第1章 精炼文案，梳理逻辑 麦肯锡用了40年的内容逻辑梳理法

每个人都希望在传达想法、沟通交流、发表演说时，能够做到重点突出、思路清晰、层次分明，制作PPT的目的便在于此。用最短的时间讲清观点，让观众对演讲者传达的内容感兴趣、从而理解和记住。要做到简明扼要、简单易懂，对内容逻辑的梳理至关重要。那些顶尖的咨询公司非常注重内容逻辑，而且有一套成熟的理论方案来提升思考、表达和解决问题的逻辑。这些逻辑思路和表达方式，同样可以运用到PPT制作中。

从展现形式上来讲，我们可以把PPT分成两种类型：一种是“给观众看”的屏幕阅读型PPT，另一种是“给观众讲”的辅助演讲型PPT，如图1.1所示。比如，咨询公司发布的商业报告通常是屏幕阅读型PPT；而科技产品发布会的现场演示幻灯片，则是辅助演讲型PPT的典型案例。

图1.1 PPT的两种展现形式

从作者实际经历的项目经验来看，大部分高校学生和职场人士制作的汇报幻灯片，都属于屏幕阅读型PPT，当然也有很小一部分要用于商业路演的PPT，需要制作成辅助演讲型PPT。本书侧重介绍屏幕阅读型PPT。从设计角度看，虽然PPT的表现形式多样，但都是为功能、目的、内容和观众服务。千万不可为了设计而设计。在制作PPT的时候，一定要牢记两个关键词：一是规范，二是专业。本书后面介绍的所有内容，都会围绕着这两个关键词展开。

本章首先介绍如何对所要呈现的内容逻辑进行梳理和规划，然后讲解在开始制作PPT之前，应该怎样建立PPT的全文档结构。