1.对话内容

时间：

早上9点

人物：

萨姆森（Samson），总经理

辛迪（Cindy），设计助理

格雷丝（Grace），总经理秘书

早上9点，总经理萨姆森打电话给格雷丝，辛迪接到了电话。

萨姆森：喂，请问格雷丝在吗？

辛迪：她在，请稍等。

格雷丝：喂，你好！我是格雷丝。

萨姆森：格雷丝，你好！请你通知产品开发部、生产部、市场部和物流部的负责人，今天下午2:00召开一个会议，地点在会议室，会议内容是讨论最近的生产和销售情况，还有2016年秋/冬季新产品设计的相关事宜。

格雷丝：好的，萨姆森先生。请问是否需要他们准备什么材料？

萨姆森：是的。我想看看2016年秋/冬季新产品的初步设计方案、2015年春/夏季的销售分析报告和2015年秋/冬季销售报告，还有最近的生产情况和计划。

格雷丝：那么，每个部门只派负责人来就行吗？还是需要其他相关人员也一起出席？

萨姆森：请与会议内容相关的人员一起出席吧，比如，板房的主管本（Ben）、产品检验小组的组长等，请市场部派一位销售代表和一位零售人员出席。对了，请你做一下会议记录。

格雷丝：好的，我现在就通知。