前言

今天，制作PPT显然已经成了大学生和职场人士必须要掌握的一项技能。课程作业展示、毕业论文答辩、述职报告、职位竞选演说等，PPT在大学和职场中的应用场景十分丰富。尽管大家曾经和现在看过数不清的PPT，但是其中制作精良的却寥寥无几，绝大多数的PPT并没有帮助观众更好地理解演讲者所要表达的信息，甚至有时候还可能帮倒忙。

大家都想把PPT做好，但好像总是无从下手。上学的时候，没有专门教授PPT设计的课程，毕业入职以后也很少有系统全面的PPT培训机会，这使得今天的大学生和职场人士在面对一次次的PPT任务时头痛不已。想想那些为了做PPT而熬夜的日子，是不是有些许难过？其实，PPT本身从来都不值得我们熬夜加班，PPT背后的业务、项目和成果，才是主角。

我们知道，PPT是用于展示和传递信息的，那么我们在制作PPT时应该关注什么？我想，应该是对信息的准确表达，力求用视觉化语言精准地表达演讲者所要呈现的信息。因此，制作PPT的第一步应该是梳理内容。PPT的设计是以内容为依据的，如果没有内容文案作为PPT的坚实根基，则皮之不存，毛将焉附。在制作PPT时，要优先考虑文案内容，再考虑如何去表现和设计。

基于上述思考，本书第1章介绍了如何对文案内容的逻辑进行梳理，这一部分恰恰是绝大多数PPT教程书籍和课程避而不谈的话题。本书将详细介绍文案内容的整理方法，其中读者会了解到“金字塔原理”对于PPT设计的巨大帮助。其次，需要掌握内容思维导图的构建，这是一种行之有效的组织内容逻辑的方法。整理好内容思维导图以后，随即需要规划PPT的整体架构，这样在后续的设计中就有了明确的方向，而不至于迷失其中。

另外一个让读者很困惑的难题是，PPT制作过程中存在大量重复的操作，非常花时间：文本需要逐一设置字体、行间距；形状、图标需要逐个设置颜色；更要命的是，打开取色面板根本不知道该选什么颜色；为了一个简单的对齐，需要全神贯注地盯着屏幕调整半天，脖子痛、眼睛酸……这样无聊枯燥的机械式操作贯穿着一份PPT制作的全过程，到底有没有办法解决和避免？

本书第2章呈现的是设计方法，开启读者的PPT设计全局化思维，让字体和颜色的设置变成一劳永逸的操作，大大减少重复的工作量。同时这一部分还会介绍PPT设计中的参考线规范以及版式冗余的解决方法。此外，这一部分对PPT主题设计思路的讲解，能够帮助读者敲开PPT设计的大门。

PPT不是Word文档，我们不能只是把文字复制到PPT中简单堆砌，而是需要通过视觉化的手段，将文字转化为图示化语言，从而实现信息的表达和传递。很多人认为，视觉传达是专业设计师才能掌握的手段。但本书将介绍一种巧妙的方法，只需要简单三步，我们就可以把文字信息内在的逻辑关系以视觉化的图形语言呈献给观众。

这是一个看“颜值”的时代，PPT也不例外。PPT制作毕竟还是属于设计工作，因此读者也需要了解视觉与创意的要领。掌握第3章介绍的图文排版和图表美化的思路，我们就能在PPT中画龙点睛，让PPT看起来既美观又专业。

学会了梳理精炼文案内容、全局化设计思维、文字的图示化表达，以及图文排版和数据图表的美化以后，我们就可以在实际项目中学以致用。本书第4章中，展示了毕业论文答辩PPT、大学生创业大赛PPT、简历设计和述职报告PPT的应用案例分析。通过各种PPT案例结构框架的前后对比，让读者能够掌握其中的精髓，轻松应对各种场景下PPT的设计制作任务。

设计PPT的目的是为了给观众作演示，而PPT演示中也有一些需要学习的知识与技巧。本书第5章会对PPT演示技巧作进一步的讲解：设备和软件调试是必须要了解的内容；PPT与演讲的配合是演示PPT的灵魂；PPT中音频和视频的使用也颇有讲究。

最后，如果对PPT的设计和演示都掌握得很熟练了，就可以考虑利用PPT来创造价值。第6章将通过几个故事让读者了解如何用PPT创造价值，以及如何通过制作付费模板创造“收益”。能力更强的人，可以通过承接PPT设计的定制项目获得更高的回报。

我们始终相信，PPT幻灯片具有一股力量，能够说服，能够影响，能够感动！

注意：本书中部分PPT中的外文均为占位假字，仅供读者参考样式，并无实际意义。