操作将预填充的数据自动录入至对应系统，并对原始文件进行归档。例如使用RPA在供应商管理系统维护供应商数据信息，在开票系统录入发票开票信息，从而实现机器人自主开票；在银行系统输入付款数据，从而实现为普通付款和批量付款自动生成会计分录等。