上QQ阅读APP看本书，新人免费读10天
设备和账号都新为新人
1.3 PPT文件的基本操作
在了解PPT的工作界面和结构后，接下来说一说PPT的基本操作吧。
（1）新建文件
双击PPT应用程序图标，启动PPT软件，在打开的新建页面中，选择“空白演示文稿”选项，如图1-9、图1-10所示。
图1-9 新建页面
图1-10 新建的空白演示文稿
除了新建空白演示文稿外，还可以利用PPT中自带的主题模板来创建新文件。具体操作方法，扫描二维码1-3，观看视频教程。
二维码1-3 利用PPT自带的主题模板创建
（2）打开文件
在制作过程中，想要打开另一份PPT文件的话，只需在“文件”选项卡中选择“打开”选项，单击“浏览”按钮，如图1-11所示。在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可，如图1-12所示。
图1-11 单击“打开”操作页面中的“浏览”按钮
图1-12 打开文件
（3）保存并关闭文件
在“文件”选项卡中选择“另存为”选项，在“另存为”页面中单击“浏览”按钮，如图1-13所示。在“另存为”对话框中选择好文件的保存路径，并在“文件名”文本框中输入名称，单击“保存”按钮即可，如图1-14所示。“另存为”操作后，如果对该文件进行了修改，只需按键盘上的Ctrl+S组合键进行直接保存。
图1-13 单击“另存为”操作页面中的“浏览”按钮
图1-14 “另存为”操作
关闭PPT文件时只需单击界面右上角的“关闭”按钮。在“文件”选项卡中选择“关闭”选项也能关闭PPT文件。
知识小课堂
想要打开存在电脑中的PPT文件，只需右击PPT文件图标，在打开的列表中选择“打开”选项即可打开该文件。除了这种方法外，我们还可以在“最近”列表中选择所需文件也可快速打开。
（4）放映文件
放映功能是PPT软件特有的功能。按键盘上F5功能键就能放映当前文件。当然文件放映模式有很多种，有从头放映、从当前幻灯片开始放映、自定义放映等。这些操作方法会在第8课中进行介绍。