05 考勤休假常用管理模板

【模板001】《员工请假申请单》

【使用时机】员工请假需要通过请假申请单来实现事前审批

【模板范例】

表5-1 员工请假申请单

【使用须知】企业可以通过内部管理信息系统实现假期的规范化管理。

【模板002】《员工加班审批表》

【使用时机】员工加班事先审批，否则企业有权不承认

【模板范例】

表5-2 员工加班审批表

【使用须知】公司《考勤休假管理制度》要非常明确的一点就是，员工加班必须事先审批，否则就视同自愿加班行为，这一点对回避未来各种劳动纠纷至关重要。

【模板003】《出差申请表》

【使用时机】员工出差前需要预先批准

【模板范例】

表5-3 出差申请表

续表

【使用须知】出差审批表最终出差结果和公司各种补助（例如出差补助）计算关联。

【模板004】《本地外出登记表》

【使用时机】员工离开公司外出办事需要登记

【模板范例】

表5-4 本地外出登记表

【使用须知】外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人签字确认，这样可提高考勤效率。

【模板005】《月度考勤休假数据汇总表》

【使用时机】考勤周期结束后生成考勤原始记录

【模板范例】

表5-5 月度考勤休假数据汇总表

【使用须知】应出勤天数建议通过日历查询，不在岗主要涉及病假、年假、事假、婚假、丧假、产假、工伤和旷工等情形，请根据实际制度要求进行完善。

很多考勤机自带管理系统软件，要科学使用，为了保证考勤信息的准确性，需要和员工本人乃至员工上级主管反复确认。

考勤数据最好做成EXCEL，EXCEL可自动计算。本人专著《老HRD手把手教你做薪酬》提供的《考勤休假统计表》非常专业，并且有详细的计算公式，感兴趣的读者可学习。

【模板006】《员工考勤违纪处罚通知书》

【使用时机】考勤违纪时按照制度规定给予处罚

【模板范例】

表5-6 员工考勤违纪处罚通知书

【使用须知】任何制度都不应该处罚好人。人力资源部下发《考勤违纪处罚通知书》前，必须通过电子邮件或者面谈等方式和用人部门领导充分沟通，双方达成共识之后再下发通知。此外，员工违纪需要本人签字确认以保留好违纪铁证。

Human Resources 经验分享

考勤休假管理看起来很简单，实际想要做好并不容易。考勤休假管理涉及企业经营管理理念、薪酬管理，感兴趣的读者可深入研究贺清君老师的专著《企业人力资源管理全程实务操作》和《老HRD手把手教你做薪酬》。