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闭环思维:行为可预测,威信会更高
在关键节点做沟通,一句顶一万句
有一次,我去帮朋友做管理咨询,提到了一个他们可以借鉴的项目,这位朋友听完之后非常兴奋,立刻对身边的助理说:“这件事很重要,一定要好好推进,你安排小张去做吧。嗯……还是让小王去做吧,感觉小王更靠谱。”
等他安排好事情,我们聊得差不多了,我就问他,为什么刚开始安排小张,之后又觉得小王更靠谱呢?朋友显然没有思考过这个问题。他说小王工作更积极,更有责任心,所以更靠谱。我反问他,更积极就更靠谱吗?他一时也回答不上来。
我曾经做过一个小测试,在我认识的一些朋友当中,让他们对下属的品质进行重要性排序,这些品质分别是:努力、善良、责任心、靠谱、情商。
他们经过一番思考之后,几乎无一不把“靠谱”排在了第一位。
我越来越发现,靠谱,其实是对一个职场人最高的评价。靠谱的人会让同事信任,会受领导重用,这样的人在职场上一定更有影响力,同事和领导也都愿意配合他。
那么,什么样的职场人是靠谱的呢?其实,积极主动、情商高这些并不是关键,最关键的是做事情是否有结果。
职场上有两种人:一种是有结果的人;另一种是没结果的人。有结果的人在工作中一定会给你一个明确的交代,帮你解决问题,让你心安;没有结果的人,很多事就不了了之,没有下文,是那种让你不放心的人。前者你会很放心地把事情交给他,对于他的事情我们也会上心;后者总会让你觉得不怎么靠谱,对他做的事情也不会寄予太大的希望。
有一次,我和同事一起去深圳开会,主办方安排我做开场演讲。我在候场的时候,就觉得会场很热,很多人都已经汗流浃背,坐立不安。可见,这样的状态下,观众的体验肯定不会好。我找到会场工作人员问他们现场为什么这么热,能不能把温度降低一些。没过几分钟,工作人员告诉我,因为大厅的空调太少了。
我虽然不知道他是怎么得出这个结论的,也许是问了其他的工作人员,也许是随口应付我,但是,他显然忘记了我期待的结果。我需要的是把温度降低,最终他给了我一个温度高的解释,同时向我暗示:这件事他也没办法解决——这就是做事没结果的人。
这样的人在工作中我见过太多了,同事和领导交办一件事,发现事情有点难度,或者有些工作不是自己的职责,于是就找个借口不了了之了。
我找到当时在会场的同事,说温度太高了,让他去看看怎么回事。同事立刻就去了,很快他回来告诉我,是因为门窗没关好,空调也没有调到最大功率,所以会场很热,这个问题他已经让会务组去解决了。
我的这位同事就是工作中靠谱的人,他做事就有结果。其实,我当时就在想,这么专业的会场,不可能少安装了空调,一定有其他的原因,也应该能解决,结果果然如我所料。
相信我们在工作和生活中都有这样的体会,当我们遇到做事认真的人,我们也会认真对待他的事。如果我们自己成为一个靠谱的人,那么身边的人也会更加积极地配合我们,我们自然就在工作中更有影响力。
怎么让我们在工作中更加靠谱呢?很简单,就是做到三点:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。做到这三点并不难,就是在工作中保持三个好习惯:
第一,提前沟通。
提前沟通,是确保一件事能够顺利完成的重要方法。你知道怎么邀请一个业界大咖来参加你的活动吗?通常情况下,大咖是很难请的,但是聪明的机构有一个办法,那就是提前一年去预约,通常大咖觉得这件事还有那么久,就先答应下来,到时候总会有时间的。
这些机构还会每隔几个月就提醒大咖一次,大咖慢慢就会越来越重视这件事了,会提前把别的事情安排好,以便参加活动。明白了这一点,我们就能对同事和领导施加影响力,让他们配合我们的工作。提前沟通,给对方的缓冲时间越长,提醒对方的次数越多,对方就越重视这件事。
很多人之所以找人配合工作总是不顺利,推进起来费心费力,就是因为总是事到临头才去沟通,把麻烦丢给了对方,结果对方也有自己的事,自然就不太愿意帮忙了。反过来我们还觉得同事不体谅我们,导致人际关系越来越紧张。
所以,要让自己做事靠谱,提前沟通、多次沟通是非常好的习惯。
第二,及时反馈。
工作中我们反馈别人的速度,就是我们靠谱的程度。靠谱的人一定会及时反馈,哪怕问题暂时解决不了,也会给出答复和接下来的安排。而不靠谱的人则是能拖就拖,最后满心不情愿地去面对,结果还丢三落四。
我们研修班有一位学员就犯过这种错误,她是一名客户经理,客户公司的领导对她们的产品表示有一些不满,按照规定,她应该主动和对方领导沟通,询问具体问题,尽快解决问题。但是她内心有些害怕,不知道怎么沟通,恰好那一周事情多,她耽误了一周之后才去沟通。没想到对方公司的领导出国休假了,一去就是半个月。结果半个月过去了,再去找对方公司领导谈这件事就很尴尬了,对方领导肯定不会忘了这件事,但是也没有心思再去谈了。这很影响领导对她的印象,会觉得她工作不够积极,不重视他。
很多人在工作中怕麻烦,觉得越早沟通事情越多,所以内心总是不愿意面对,想着先做别的事情,有意无意地就把这些事情就给耽误了。但事实上,工作中越怕麻烦,麻烦就更多;不怕麻烦,把问题解决了,麻烦才会消失,这才是靠谱。所以,及时反馈非常重要。
第三,做事一定要有始有终。
靠谱的人一定会把一件事画上一个句号;不靠谱的人总想把事情画上一个省略号,最终不了了之。
我们让别人帮忙,常常别人帮完之后,我们就把那些参与的人给忘记了。慢慢地,别人对我们的事情就没有了参与感,以后就不会对我们的事情上心了。
做到有始有终,试着学会说这样的话:
“小董,我们的项目结束啦,虽然没有达到预期的效果,但是积累了很多的经验,感谢你的付出,你的认真负责让我印象深刻,接下来我们一起再接再厉!”
“王哥,我们的方案通过了,感谢你提供的资料,你最靠谱了!”
“张老师,这次合作我收获很多,感谢您的包容,从您身上学到很多,尤其是对学员的关心和体贴,希望有幸下次继续和您合作。”
……
工作中能有这样的习惯,谁会不喜欢你?你提出的建议和请求谁会不重视呢?
这就是靠谱带来的影响力。