Word Excel PPT职场办公从新手到高手(案例全彩版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

边学边做

1.制作会议记录

会议记录是在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,并进行制作的规范性文档。会议记录要准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点和会议性质,要仔细记录下会议中心议题以及围绕中心议题展开的与会议相关的重点内容,具体要求如下。

标题字体设置为“二号、加粗”,对齐方式设置为“居中对齐”。

加粗时间、地点、主持人、参加人、会议议题、讨论结果所在段落。

加粗最后两段落款段落,对齐方式设置为“右对齐”。

为会议议题下的4段文本添加“1.2.3.……”样式的编号。按相同的方法为讨论结果下的5 段文本添加相同样式的编号。

选中会议议题下的4段文本,然后按住【Ctrl】键选中讨论结果下的5段文本,向右拖动标尺上的“首行缩进”滑块,将其缩进一格。

2.制作会议通知

弄清楚该会议的具体内容,并在通知上写明。制作时要注意通知内容的拟定,如会议召开的地点、时间、参加人员以及注意事项等,具体要求如下。

标题字体设置为“黑体、二号”,对齐方式设置为“居中对齐”;第二段标题的段后距离设置为“自动”(单击数值框中的“向下微调”按钮)。

将称呼字体设置为“宋体、小四”,行距倍数设置为“1.5”。

正文第一段字体设置为“宋体、小四”,行距倍数设置为“1.5”,首行缩进设置为“2字符”。

会议时间、会议地点、会议主要内容、参加会议人员、有关要求这5个段落的字体设置为“宋体、小四、加粗”,行距倍数设置为“2”,添加“一、二、三、……”样式的编号,并将制表位距离设置为“0字符”。

利用格式刷复制第一段正文段落的格式,应用到会议主要内容下的三段段落和有关要求下的两段段落。

将最后两段落款段落的字体设置为“宋体、小四”,行距倍数设置为“1.5”,对齐方式设置为“右对齐”。