西北工业大学招标采购工作规范及操作标准
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三、资格审查阶段

资格预审工作规范

为将近两年招标采购工作中好的做法和创新性管理模式进行固化,进一步规范资格预审工作,确保资格预审工作平稳顺利进行,根据《西北工业大学招标投标活动资格审查办法》(校招采字〔2016〕446号),结合工作实际,特制定以下工作规范:

一、资格预审前准备工作

1.查看项目公告,再次核对并确认资格预审时间、地点。

2.重大(重要)项目资格预审前3天制定资格预审工作预案。

3.准备资格预审所需要的招标(采购)公告(代资格预审公告)、投标报名单位资格预审签到表、资格预审草稿表、资格预审报告样表、资格审查小组签到表及承诺书等相关资料,报科室业务主管审核。

4.安排资格预审当天的相关工作人员的具体分工。

5.联系监督人员在资格预审前抽取资格审查小组成员,准备资格审查小组成员抽取信息密封袋提交至综合业务室。

6.报名单位较多的项目,打印报名单位序号表及引导标识,提前张贴在走廊醒目处,并准备好资格预审签到时发放给各单位的候审时间安排通知条。

二、资格预审当天

1.查询投标单位和项目经理(项目负责人)有关信息并打印留存,具体查询网站如下:

(1)信用中国:http://www.ereditehina.gov.en/(查询内容:黑名单)

(2)国家企业信用信息公示系统:http://www.gsxt.gov.en/index.html(查询内容:行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单)

(3)全国公共资源交易平台(陕西省)、陕西省公共资源交易中心:http://www.sxggzyjy.en/(查询内容:诚信公开、曝光台、行政处罚通知)

(4)西安建设市场诚信信息平台:http://erms.xaein.eom.en/site/(查询内容:当前招投标资格状态、不良行为、项目经理或项目负责人在建情况)

2.按照公告上规定的时间组织报名单位签到,工作人员需核对签到人员的身份(对照本人身份证原件与法人证明书或法人授权委托书是否一致),核对无误后收取资格审查资料复印件并在右上角编号,同时报名单位填写资格预审签到表(如要求有项目经理或项目负责人的,应注明所报项目经理或项目负责人的姓名)。

3.协助资格审查小组按照招标(采购)公告(代资格预审公告)载明的标准和方法对报名单位提交的资料原件客观、公正地进行审查。

4.记录审查结果,起草《资格预审报告》,内容应包括参加资格预审的单位数量、资格预审合格单位(如要求有项目经理或项目负责人的,应注明所报项目经理或项目负责人的姓名)、未通过资格预审的单位及其未通过原因并附相关证实资料(复印件)。

5.《资格预审报告》报科室业务主管、中心领导审核后,由资格审查小组和监督人员签字确认。

6.项目经办人员对资格预审合格单位进行公示,公示期2日。

三、工作要求

1.资格预审工作由具体项目经办人负责,所在科室业务主管负责督办。

2.重要项目、重大事项准备工作及资格预审过程中特殊情况应当向中心领导汇报。

3.资格预审工作完成后,3个工作日内将相关资料装订成册。