前言
竞争是企业的生命,是促进企业发展的动力,在现代市场经济中,竞争正在全范围地跃动着。特别是在经济飞速发展的今天,不管哪一个行业,企业之间的竞争都是日趋激烈并更加残酷,企业将面临更加严峻的考验和挑战。为此,企业除了以全新的意识创造全新的竞争条件来适应全新的竞争环境外,还必须从企业内部进行梳理、挖潜,实施精益化管理,且辅以过程控制,才能在竞争中立于不败之地,并获得持续发展。
一个长期发展的企业,就要实施管理流程化、制度化,付诸表格、文本等支持性文件,进行规范化运作管理。制定流程的目的在于使企业的内部管理通过流程的梳理,不断加以改进,以使企业的效率不断得以提升;制度是所有管理模式的基础,没有制度的约束,任何管理都难以向前推进,进行制度化建设和管理可以促进企业向规范化方向发展。
“依据流程工作,依据制度办事”,便于企业员工掌握本岗位的工作技能,利于部门与部门之间,员工与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大限度地减少工作失误。同时,实施流程化、制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率。
企业一旦形成流程化、制度化的管理运作,对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营,促进企业的长远发展具有重大的意义。这样使企业的决策从根本上排斥“一言堂”,企业决策必定程序化和规范化,排斥没有科学论证依据的决策,企业的决策过程一定会程序化、透明化,从而大大减少了决策风险。
作为物业公司也是如此,要突破目前的竞争困局,做大做强,必须加强物业正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,尽可能地降低成本;同时,要掌握好市场的动向,做好市场营销推广,为业主提供更优质的服务,从而促使企业健康的成长与发展。
《物业管理实用流程·制度·表格·文本》一书从规范化管理的基础入手解读,分四个部分27章导入了物业企业管理流程、制度、表格、文本的模板和示例。流程部分具体包括物业项目接管验收流程、物业项目入伙流程、二次装修管理流程、工程维保服务管理流程、保洁绿化服务流程、客服中心业务流程、安全护卫服务流程、突发(应急)事件处理流程;制度部分包括物业市场拓展管理制度、客户服务管理制度、秩序维护管理制度、工程管理制度、环境管理制度、财务管理制度;表格部分包括市场拓展常用表格、客户服务常用表格、秩序维护管理常用表格、工程管理常用表格、环境管理常用表格、财务管理常用表格;文本部分包括物业接管验收类文本、入伙手续文本、二次装修管理文本、日常物业管理文本、社区文化活动、物业费用管理文本、消防安全管理文本。
本书进行模块化设置,内容实用性强,着重突出可操作性,为读者提供了实用的流程设置、制度范本、表单模版、文本参考。本书可以作为物业服务行业的管理人员、工作人员、物业公司培训人员进行管理的参照范本和工具书,也可供企业咨询师、高校教师和专家学者参考使用。
由于编者水平有限,加之时间仓促、参考资料有限,书中难免出现疏漏与缺陷,敬请读者批评指正。
编者