3.觉察自我的情绪状态
情绪具有隐蔽性。在平时的交际沟通中,我们很难及时意识到自己情绪变化。例如,我们特别不开心,我们就会变得沉默,不爱回应对方。在我们看来,这是很正常的一件事情,不会认为这种情绪会对别人造成任何的影响。但是在别人看来,你不回应的冷漠态度,很可能让他认为,你对他表达的内容不感兴趣或者你对他这个人存在偏见。而导致这种想法的最关键原因就是,你的坏情绪影响了对方。于是,对方也会选择以冷漠的态度来面对你,而这时候意味着沟通终止,任何一方都达不成沟通目的。
因此,为了避免自己的情绪给别人造成干扰,导致沟通无法有效进行,教练式沟通强调,在沟通中,首先要学会觉察自己的情绪状态。当自己意识情绪过于强烈,会影响沟通效果的时候,要积极面对这种情绪,而不是抗拒。然后再调整自己的情绪,让沟通顺利进行。一般情况下,可以采取以下几种方式来觉察自我情绪状态。
(1)刻意记录情绪
因为情绪具有隐蔽性,很难被发现。所以,为了能够及时觉察自己的情绪,我们需要刻意记录自己的情绪。一般来说,我们可以根据自己的实际情况,确定观察情绪变化的周期,如一周,或是一个月,对自己的情绪进行有意识的观察并记录。
在记录情绪的时候,应尽可能还原当时的场景。就像写一本关于自己的小说一样,要明确时间、地点、人物、环境、发生的具体事件等,然后要清晰地记录自己当时的情绪是如何变化的,并将最终的事情结果记录下来。
针对以上情绪,管理者可以采取以下形式记录:
情绪记录表
(2)通过交谈,觉察情绪
我们不得不承认的是,我们很多时候对自己的认知并不清晰。而且大多时候,出于自我保护意识,即便意识到自己的情绪出现问题,我们也会刻意掩饰、逃避。但是,当局者迷,旁观者清。在平时的沟通中,我们习惯观察别人,并且很容易发现对方情绪的变化。同样,在与他人沟通的过程中,我们自认为能够隐藏好的情绪,很容易被对方觉察出来。所以,觉察自我情绪的另一个方式,就是通过与别人交谈,获得客观的信息,进而觉察自我的情绪状态。
例如,上述案例中,如果管理者并不能十分明确自己的情绪是否存在问题。那么管理者可以将这件事情具体描述给自己的朋友,或者家人听,让旁观者帮助你认清自己的情绪。一般情况下,尽量征询两个以上他人的意见,主要是为了确保准确性,避免出现主观判断。在听取对方意见后,我们需要将这些意见记录下来,并仔细分析情绪变化的原因,深入觉察自己的情绪状态。
(3)自我反思,觉察情绪
孔子曰:“吾日三省吾身。”这句话在沟通中同样适用。很多时候,我们之所以不能觉察自己的情绪,是因为在沟通过程中过于关注自己,不在乎对方表达什么样的观点,更不会从对方的话语和态度中进行自我反思。
而教练式沟通强调,做到自我觉察,自我反思也是关键的一步。例如,上述案例中的管理者,在记录一周的情绪后,还需要利用周末时间进行自我反思。如果没有反思环节,无论是采取刻意记录情绪还是交谈觉察情绪,都没有任何意义。管理者可以参考自己记录的情绪和别人的意见,反问自己:“为什么我会出现这样的情绪?”“这种情绪对对方会造成影响吗?”“要如何控制自己的这种情绪?”一旦进入深刻反思,管理者在接下来的沟通中就会刻意避免情绪引起的问题,让沟通有效进行。
(4)采用具体的情绪测试工具
如果通过以上几种方法,都无法觉察自己的情绪,那么就需要借助专业的情绪测试工具或者请教专业人事,获取情绪认知和管理的专业知识。
在沟通中,觉察自我情绪状态,不仅是自我了解的前提,更是促进双方沟通的关键。无论沟通的目的是什么,无论对方是什么样的人,我们首先要做的是审视自己的情绪,把自己从固定的思维模式中抽离出来。只有这样,我们在沟通中,才能更客观、公正地表达自己和评价对方,进而营造良好的沟通气氛,让沟通顺利进行。