1.2　PPT文件的组成

PPT是PowerPoint软件的缩写，PowerPoint是Office软件系列的重要组件之一，利用它制作的文档称为演示文稿。一份PPT文件由若干张幻灯片组成。如果把演示文稿比作一本书，那么幻灯片就是这本书里的每一页。幻灯片与PPT的关系是既相互独立又相互联系。

图1-4所示的是“我爱画画”演示文稿，从中可以看出这份文稿包含了7张幻灯片，每张幻灯片都以独立页面显示，而每张幻灯片与其他幻灯片又相互联系，不仅内容前后接续，页面风格也保持一致。

图1-4 “我爱画画”演示文稿

完整的演示文稿由封面页、目录页、过渡页、内容页和结尾页这5项内容组成。

（1）封面页

封面页十分重要，它是文稿的门面，门面装扮得好看，才会大大提高观众的阅读兴趣。封面页上展示的信息宜简洁明了，一般展示演示文稿主标题、副标题或制作者信息等内容，如图1-5所示。

图1-5 “我爱画画”封面页

（2）目录页

目录页的作用是为了让观众对文稿内容有个大概的了解，如图1-6所示。目录页不太适合使用夸张的表现手法，只需简单扼要地将内容表达清楚就可以了。

图1-6 “我爱画画”目录页

（3）过渡页

过渡页起承上启下的作用，让观众清楚讲到哪里了，接下来该讲些什么。如果幻灯片的页数较多，可以设计过渡页，给观众一个短暂的休息时间。幻灯片页数较少的话可以不用过渡页。

（4）内容页

内容页是演示文稿的主体，主要体现文稿的正文内容。该内容的展示形式有多种，有全图形、全文字、图文结合等，如图1-7所示。

图1-7　“我爱画画”内容页

（5）结尾页

结尾页可以写上一些感谢语或激励性的话语。在结尾页中再次点明主题，能够起到总结全文、强化印象的作用。在制作结尾页时需要注意其风格一定要与其他页面风格相呼应，如图1-8所示。

图1-8　“我爱画画”结尾页