2.5 处理人际冲突
2.5.1 妥善处理自己与员工的冲突
2.5.1.1 冲突化解的原则
冲突化解法指处理冲突的态度和做法,目的是缓解班组内部的工作气氛,疏通关系,营造良好的工作环境。具体操作步骤如下。
(1)分析发生冲突的原因,找出主要责任方。
(2)请第三者从中调停,搭好桥梁。
(3)针对不同情况,酌情处理冲突。
(4)在合适时机,适时表达自己化解冲突的良好愿望。
(5)冲突一旦停止,便不再追究,不再扩散。
2.5.1.2 冲突化解实施要点
(1)如果冲突的主要责任在自己,则应勇于向员工承认错误;如果责任在员工一方,应对不同情况作出轻重不同的处理。
(2)不是原则性问题,可主动将责任揽在自己身上,给员工一个台阶,以留住人才。
(3)可请第三者化解冲突。不过,班组长在请人化解冲突时,要注意带去自己的歉意,在不损害自己威信的情况下,应尽量实现双方的沟通。
(4)发生冲突后,不要急着分辨对错,可将冲突暂时搁置,等冷却一段时间后再作处理。
(5)班组长作为上级,应对员工适度忍让,不要小肚鸡肠、斤斤计较。
2.5.1.3 冲突化解实施技巧
班组长在化解自己与员工的冲突时,可以运用一些技巧,具体见表2-6。
表2-6 冲突化解实施技巧
2.5.2 处理好员工之间的冲突
员工之间时常会因为工作上或生活上的事情发生冲突,这种冲突如不能及时地、合理地解决,会严重危及班组良好的人际氛围。
2.5.2.1 尽量接近员工
班组长应尽量接近员工,通过与他们的交谈来了解工作的进展情况。
假设有两名员工经常争吵,那么班组长就有必要去弄清楚这种争吵是一种就事论事的争论,还是暗中带刺相互中伤的争吵,如果属于后者,那么班组长便要作为中间人从中进行调解。
2.5.2.2 合理应对员工冲突
员工冲突通常会产生以下两种结果。
(1)有益的结果。冲突在某种情况下可以消除分裂因素,取得更加一致的意见,从而使组织内重新形成团结的气氛。在公开冲突之后,冲突者可能会感到相互之间更加接近。因此,有益的冲突会有利于组织内部“气氛的清新”。
在几次小事件的冲突之后,这种情况引起了人们注意,管理者也应制定必要的制度,提高管理水平。有些企业经常定期召开员工座谈会,使员工有机会反映意见,从而提高工作效率。
(2)有害的结果。冲突让某些人突然产生情绪压力,影响了精神健康。剧烈的冲突常常造成组织资源的错误分配,给组织的整体效果带来损失。冲突还会浪费时间和一定量的金钱。
当争执者的立场走向极端时,组织系统不能处于正常状态,也就不能作出正确的决定,曲解了组织意图,走上了歪道,给组织造成损失。如果班组长遇到个人之间的冲突,最好是私下里单独听听双方的意见,但不要急于表态,肯定谁或否定谁。
不要指望分歧的双方能够和好如初,但班组长要告诫他们必须相互尊重,不论感觉如何都应当理智地以礼相待。在解决这类问题时,有一个行之有效的方法,就是让当事人双方能够调换角色,设身处地地为他人想一想。
2.5.2.3 公正解决纠纷
当员工之间产生矛盾时,班组长面临着一个选择:要么扮演班组解决问题的人的角色调解矛盾,要么协助员工商讨出使双方都能满意的解决方案。聪明的班组长只要有可能都会选择后者,这可以帮助员工提高将来在没有别人干预下自己处理矛盾的技巧。