货物招标采购咨询接待工作规范

在招标公告发布期间，如果潜在投标人想了解某项目的设备采购清单及技术参数等有关信息，按以下规定办理：

1．由项目业务经办人和另外一名工作人员共同接待；

2．接待人员应询问潜在投标人的基本信息、拟报名的项目等；

3．接待人员根据用户提交的设备采购清单及技术参数等资料，就潜在投标人关心的事项念给其听；

4．接待人员不做任何解释；

5．明确告知潜在投标人由于用户在招标文件正式发售前有可能对设备采购清单、技术参数等信息做进一步的修订完善，所以设备采购清单、技术参数等信息以最终发售的招标文件为准；

6．做好接待记录。咨询人基本信息（签字）、拟报名项目、咨询事项、咨询结果、接待人员签字。后附：营业执照复印件、授权委托书（介绍信）、本人身份证复印件；

7．在接待过程中，应严格遵守有关制度规定，保守工作秘密。