教练式沟通:直达人心的人际沟通技巧
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5.给自己和别人应有的情绪空间

觉察和诚实面对自己的情绪,都是为了对自己的情绪做出更好的调节和管理。在实际沟通中,人们往往在意识到自己出现很大变化的时候,会第一时间进行调节,也希望对方能够立刻调整自己的情绪状态。但是,这显然是无法做到的。因为情绪是一种复杂的心理活动,会受到外界种种因素的干扰。所以说,这种复杂的心理活动,要想立刻得到改变是行不通的,它需要一定的缓冲时间和合适的空间。因此,在人际沟通中,当我们自己有情绪或者发现对方有情绪时,我们应该给自己和别人应有的情绪空间,即给自己和对方一定的时间和空间,去调整和管理自己的情绪。

(1)给自己时间和空间,观察并调整自己的情绪

无论做什么事情,我们首先要学会接纳自己,而接纳自己的前提是接纳自己的情绪。为此,当发现自己的情绪出现变化时,我们要给自己时间和空间去观察并调整。一般情况下,我们需要做到以下几点:

第一,接纳自己的情绪。接纳情绪就是不要批判、压抑、抗拒自己的情绪,而是让情绪自然而然流露出来。当我们能够与自己的情绪共处之后,我们就会发现情绪并不是一件难以控制的事情。此外,接纳自己的情绪,会让自己跳出思维的怪圈,全面认识自己面对的问题。很多时候,当自己换个角度后,问题很快就能得到解决。

第二,给自己时间和空间,思考和反思自己情绪的变化。很多时候,在我们与他人沟通的过程中,我们会因为无法控制自己的情绪,经常与对方发生正面冲突。但是,事后我们回想下,即便对方不认同我们的观点,也不至于采取这么极端的方式来达成沟通目的。而致使我们当时那么冲动的原因,就是我们没有给自己时间和空间,去思考和反思自己的情绪变化。

为了能更深刻地思考和反思自己情绪的变化,进而更好地调整自己的情绪,我们需要给自己设定合适的时间和场所。一般情况下,当意识到自己情绪发生变化时,我们要给自己一个星期或者半个月的时间去释放这些情绪,具体时间根据自己调节情绪的能力和遇到的具体事情而定。这里需要注意,释放情绪并不是让自己一个人找个隐蔽的地方面壁思过,而是要寻找一个自己喜欢的环境,释放情绪并反思情绪变化。

(2)给别人时间和空间,觉察并理解别人的情绪变化

“当局者迷,旁观者清。”在平时的交际沟通中,只要我们认真倾听,并注意观察对方表情的变化,就很容易从对方的语气和神态中识别对方情绪的变化。

某团队年末的时候,为了赶进度,经理提出让员工加班的建议。由于之前说好的是七天假期,现在忽然要变成五天,团队的员工显然都很不开心,没有一个人积极回应经理的提议。第二天上班的时候,经理发现大家工作状态都不佳,并且大家显然没有前两天得知放假的消息那么开心。经过第二天的观察意识到员工情绪变化很大后,经理决定不占用大家的休息时间,希望大家年后再努力赶进度。结果发现,大家为了能够准时放假回家,反而变得更加积极,工作效率大大提升。

该经理在起初觉察到员工有情绪变化的时候,并没有批评员工或者忽视员工的情绪,而是给了自己也给了员工时间,让双方都能考虑这件事情。最后经理觉察到员工已经有很严重的负面情绪,如果这时候再坚持让员工加班,负面情绪很可能由此爆发。而且年底了,很多员工很可能会作出辞职的极端选择。因此,为了避免这些情况发生,经理还是执行原计划,准时放假。所以,在沟通中,我们不仅要学会觉察别人的情绪,还要给别人应有的情绪空间,让自己能够通过对方情绪的变化,反思别人的需求,进而达成沟通目的。一般情况下,给别人应有的情绪空间要求做到以下几点:

第一,接纳并理解他人的情绪。相对于接纳他人的情绪,接纳自己的情绪更简单。但是,沟通是一个双向的过程,如果我们只接受自己的情绪,也很容易导致在与对方沟通的过程中产生冲突。因此,为了避免冲突,让沟通顺利进行下去,我们要接纳并理解他人的情绪。例如,上述案例中,当员工表现出不开心时,领导要反思,如果是自己的话,也会有不满的情绪,因此这种情绪是可以接纳并理解的。

第二,看清别人情绪变化背后的原因,挖掘对方的需求。每种情绪产生的背后,都伴随一定的原因。比如,我们会因为在生日的时候没有收到礼物而失落;考试的时候,会因为考取优异的成绩而开心。同样,沟通中产生的情绪变化,背后也有一定的原因,而这个原因就是对方的需求。

为此,在沟通过程中,给别人应有的情绪空间,一方面是为了给自己一定的缓冲时间,避免激烈的正面冲突;另一方面是为了通过一定时间的反思,挖掘对方的需求。一旦满足对方的需求,沟通中的问题自然能够得到解决。

例如上述案例中,经理经过一天的观察,发现员工的情绪不高,没有宣布春节放假之前那么兴奋。从员工的情绪变化中,经理意识到,相比于加班给高工资,员工更希望回家陪陪家人。于是,经理改变了之前的想法,按原计划放假,从而让沟通更顺利地进行。

综上,在沟通中,为了更好地解决沟通中存在的问题,避免双方之间产生冲突,我们不仅要学会识别和觉察自己情绪的变化,还需要觉察他人情绪的变化。此外,还要根据当时的情绪变化,给自己和对方足够的时间和空间,找到合适的方法调节和管理自己的情绪,让沟通顺利进行。