1.1 计划的制订与执行
计划是指预先决定要做什么、如何做、何时做、由谁做以及目标是什么等。
与班组工作相关联的计划主要如下。
（1）生产计划：这是指班组长接收到的生产任务与指令。
（2）每周工作计划：由班组长制订的未来一周工作纲要。
（3）人员培训计划：主要是员工在岗培训（OJT）方面的计划。
（4）轮流值日计划：配合轮班和5S活动而制订的值日表。
1.1.1 生产计划
1.1.1.1 月生产计划
月生产计划实际上是一种准备计划，它是生产部门以年度计划和订单为依据，综合企业最近生产实际后制订的。该计划一般要提前一到两个月制订，覆盖周期为一个月，内容主要包括产品的型号、批号、批量、产量、生产组别等，制订后报副总经理批准，然后，发送到各相关部门执行。
月计划的目的是做好生产前准备工作，如有问题，必须事先向上级汇报。月生产计划表示例见表1-1。
表1-1 月生产计划表
班组长拿到月生产计划后该做什么呢？具体如下。
（1）确认与自己和班组有关的内容。当班组长接到最新的月生产计划时，首先要仔细确认与自己相关的内容，如有疑虑，用笔标出问题点后，迅速向上级报告。比如，确认计划期内有无新产品；老产品的生产量有无变化；同类型的生产班组有哪些；整个计划是否有错误之处；执行计划的责任是否明确。
（2）将计划与要求公布。如没有任何问题，签名后张贴于班组的白板上，向大家公布执行。另外，识别计划中的生产要求，着手准备“4M1E”因素所关联的需求事项。如果计划生产的产品全部都是老产品时，发布日期允许提前一个月，但如果有新产品或试产品时，则必须提前两个月。
1.1.1.2 周生产计划
每周工作计划主要反映的是班组一周内的包括正常生产任务等的其他所有重要事项，既有上周未完成的事项，也有本周要处理的问题。
该计划的目的是督促本班组的活动，以便做到按部就班地工作。
（1）周生产计划的内容。
——与生产相关的工程、品质、技术、工艺等文件资料得到落实。
——生产人员已全部到位，并接受了必要的相关培训。
——客户的订单被再次确认，供应商的材料也有了着落。
——库存与出货情况基本明了，再生产时不会造成积压。
——计划表覆盖了两周的内容，但定性的只是第一周，第二周只是参考。
——在计划发行的当天如果接收者没有提出反馈意见，将被认为接受。
（2）周生产计划准备。由于周生产计划的管理期限比较短，所以，对于班组来说周生产计划比月生产计划更显得实用些。班组长在做周计划时需要做好以下准备工作。
——确认无误后分发给各生产小组长，让他们安排工作。
——消除各种变异因素对计划可能产生的影响，如材料不到位、场地筹划欠妥、技术指标变更、工艺更改、机器维修、添置工具和治具等。
——进一步落实计划项目的执行性，非特殊情形，各种准备事项原则上应提前一天全部完成。
——着手准备日生产计划实施方案，向车间主任报告。
周生产计划的格式一般与月生产计划相类似，只是覆盖的生产进程只有两周而已。该计划应在上周周三前制成，并在生产协调会议商讨后发给各相关部门执行。发布后的周生产计划一般不予变更，但在有生产事故、重要客户的紧急订单等特殊原因时除外。虽然周生产计划可以沿用月生产计划的格式，但是，有些行业为了能更突出管理要点，必要时由生产部门另行设计。周生产进度表示例见表1-2。
表1-2 月份 周生产进度表
1.1.1.3 日生产计划
日生产计划是生产现场唯一需要绝对执行的一种计划，它是生产现场各制造部门以周生产计划为依据给各班组做出的每日工作安排。制订的责任者是车间主任，制订方式是在生产例会上以口头形式核准周计划中的内容，然后，再由班组长按规定格式写在各自班组的看板上。班组长在执行时应按以下要求处理。
（1）计划内容是铁定的，容不得半点疑问，如完不成时要承担责任。
（2）如果不能按时段完成计划的数量时，则通常需要立即采取措施，如申请人员支援、提高速度、加班等。
（3）如超额完成数量，需提前向上级报告。
（4）计划中分时段规定了生产数量，以便于及时跟踪。
（5）该计划是班组长总结生产日报的依据。
1.1.2 每周工作计划
每周工作计划主要反映的是班组在一周内除正常生产任务以外的其他所有重要事项，内容一般包括人、机、料、法、环五大方面，既有上周未完成的事项，也有本周要处理的问题。该计划的目的是督促本班组的活动，以便做到按部就班地工作。具体要求见表1-3。
表1-3 周工作计划制订责任人与要求
周工作计划一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体工作罗列出来，并注明责任人、完成日期、完成状况，具体见表1-4。
表1-4 周工作计划
1.1.3 人员培训计划
通常在班组进行的培训多是OJT（On Job Training，在岗培训）方面的内容，目的是提升员工的操作技能，培训项目有开机方法、使用工具、认识仪表、加工配置等。
其制订依据为员工的操作能力、个人要求，以及多发的不良现象和缺陷等。
一般由班组长制订完后向相关人员征求意见，检查其有效性，然后呈报车间主任批准。
人员培训计划一般每月拟订一次，在每月月末前完成。
人员培训计划一般发布到车间或班组内部，必要时向上级和行政部门各呈送一份。
班组的培训计划内须包括培训类别、课程名称、授课人、培训日期、参加人员等。具体见表1-5。
表1-5 人员培训计划
1.1.4 轮流值日计划
班组常见的值日计划有工作值勤及卫生轮值两种计划。
1.1.4.1 工作值勤和值班计划
工作值勤和值班计划主要安排非日常班组（如夜班、节假日值班等）的工作事务。
许多企业实行倒班制，班组需要安排人员值勤。比如，一家实行三班两倒制的企业是这样安排班组值勤的，见表1-6。
表1-6 班组值勤和值班计划表
说明：○表示白班，工作时段为8:00～20:00，中间休息2小时，有效工作时间为10小时；●表示夜班，工作时段为20:00～8:00，中间休息2小时，有效工作时间为10小时；△表示休息，值班人员在值夜班之前和之后各休息一天，其他时间按正常上班；所有人员凡超过法定工作时间的部分，公司均按休息日或节假日计算加班费并补休，所有夜班人员均提供夜宵。
工作值勤和值班计划一般在公司制度里都有明文规定，作为班组长一定要理解透彻，以便一方面有效地贯彻实施，另一方面可以为其他人员作出解释。
1.1.4.2 卫生轮值计划
卫生轮值计划主要是安排员工按一定周期（如工作日数或工作周数）负责班组公共区域的清洁卫生。
卫生轮值计划从形式上看就是班组的一张轮流卫生值日表，该计划的实施可以使班组的公共区域保持清洁。该计划一般由班组长制订后呈车间主任批准，制订时要考虑班组的区域状态和员工人数。
该计划以人员实际变化为准，不限定周期，但习惯上每月应检查、修订一次。一般将复印件贴在本班组的看板（白板）上让大家都知道。
卫生轮值计划须包括值日人员姓名、值日标志、完成状况标记、主要工作事项、检查情况等内容。