1-7 决定次序：不是什么都做，而是决定最高效流程
拆解有时候能找到许多可以做的行动，但在许多时候拆解决定的是“不用做”“不要做”的行动，它们都能带来问题解决的美好成果。
拆解的好处在于能够让我们断舍离，现在有太多资讯与过多决策需要抉择，判断信息有用与否一定会花费我们不少力气。而拆解就能够帮助我们画一条界线，把对我们来说相对不重要的部分挑出来，或割舍掉，或暂缓执行，然后专注于最重要的事情。
我过去也是一个Yes Man，只要有人向我提出求助信号，我基于朋友道义一定会帮忙，不管自己工作忙碌与否，认为这样就是讲义气，结果自己精疲力竭！我的导师就问我：“把自己搞得这么累，你得到了什么？你原本的工作是不是因此受到影响呢？你觉得这样取舍值得吗？”当初我虽然也思考过，但没有真正做出改变，直到身体出现状况后，我才觉悟再不能这样下去了。
能够完成很多事情很好，它表示能者多劳，效率很高，但其中也有陷阱，那就是完成这件事情对于未来有帮助吗？如果没有帮助，我只是在做我已经知道的事，以此来交换金钱报酬或人情报酬，这样对于成长是没有太大助益的！
试试看拆解那些你“不用做”的部分
我决定“以身试法”，用拆解的方式从自己的日常作息开始检视，因为每天都进行，所以影响跟效果是最显著的。
在这期间，我认识了时间管理专家张永锡老师，有机会向他学习时间管理技巧。永锡老师操练的GTD （Getting Things Done）是另一个系统的时间管理法。
通常我们在面对庞杂的任务或模糊不清的项目时，非常容易从简单的事做起，但这些简单的事情常常不是推进工作的关键任务，即便做完它们，你内心依然被最重要且尚未解决的关键任务盘据，在多工状态下效率不增反减。
在《深度工作力》一书中，很多实验都证明了专注的重要性，在这儿我就不多赘述了。
而GTD主要是帮助人们在面对日常纷杂的事情与决策时，可以先花一些时间思考：
《深度工作力》一书中还有一个极为重要的观念，那就是：高质量的生产工作=花费时间×专注程度。
这个公式在我看来也是拆解的典范案例，高质量的工作生产基本上可以拆解为花费时间与专注程度，如果我们能够长时间处于专注状态，工作效率与产出自然大幅度提升，所以就要通过GTD时间管理分清轻重缓急，来帮助我们将更多的时间专注于更有价值的工作上，这样产值才会更加卓越。
如何拆解出任务与行动的高效流程
这其实就是拆解，对每一个任务进行拆解，然后决定如何去执行以及要不要执行。
首先，把头脑中的所有事情都用笔或电脑记录下来，以便挪出更多的空间来做思考。
请记住，头脑是用来思考的，它仅仅能记忆少数有价值的事物，所以大量需要记录的事情最好能外接到其他记忆的地方。
拆解也是这样，把需要拆解的事情都写下来，就能最清楚地拆解出自己的每一次思考。
接着，对列出来的所有事情、所有问题区分出轻重缓急的程度。
我的觉悟就是调整好身心状态，逐渐缩减工作范围，别人可以代劳的就请别人帮忙，没有一件事非我不行，不是吗？其他伙伴或许做得更好，放手交给他们，减少自己的分量，起码我内心不再急躁，思绪也相对澄明，我体验后觉得很有效。
第1步：盘点条列出所有的工作项目。
首先，必须盘点与条列出所有的工作项目，如果连工作内容都无法盘点，又怎么能够确保自己工作是最高效的流程呢？
因此，盘点出工作细项就是关键所在，尽可能根据流程条列出每件事项。如果项目太大无法一天完成，那就继续拆解成更小的单元！
第2步：依据重要性与紧急性排定优先次序。
盘点出所有工作后，依照截止时间先后与项目重要性来做排序，这样可以让自己知道在时间有限的情况之下，要把主要心力专注在哪里。
第3步：把工作拆解SOP量化。
依照我的经验，大部分工作都是可以被拆解SOP量化的，像我以前在管理顾问公司做行政部门主管时，第一件事就是盘点所有工作内容，思考如何提高效率，尽可能把自己的工作拆解SOP化。
为了SOP化，就一定要拆解自己操作极为流畅的步骤，这能够让自己对于工作的每一步都有非常仔细的检视跟演练，同时思考这个步骤为什么存在。
如果发现这个步骤不必要，我就会删除它，进一步优化操作流程。如果这个步骤需要存在，那就看如何做能够最有效率，这也是我在检视自己工作时练就出来的扎实基本功。
将工作拆解SOP化还有另外的好处，因为随着资历渐长，我们会被赋予新的任务，甚至被提拔为主管，因此带领下属就成为很重要的工作内容。有些人带下属可能事必躬亲，发现下属做不好就亲自动手，这样下属培训再久也不会成材。而通过自己拆解过的SOP化教材就能让新人快速上手。新手总是要一步一步慢慢教导，我一般采用四个步骤：“我说你听—我做你看—你说我听—你做我看”，由此来确认新人的吸收程度，并在一旁帮助他们强化相对弱势的技能，以确保新人能尽快成长起来，独当一面。
第4步：找出工作高效区间专注执行。
有一份SOP教材在旁边辅助，新人也比较安心，遇到不懂的问题时可以自己查询手册，减少来询问我的次数，我不用花太多时间就可以让新人快速上手，成为即战力，同时能专注地处理主管交付的新任务，因为时间相对充裕，我就能高效地交出质量兼具的产出，有好成果当然就会有好的升迁之路。
第5步：定期检视反馈。
定期检视自己的产出是很重要的，我们可以通过主管、下属与客户的反馈建议不断修正流程，将效能最大化。我个人坚信，不断有高价值的产出绝对是事业成功的屠龙宝刀！
所以，你可以发现，如果想提升工作效率与工作表现，同样要回头通过拆解问题，一步一步找到最佳的方法。
小结
至此，我们结束了第一章，在这里我们学会：
大多数问题，无论是工作上的小事情，还是职业生涯的大问题，都可以通过这样的拆解方法来寻找属于你的答案。
接下来，让我落实到职场与职业生涯的各个方面，用一些具体的与你切身相关、大多数朋友都会遇到的案例，告诉你如何利用拆解技术让问题迎刃而解。
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